唯品会异动流程指引20150209.pdfVIP

唯品会异动流程指引 一、目的 通过制定清晰的异动流程以及明确相关人员的工作职责，确保公司异动工作的顺利有序开展。 二、 适用范围 1. 全职员工； 2. 实习生（签订实习协议学生不包括应届生 ）、应届生及其他临时工（非全日制劳动合同工）、 劳务人员（退休返聘、签订项目性劳务协议人员），下文统称非全职员工。 三、 操作类型及定义 1. 调动 1.1 员工的部门、岗位或工作内容发生变化的人事调整 ，经公司及员工双方沟通一致，充分 考虑工作需要和个人发展而作出的调整 ，包括一级部门内部异动和跨一级部门异动。 1.2 调动原因如下 1.2.1 因公司发展，双方协商一致后公司安排的变动； 1.2.2 因员工个人意愿提出申请或者通过内部竞聘而导致部门或者岗位的平级变动情况 ； 1.2.3 组织架构调整：组织架构调整引起的人员职务信息调整。 2. 晋升 2.1 是指公司根据业务发展、管理结构、员工个人能力与绩效、价值观等方面进行综合评估， 挑选工作表现优异、符合岗位任职要求的员工，往较高职位晋级。 3. 降职 3.1 员工个人申请； 3.2 由于工作绩效无法达到岗位要求，经过部门再培训考核及岗位调动后，仍无法胜任者， 由公司进行职务、岗位的调整后导致职等和职级降低为降职； 3.3 达到公司其他降职条件的； 4. 信息更改 4.1 信息更改原因如下 4.1.1 职务/ 岗位名称调整：部门未发生改变，根据岗位本身性质，符合图谱规定的调整或更 正。 4.1.2 工时调整 4.1.3 工作地点调整 4.1.4 直接上级调整：其他岗位信息未发生改变，仅涉及直线汇报者更改 ； 4.1.5 部门负责人调整 5、外派 5.1 因工作需要，持续一段时间的人员跨公司、跨地域或者跨部门借调，有明确的开始时间 和结束时间。 6、外派结束 6.1 外派人员结束外派工作。 7、员工类型变更 员工由于实习期结束或者员工类型的变更而导致的异动和操作。 四、异动流程及责任范围 1. 调动 1.1因业务需求， 需要调整员工的部门、岗位等相关信息，各部门HRBP及相应管理层应综合 部门业务方向及发展策略、编制和空缺等相关情况，公司与员工双方协商一致后可进行员工 调动。HRBP及相关管理层确认且完成与员工的沟通后，由调入部门HRBP于OA发起异动流 程，调入部门HRBP在发起OA流程之前，必须与调出部门的HRBP达成一致。不同职等职级 人员的审批权限参照本文第六条； 1.2部门如有编制和空缺 ，通过内部竞聘或者员工意愿提出后，在公司和员工双方协商一致的 调动参照由HRBP于OA发起异动流程，不同职等职级人员的审批权限参照本文第六条； 1.3除了根据异动人员职级，异动需经不同层级管理层审批外，如员工职务、岗位的调动涉及 到业务系统权限变更的增加技术中心相关经办人为收文人，以便流程审批完以后技术为员工 设置相应的业务系统权限,员工发生异动 （除信息更改）时，默认业务系统权限关闭 （基础权 限保留 ），异动后重新申请。薪资福利有变化则再需设置薪酬负责人员作为收文人知会，审 批流程完成后，由HR服务中心统一收文； 1.4确定OA流程审批完以后，员工调动后所属岗位的部门HRBP打印OA审批页面《异动流程 审批表》，员工签名确认后提交至总部或者区域HR服务中心，归档到员工个人档案。 1.5 M4/P6及以上员工的调动, 须拟写人事异动通知, 经总部服务中心HRD审核后通知总部 HR服务中心发文，其它人员调动定每周三由HR服务中心在OA首页发布人事异动通知。 1.6 如劳动关系涉及变动的，需遵循劳动关系主体变更相关指引在人事调动审批流程审批完 后，总部或者区域HR服务中心收到相关审批资料后，准备《集团内公司间调动三方协议》及 异动后的劳动合同签订公司合同 ，交予HRBP进行签订 ，同时通知薪酬相关同事进行成本公 司变更，视情况通知变更社保公积金购买公司 ，HR服务中心进行员工的成本公司/社保公积 金购买公司变更的系统处理。 1.7 薪酬福利如有变更，完成整个异动流程的审批后，由HRBP和员工正式沟通薪酬变化，并 且签署相关薪酬福利异动表单。 1.8 如员工跨部门异动， 异动流程审批完后，由HR服务中心邮件通知异动前后的部门资产 管理员和技术中心相关人员 ，由资产管理员完成异动员工的固定资产移交事宜 ，技术中心相 关人员进行固定电话使用跟进 1.9 涉及部门新增或调整的，线下经部门分管VP审批后，HRBP在OA上发起组织架构审批流 程，如是架构图调整，