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经 验 交 流 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 关于公证声像档案管理工作的思考 ◇金 红 声像档案是指 国家机构 、社会组织 以及个人在从 力度 。公证声像档案 中记录 了所有真实 的活动 ，因此构 事各种活动 中形成 的对 国家 和社会 有保存价值 的照 成 了公证档案 的重要部分 ，必须做好公证声像档案 的 片 、底 片 、影 片 、唱片 、录音带 、录像 带等不 同材料为载 管理工作 。司法机关在这个工作上要给予最大力度 的 体 ，以影像 、声音为主 ，并辅 以文字说 明的历史记录 。在 支持 ，在 公证声像档案管理人员和管理 资金上提供必 目前公证声像档案管理工作 中，普遍存在着归档不完 要 的帮助 。另外 ，要认识到做好公证声像档案管理工作 整 、保管条件差 、管理混乱等 问题 ，直接影 响 了公证声 不是一个 公证声像档案管理人 员 的事情 ，必须调动所 像档案 的管理及利用 。因此 ，必须加强公证声像档案 的 有公证声像档案管理人 员 的积极性 ，确保 公证声像档 管理 。 案管理工作 的有序进 行 。 一 、 公证声像档案管理工作存在 的 问题 (二 )健全制度 、强化监督 ，确保公证声像档案管理 (一 )公证声像档案管理意识较弱 。公证声像档案 的规范-tg。为实现公证声像档案管理 的规范化 、制度 管理意识较弱 ，公证声像档案 的管理具有较强的时效 化 ，公证声像档案管理部 门应根据公证声像档案 目标 性和特殊 的归档要求 。例如 ，照片底 片 需 同时归档 ，影 管理 的要求 ，从公证声像档案管理工作 的实际出发 ，建 像需辅 以文字说 明，如果不及时归档 ，日后就是摄影人 立健全相关公证声像档案管理制度 ，对 公证声像档案 员 自己也难 以追忆齐全和准确 。但 是有些公证声像档 实行集 中统一管理 。只有制定一套完整并且符合实际 案管理部 门对积存照片没归档 ，且多数照片、底片早 已 情况 的公证声像档案管理制度 ，才能够应对 目前 出现 分 家或 已无底片 ，文字说 明更难说清 ，很珍贵 的照片 ， 的公证声像档案管理无秩序 的状况 ，因此 ，各公证声像 由于没有及 时归档失去 了其应有 的保存价值和利用价 档案管理部 门要强化管理 ，提高管理意识 ，制定相应 的 值 。录音 、录像带 的归档情况也更令人担忧 ，相 当一部 管理措施 ，并加 以贯彻落实 。此外 ，还要 明确公证声像 分公证声像档案管理部 门对 原始录音 、录像 带没有备 档案各管理部 门的职 责 ，遵 守相关制度和规 章 的要求 ， 份 ，“一盘 带子反复用 ”，原始录音 、录像 带没有很好地 实行统一管理 ，使之成为一种 自觉主动 的管理行为 ，从 保 存下来 。 而保证 公证声像档案管理 的质量和效率 。 (二 )公证声像档案管理制度 不健全 ，监管力度不 (三)创造条件 ，确保公证声像档案 的妥善保管 。公 够 。一些公证声像档案管理部 门管理制度不健全 ，有 的 证声像档案管理部 门要从公证声像档案长久保护和利 公证声像档案管理部 门虽然建立 了公证声像档案管理 用考虑 ，实行科学保管 。公证声像档案要求恒湿 、恒温 、 制度 ，但是在落实上不到位 ，监督力度不够 。公正声像 防磁 、防震 、防光 、防火等条件 。而 目前公证声像档案保 档案管理制度不健全 ，造成公证声像档案管理部 门在 存条件普遍 不符合上述要求 ，要求短 时 间 内配齐公证 管理声像档案时无章可循 ，致使公正声像档案管理散 声像档案专柜或设公证声像档案专室是不现实的。公 乱 ，甚至缺损遗 失 ；或是有 的公证声像档案管理部 门虽 证声像档案管理部 门要结合实际 ，创造条件 ，力求公证 制定 了管理制度 ，但落实不到位 ，缺 乏有效 的保 障措 声像档案得到妥善保管 。首先 ，公证声像档案要独立成 施 ，导致 公正声像档案管理混乱 。 卷 ，使用声像柜或密 闭铁柜单独存放 。其次 ，严格控制 (三 )公证声像档案保管条件较差 。公证声像档案 库房温湿度 ，远离光线 、磁场等 ；录音带 、录像 带采取定 在管理上有 比较严格 的要求 ，比如公证声像档案保存