关于图书资料管理现代化的思考.pdfVIP

关 于 图 书 资 料 管 理 现 代 化 的 思 考 孙凤杰 （黑龙江生态工程职业学院 黑龙江 哈尔滨 ������） [摘 要]随着计算机的广泛应用与信息化技术的发展，图书资料现代化管理已然成为可能。本文就图书资料管理现代化 谈几点思考意见。 [关键词] 图书资料；管理；现代化 1.前言 括图书编 目、文档查询、卡片处理等。 在当前知识信息时代，知识创新、知识发展 、知识爆炸带来信 3.2 .2 图书流通系统 息学的扩大和知识更新速度的加快，使传统的图书资料管理模式 主要完成的是图书入库并进入流通后的管理运作。具体包括 受到巨大冲击，图书资料管理的现代化迫在眉 睫。本文就图书资 六个功能模块：（1）借 还处理模块；它完成图书馆图书“出纳”部门 料管理现代化谈几点思考意见。 的主要工作，其中包括 借书、还书、续借及损 书丢书处理等功 能； 2 .图书资料管理现代化的重要性 （2）预 约处理模块：它是根据图书馆 特定任务的需求，满足特定读 2.1 有助于节约人力与财力 者预约未借到图书的功能。包括预约登记、预约取消和预约借书功 在图书资料的管理过程中，引入现代化管理技术，可以在最大 能；（3）读者管理模块 ：它完成 为读者办证、挂失、解挂、补证、查询 程度上将工作人员从以往繁重的工作中解脱出来。这不仅可以改 等功能；（4）流通统计模块：它完成工作人员各种工作量的统计，包 善员工的工作环境，降低员工的工作压力，而且可以降低因为员工 括统计时间段 内借书 、还书 、续借预 约登记、预约借书及罚款 金额 手工操作出现错误而导致的损失。在提升工作效率的同时，也节约 等数量；（5）典藏调 拨模块：主要实现图书调拨 、图书盘点、废 书删 了图书资料管理的人力与财力。 除等功能。 2.2 有助于改善图书资料的保存方法 3.2 .3 图书检索系统 在 以往的图书资料的管理中，需要对各种图书资料进行登记， 提供图书馆工作人员和读者检索图书的一个子系统。它的主要 工作量大，而且工作很繁琐。引入现代化技术之后，可以对图书的 功能是可以从多个检索点入手：（1）题名检索；（2）著者检索；（3）分 原始资料进行保护，这在很大程度上减少了图书资料原件被借阅 类号检索；（4）ISBN 检索；（5）出版社检索；（6）复合检索；（7）主题检 的次数，无形中降低了被损坏的风险。 同时，运 用现代化技术，图 索；（8）读者检索。检索该馆是否收藏某种图书，并显示该书的具体 书资料的存放位置一 目了然，方便管理人员进行查找。 信息，复本量的大小及每个复本收藏于图书馆的什么库或阅览室， 2.3 有助于拓宽读者的阅读视野 若此书已被其他读者借走，则给出借该书的读者信息及应还 日期。 在图书资料的管理中，引入现代化技术，可以将图书馆中一些 3.2 .4 期刊管理系统 比较凌乱、分散 的资料进行系统化的整理 ，分门别类、系统的进行 实现馆内期刊线性管理工作的子系统。具体包括：（1）现刊管 保存。同时也可以将世界各地的最新新闻资料或者科研资料进行 理：完成现刊 的采购、验 收和多角度的到刊统计 功能；（2）过刊 管 统计，纳入图书资料管理的信息化系统中。这为读者提供了了解最 理：完成过刊的装订和回库验收工作；（3）经费管理：完 成经费的分 新资讯的平台，为读者提供最优质的服务。有助于提升读者的阅读 配、统计和账 目结算功能；（4）单据管理：生成订单、催订单、新刊通 意识，促进读者创新思维的发展。