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办公室在规范医院管理中的作用与实践
行政管理
办公室在规范医院管理中的作用与实践
TheRoleofHospitalOfficeinStandardizedAdministrationof
Hospital
口马琼芳MAQiong—fang
产■●F
探讨医院办公室在规范医膊
公室应准确定位,强化规范管
作用 。
Abstract:Theroleofhospitalofficein
fortheadministrationofgeneralaffairsof
organizationskillsshouldbestrengthened.
standardizedmanagementofhospita1.
关键词 Keywords:医院办公室
\
医院办公室是为院领导决策和实施决策服务的综合办事 组织协调,构建规范的管理体系
机构和协调部 门,是承上启下、联系左右、沟通 内外的 “枢
科学规范的管理是医院实现可持续发展的基础。医院管理
纽”…,在医院管理 中占有重要地位 。随着社会的发展和医
应建立在规范的框架内,有一个较为完善的、系统化的、有持
疗体制改革的深入 ,对医院的管理模式、运营机制和服务理
续改进能力的医院规范管理体系 j。而这个体系的构建涉及医院
念等都提出了新的要求。其中,公立医院改革的推进,也促
管理的方方面面,体现在医院管理的每一个细枝末节,尤其是
使医院内部管理向科学化、规范化、精细化方向发展。作为
需要 以强有力的组织管理体系、健全的制度建设、完善的考核
担负医院行政管理综合事务职责的枢纽部门,办公室能否在
奖惩机制等为支撑。在构建这个体系的过程中,办公室应抓住
繁杂 的 日常事务 中,抓住医院管理的重点,充分发挥其组织、
重心,做好组织、协调和推行工作。
协调、服务等职能,一定程度上对规范医院管理起到关键作
1.建立符合医院管理需求的制度系统。管理制度是现代医
用。
院管理的基础 ,也是医院文化的基础 ,对医院加强管理,提高
准确定位,强化规范管理意识 医疗质量,确保医疗安全举足轻重 。同时,制度管理也是规范
管理的前提。为了打造科学规范的管理平台,近年来 ,我院一
办公室是医院的综合办事机构,日常工作面广,是公文处
直将建立符合医院发展的管理制度系统作为工作的重心。目前,
理、会议组织、综合考核、公务接待、督导检查、信息宣传 、
医院的各类管理组织健全 ,建立 了较为完善的党群、行政、人事、
信访接待等多方面工作的轴心,既为医院决策层服务,也为广
医疗、护理、科教、院感、防保、医保、财务、内审、设备、信息、
大干部职工、临床一线服务 ,同时还是对外服务 的一个窗 口,
后勤、保卫等系列管理制度,医院的人事聘用和管理机制、绩
接受院内、外人员对医院相关工作的咨询、联络等。因此,办
效考核和分配机制、医疗服务质量保障机制等一系列管理机制
公室应准确定位,明确职责,将规范管理的理念贯穿于 日常工
日益完善,组织机构和工作人员职责明确,各类应急预案完备,
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