档案管理现代化浅论.pdfVIP

档 案 管 理 现 代 化 浅 论 逄 博 （黑龙江农垦神经精神病防治院 黑龙江 佳木斯 ������） [摘 要]档案学是一门社会化科学，随着社会的发展，步伐的加快，社会化方方面面的频繁更迭，档案学越来越引起人们 的重视，档案管理的现代化已摆上了重要的议事 日程。作为国家机关、事业单位、社会团体、工矿企业及个人在社会活动中直 接形成的，作为原始记录保存下来 以备查考的文字、图表、声像等 不同形式的历史记录，档案资料 就是社会生活链条 中的一 个链节，历史是割不断的，档案资料也不能有所缺失，否则，就会造成历史的断代。如何搞好档案的现代化管理，已成为迫在 眉睫，时不我待的问题。 [关键词]档案管理；现代化；信息化 社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案对社会 正在悄然兴起的数字档案馆的开发研究和建设，涉及信息技术的方 的发展具有某种或多种积极的不可或缺的作用。但在档案管理方 方面面，因此可以说，数字档案馆是档案信息化管理的集中体现。 面，随着科学技术 的不断发展，计算机 已渗入社会 的各个领域，以 以有序的信息空间和开放的信息环境为特征 的完整意义上的 完全改变了传统的档案观念，也给档案管理提出了新的课题。 数字档案馆，不是封闭的档案馆信息网络，而是包 含在办公 自动化 一、档案管理现代化的意义 系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据 管理系统等更为 要想实现档案管理现代化，首先应明确档案管理现代化的重 广阔的大系统中的组成部分。它是由分布式文件、档案数字资源构 要意义，这包含 以下两个方面的基本 内容。 成的、具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息系统 ，是继数字 1.档案管理现代化的内涵。对档案管理现代化的理解，应从思 图书馆之后，在网上扮演重要角色的又一知识网络，是国家的数字 维方式现代化和管理方式现代化两个方面去把握。所谓思维方式 信息基础工程。 现代化，是指以全 新的观念、超前的思想意识，按照档案 学发展的 数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也 不只是停留在整 客观规律，应用现代科学技术的原理和方法，对档案工作进行正确 个档案工作流程的计算机化，而是代表了网络环 境下档案信息资 的评估、判断和 决策；所谓管理手段现代化，是指应该利 用 电子计 源的整体处理模式，涉及到一系列标准规范与法规的制定和推行、 算机技术、微缩技术及其它先进技术和设备，对档案工作的各个环 软、硬件基础设施的构建、应用系统的开发、数字资源的建设、人才 节实施有效控制、高效管理。具体来说，就是要使档案工作跟上科 队伍的培养等方面 的内容，是一个与软件工程 、网络 工程、计 算机 技发展的水平，实现“五化”，即思维超前化、技术 自动化、组织网络 工程、信息组织工程等密切相关的系统工程。 化、体系多元化、结构综合化。 三、档案现代化管理对档案工作人员的要求 2.档案管理现代化的必要性。首先，实现档案管理现代化是科 档案人才是知识管理人才，信息的知识性及档案工作的专业 技发展的必然要求。计算机技术、网络技术、声像技术、电子通讯技 性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。档案管理现代化的主 术等新科技、新手段在社会生活各个领域越来越广泛的应用；各种 要 内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案的计算机管理。电 新载体、新介质 的档案资料形式，给档案工作提出 了新的问题、新 子计算机 以其高速运算能力和极强的数据处理能力，给档 案工作 的挑战，档案工作必须适应时代发展，适应科技发展，更新观念，更 者带来了科学的管理手段和先进的检索方法，为了让 电子时代人 新管理方式和管理手段，必须实现档案管理现代化。 类活动的真实历史记录得 以长期或永久的保存和利用，档案管理 其次，实现档案管理现代化，是现实的迫切需要。从