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物资采购供应质量管理模式探讨 ■张彦平 中国神华神朔铁路分公司物资管理部 摘 要：铁路工程物资采购供应管理对于我国铁路工程建设具有十分重要作用，从物资管理的基本含义去认识管理的重要 }生，然后讨 论当前我国铁路工程物资采购管理中存在的问题，在此基础上，重点对铁路工程物资采购与供应管理的发展提出了建议与策略。 关键词 ：铁路工程；物资采购；物资供应 ． 一 、 供应商管理在物资集中采购工作中的重要作用 加强供应商管理，有助于更好地进行物资集中采购工作。然 只有不断加强、优化供应商管理 ，与供应商建立良好 的合 而，目前铁路工程物资集中采购的供应商管理现状并不乐观 ， 作关系，才能促进物资集中采购工作的顺利开展。具体而言， 虽然供应商数量较大，但仍存在供应商供应质量差、响应慢、 供应商管理在物资集中采购工作中的重要作用主要体现在以 与供应商之间的关系不稳定等问题，一定程度造成了物资集 下三个方面 ： 中采购成本高、效率低、物资质量不稳定的后果。下面，我结合 1．有利于大幅度降低物资采购成本。物资集中采购是通过 多年的工作经验和公司物资集中采购实际，探讨优化铁路工 集合与统一企业内部各种物资采购需求，形成一个大的采购 程物资集中采购供应商管理的主要策略，以提升供应商管理 计划或采购订单，并进行统一集中的供应商管理、采购价格管 水平。 理、采?购招投标管理等进行综合地绩效考察、询价比较、择扰 二、合理选择供应商 采购 ，再通过统一的采购 、库存、结算控制等，以最大化地利用 供应商的选择就是从众多类型相同的潜在供应商中，选 采购规模优势，实现提升采购工作效率、降低采购成本的目 出能够最大程度 的保证物资成本与质量满足项 目要求过程 。 的。铁路项 目中物资成本 占整个建设工程项 目成本的60％左 由于铁路工程对所需物资的技术标准、质量、交货期?要求相 右，选择好的供应商，直接从厂家采购或者从一级代理商采 对较高，所 以供应商一旦选定，公司就须与供应商建立长期、 购，可以有效降低物资的流通环节 ，降低流通成本 ，另外 ，优质 稳定合作关系，而供应商是否具有优质的供货质量，直接影响 供应商资金实力雄厚，可以减少物资采购过程中的资金 占用 到铁路工程的稳定性、连续性和经济效益 ，所以供应商的选择 成本，有可能使成本降低 5％左右。由此可知，在物资集中采购 至关重要。然而，目前公司的供应商队伍 良莠不齐，从而无法 中，通过供应商选择管理，经公开竞争、评审确定?后选定的供 充分发挥物资集中采购的优势，并易导致不 良的连锁反应。因 应商的整体实力强，控制产品成本能力高，从而有利于大幅度 此，要做好集中物资采购工作的第一步，就是要有计划、有步 地降低物资采购成本。 骤地科学合理地选择供应商，重新评估现有的供应商，实行淘 2．有利于大大提高物资采购质量。质量管理是从供应商 汰机制，增加优秀的供应商，使采购活动获得实质性响应，实 这个源头开始的，如果供应商提供的物资质量能得到 100％的 现物?资集中采购工作的高效进行。 保证 ，那么公司就可以降低 因供应商原因造成的质量问题而 三、完善供应商绩效考评体系 产生的质量成本。因此，物资采购可以通过供应商这一源头把 通过合理的选择供应商，可获得较为满意的、具有综合实 好质量关，对供应商实行准入制度，并加强对供应商的考评与 力的供应商，从而大大降低了供应商管理风险，并为后期的管 监督。如实时对供应商提供的?产品质量、服务进行追踪，及时 理打下较好 的基础 ，有力地保证 了铁路工程的顺利推进。不 收集使用单位的意见，并结合 日常?掌握的情况，对列入合格 过，供应商是否认真地执行其各项职能，则最终体现于供应商 供应商名单的供应商重新审核验证 ，淘汰不合格供应商。通过 绩效水平的高低。因此，物资采购过程中必须对 已经通过认? 供应商管理，可实现对供应商服务质量和采购物料?质量的控 证的、正在提供服务的供应商的绩效进行有效的考评，以监测 制，有利于大大提高物资采购质量。