会议室登陆.DOC

Hao会议视频会议系统 客户端使用说明书 深圳市东方聚能通讯技术有限公司 目录 第一章 客户端的下载、安装 4 第二章 会议室登陆 5 2.1 通过客户端登陆 5 第三章 具体操作说明 6 3.1会议室主界面 6 3.2显示模式 7 3.2.1窗口模式 7 3.2.2分屏模式 8 3.3会议模式 8 3.4视频的控制 9 3.4.1视频的接入和断开 9 3.4.2远程调节摄像头(视频) 10 3.4.3广播视（音）频 10 3.4.4全屏视频 10 3.4.5显示用户名称 10 3.4.6视频轮循 11 3.4.7视频录象 11 3.5音频控制 12 3.5.1发言 12 3.5.2调节音频设备 13 3.5.3全场静音功能 13 3.6数据的控制 13 3.6.1演讲稿 13 3.6.2演示文档 14 3.6.3整理白板列表 14 3.6.4文字交流 14 3.6.5屏幕广播 15 3.6.6媒体共享 15 3.7主席用户特权 16 3.7.1申请成为主席 16 3.7.2授予和剥夺发言权 16 3.7.3远程调节参数 16 3.7.4锁定和解锁会议室 17 3.7.5请出会议室 17 3.7.6 跑马灯设置 18 3.7.7远程控制 18 3.8系统设置 19 3.8.1视音频调节 19 3.9会议的录制、回放及录制文件的导出 20 3.10退出会议室 20 使用须知 20 1音频和视频设备 20 2常用术语 24 3 其他注意事项 25  第一章 客户端的下载、安装 1.1 客户端下载 在Hao会议网站（）的【下载中心】最新的Hao会议视频会议客户端。 Haohuiyi视频会议客户端，根据提示点击同意默认安装，如下图所示： 图1 注意： 安装客户端的电脑需要启动RPC服务和打印服务， 客户端访问MCU服务端时，服务端系统如果有防火墙，则防火墙需要开放以下端口： TCP：8868-8874端口； UDP：8000； Haohuiyi客户端和服务器不在一个网络，客户端所在网络的网络管理员需要在企业防火墙上开启以下协议端口：???TCP： 80，8868-887???UDP： 8000 图5-1 主界面会有多种窗口模式(在紧接中的下文中将会讲述)，其中数据窗口（数据和视频的混合模式）最具有代表性，以下以其为模板，对主界面进行详细的讲解。 图5-2 HAO会议视频会议系统界面主要包括以下几个区域： 区域1：菜单控制区——集合了请求发言、请求主讲、主显切换、隐藏聊天、全屏布局、窗口布局及系统设置等快捷按钮。用键盘也可完成这些功能，这里为这几项重要功能特设快捷按钮，主要是为了简便操作。 区域2：数据控制区——这里主要是在文档上进行标注、绘制、编辑图形、输入文字等控制项。 区域3：列表显示区——用于显示当前在会议室中的成员列表、申请列表和文档列表。 区域4：数据显示区——用于电子白板的绘制与写入、文档演示及屏幕广播数据的接收及显示。 区域5：视频显示区——显示本机或来自其它广播源的视频。 区域6：文字信息区——显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。 3.2显示模式 3.2.1窗口模式 本系统支持主视频界面、文档共享界面等多种模式，用户可根据实际需要选择。在主讲模式下，一般用户不可进行此项操作。 操作方法：按键，系统弹出窗口设置菜单，即可在其中选择需要的模式。 图5-3　　 3.2.2分屏模式 分屏模式在主讲模式下，一般用户不可进行此项操作。本系统设有4、5、8、13、16等多种分屏模式。具体见下面的图5-6 操作方法：按键，再在弹出的菜单中选择相应的分屏模式。 图5-4 3.3会议模式 为了适用不同的实际情况，本系统设置了两种不同的会议模式，其主要不同点在发言和数据权、视频控制等方面。 讨论模式：各与会人员可以自由发言、使用数据，视频方面可接入或断开视频、设置分屏模式和窗口模式，总之各成员之间地位平等。 主讲模式：1. 除主持人外，一般与会者发言都必须向主持人申请，申请被批准后方可拥有相应 的权利。 2.视频控制方面，各路视频由主持人控制，一般与会者只能看到主持人广播的视频和控制自己的视频，不能对其他人视频作任何操作。 3. 当主讲人在控制数据权时，则其他与会者从终端显示上所看到的窗口和内容都和主讲人的一样，都随主讲人的显示界面变化而变化。 如果会议要求比较强的纪律性和组织性，应选择主讲模式；如果会议需要更多给大家的自由和机会，可选择讨论模式。大多数情况下，建议使用主讲模式。主讲人在进入会议室之后，正式开始会议之