浅谈高职院校图书馆电子资源的管理和服务.pdfVIP

Ana O6OI噼节锥-咋t叶嚏JI Linrar，w。rkstuaV 浅谈高职院校图书馆电子资源的管理和服务 赵红·≮ 摘 要 随着信息时代的发展．各高职院校图书馆都不同程度地购买了一些电子资源。电子资源内容的多样性及检索 的方便性得到了用户的认可。但同时对于电子资源的管理和服务也提出了一定的要求。本文从电子资源的采集、整合技 术、存档方式、更新维护及宣传培训、个性化服务、参考咨询等方面作了论述，目的在于提高图书馆电子资源管理和服务 的水平，进一步为广大用户提供优质的服务。 关键词 图书馆；电子资源；管理；服务 分类号G255．75 Ab缸冒dT}lis maintefIance，andthe paperdiscuss鄂the∞Ueccion，integrationtechnolQgy，arcKvemnhod．update servicea11dreferenceof to the and鸵Ⅳicelevelofelectrollic the elect州cresour。峨The managem∞t re鲫urces，a11dpr0“ding purpo鸵isimpro“Tlg totheusers． perfect鸵r“ce re砌脚I K眄wor出Ljbrary；日ectrorIicM绷ag哪瑚t；Service aa辎N吼lberG255．75 在信息时代飞速发展的今天，电子资源已成为 学科建设为重点，选取了以汽车专业、物流专业、 高职院校师生在教学与科研方面获取信息的重要 航运专业等为主的电子资源，为教学和科研工作 来源。因此，在网络环境下，如何提高电子资源的 提供了方便。(2)经济性原则。电子资源的采集 管理与服务水平成为图书馆面临的一个新的课题。 要以“投入量少，效益最大”为宗旨，必须要考虑两 个问题：一是降低电子资源之间的重复率，对于一 1 电子资源的管理 些内容交叉的数据库，可以根据经费情况只选择 其中的一至两种。二是降低电子资源与本馆实体 对于图书馆购买的电子资源，应进行系统管 馆藏之间的重复率，在采集之前，必须要将电子资 理，主要包括电子资源的采集、电子资源的整合、 源的收录内容与馆内现有的各类实体资源进行比 电子资源的保存以及电子资源的更新与维护等。 较，并计算出它们之间的重复率。如果过高就应制 1．1 电子资源的采集 定相应的政策对其进行调整，使重复率降低，一般 电子资源的采购是为了更好地满足学校教学 情况下，重复率不应超过30％。(3)适用性原则。 和科研的需求，为教学科研提供更全面、更快捷、更 在购买数据库之前，应对数据库进行质量调研，包 方便、更深入的服务。各类型图书馆在采购电子资 括数据库的学科收录范围，数据库对核心期刊和 源之前，首先要根据各馆的馆藏发展现状、馆藏发 权威出版物收录情况，数据库涵盖的年代范围，数 展目标、图书馆的任务、图书馆的用户对象和电子 据库的数据来源是否可靠，数据库检索系统功能 资源自身特征等因素制定采集原则及采集模式。 是否强大、友好等。通过调研，可以对电子资源作 1．1．1 电子资源的采集原则 出评估，以确定该数据库是否符合本馆用户需求， (1)针对性原则。高职院校图书馆在采集电 是否具有较强的权威性，是否可以采购。决定后 子资源时，应考虑本校学科性质的特点，专业的设 可先进行免费试用，试用期间广泛征