高职院校学报管理系统设计及实现.pdfVIP

ISSN1009-3044 E-mail:xsjl@ 第9卷第25期 (2013年09月) ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 Vol.9,No.25,Setptember2013. Tel:+86-55165690964 高职院校学报管理系统设计与实现 梁小芳 （珠海城市职业技术学院计算机教研室，广东珠海519000） 摘要：随着信息网络时代的到来，传统的管理模式都逐步被网络化、智能化的管理模式所替代，学报编辑部稿件管理也不 例外。本系统是针对学院学报管理现状、结合学报实际管理需求设计开发的基于B/S架构的学报稿件管理系统。根据稿 件及评审管理需求，设计实现了投稿、审稿、编稿、定稿和查询等模块。通过系统的开发，使学报的工作效率和服务质量得 到很大提升。 关键词：管理信息系统；学报管理；稿件管理；数据加密 中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2013)25-5647-08 1背景及意义 本选题是专为珠海城市职业技术学院学报编辑部设计的一个基于Web 的学报管理系统，为学报编辑部管理人员提供了一套 操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的学报网站，为提高学报管理效率、学报管理的科学性服务。 2学报稿件管理系统需求分析 2.1系统主要需求分析 2.1.1稿件管理需求分析 [1] 当稿件越来越多，稿件管理工作就变得越来越繁杂，稿件的登记、分类、送审、定稿、退稿等一系列工作虽是流水作业 ，但个中 又参杂各阶段的时间交叉，因此需要一套科学完整的无纸化[]稿件管理系统才能满足需求。 2.1.2审稿专家管理需求分析 随着学报稿件规模的扩大和学科领域的跨学科和细化，建立审稿专家团队数据库是一项重要工作，通过在线录入、查询可以 随时录入或核实专家信息，有效地进行稿件送审，更快更准确的定位每篇稿件的审稿专家，提高专家的审稿效率，更好地保证稿件 评审工作的顺利进行。 2.1.3主编管理需求分析 学报编辑部通常配有主编一个，其主要工作如下： 负责学报业务全面管理工作，把握办刊方向、组稿约稿工作；制定年度发展规划、完善学报编辑部的各项规章制度；负责稿件 专家学术方向的把握，确认稿件审稿专家等。 2.1.4编辑管理需求分析 编辑部人员分工通常有文字编辑、编务、责任编辑和策划编辑等，结合本学报稿件系统，编辑部功能需求分析主要是：1）策划 编辑需求；2）文字编辑、编务和责任编辑功能需求。编辑是主要工作人员，工作量大而繁琐，这里不一一解说。 2.1.5作者管理需求分析 作者要通过系统在线投稿，系统设置一个作者投稿区域；作者在投稿过程中设有保存、修改或删除稿件功能和上传稿件功能； 作者可以通过系统查询稿件审稿状态或审稿阶段，还可以通过信息发送信息给编辑部，了解稿件最新进展等。在作者登录系统， 还将设有个人信息管理栏，以方便作者修改个人资料。 2.1.6管理员需求分析 管理员只要是负责前台信息管理，包含学报期刊的相关内容，如期刊介绍、期刊浏览、最新公告等；还将设有用户管理，包括对 主编、专家、编辑和作者等用户的管理。此外，管理员又是编辑成员，因而回复作者留言区块将设在这里。 2.2 系统角色分析 收稿日期：2013-06-28 作者简介：梁小芳（1968-），女，广东珠海人，讲师，研究方向为计算机应用。 本栏目责任编辑：谢媛媛 软件设计开发 5647 ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 第9卷第25期 (2013年09月) 根据学报稿件管理系统的功能需求分析，本系统的业务角色如下：作者、编辑、专家、主编、系统管理员。系统角色表如表1所 示。