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医疗机构档案文化建设探析
医疗机构档案文化建设探析【摘 要】医疗机构档案是医疗机构真实的历史记录,它记录了医疗机构从事各种医疗和管理活动,对医疗机构文化的传承与沉淀起着重要作用。因此,加强医疗机构档案文化建设具有积极意义。本文就医疗机构如何进行档案文化建设进行探讨,对医疗机构做好档案文化建设工作,最大限度地提升医疗机构档案文化价值具有现实意义。
【关键词】医疗机构;档案文化;意义;建设途径;主体作用
医疗机构档案是一种文化,是医疗机构从事各种医疗和管理活动中形成的具有保存价值的各种历史记录,它是医务人员和医院管理者辛勤劳动和集体智慧的结晶,是医院的宝贵财富,具有一定的文化属性和重要的保存价值。因此, 加强医疗机构档案文化建设,使档案这一文化载体能够更好地记录历史、传承文化,传播文明,最大限度地提升档案历史文化内涵和价值,是一项值得思考和探索的课题。
1.充分认识新形势下推进医疗机构档案文化建设的积极意义
近年来,各地档案行政管理部门围绕中心,服务大局,开展内容丰富、形式多样的文化建设。档案文化在营造氛围、形成共识、凝聚人心、振奋精神、提升形象等方面的作用显而易见。概括而言,建设好档案文化体现在四个方面:一是对档案行政管理活动具有正确的导向作用(导向作用),能为档案行政管理活动作出符合时代和社会需要的正确决策,提供强大的精神动力和智力支持。二是能够增强档案部门的凝聚力(激励作用),促进档案系统干部个人价值观与档案行政管理价值观融为一体,产生和谐关系,从而最大限度地发挥和激励每个干部为共同目标而积极努力工作。三是对档案行政管理部门及其人员有规范与约束作用,从而提高档案干部队伍整体素质(规范作用),能够将档案行政管理价值观、精神内涵等转化为具体的准则,形成统一的行为规范,从而有效引导和约束档案干部队伍的行为,及时规范和校正干部个人活动,使干部个人行为符合档案部门整体的价值标准和工作需要。四是能够为档案行政管理部门协调各种社会关系提供前提和基础(协调作用),进一步融洽与社会各界的关系,创造良好的外部工作环境。
2.努力建设符合时代特征、富有档案部门特色的医疗机构档案文化是一项长期艰巨、系统复杂的工程
2.1 建设档案文化,必须坚持正确的精神导向
充分体现和反映正确的精神导向,是档案文化始终走在时代前沿,并保持蓬勃生机的根本保证。坚持正确的精神导向,一要符合科学观的要求。档案文化建设,要紧紧围绕科学发展观和构建和谐社会的总体要求,突出核心价值观,强调和谐理念,坚持以人为本,尤其要以人的教育、人的素质提高为核心内容,以服务经济社会又好又快发展为根本目的,从而达到符合科学发展观“以人为本”、“全面、协调、可持续发展”的本质要求。二要符合思想道德建设的要求。要把树立以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观,作为思想道德建设的核心,贯穿于档案行政管理部门文化建设的全过程,体现在档案文化建设的各个方面,使广大档案系统干部职工形成正确的价值观和职业观,形成积极的工作方式和生活方式,进一步规范干部的工作行为。三要符合档案工作精神的要求。要把创建优秀、先进的档案文化与档案部门日常的行政监管工作相结合,树立勤政高效、依法行政、以德行政的执法形象;与各项规章制度相结合,树立科学有序、规范高效、文明礼貌的办事形象;与各项服务举措相结合,树立爱岗敬业、勤政为民、创新进取、竭诚服务的公仆形象等。从而不断开创档案行政管理工作新局面,充分展示新时期档案行政管理部门的新形象、新面貌。
2.2 建设档案文化,必须坚持多层面、稳步推进
着重从形象文化、品牌文化、制度文化三个层面入手,由表及里、由浅入深,不断推进和深化档案文化建设,持续赋予档案文化更加鲜明的档案部门特征、更加浓厚的文化底蕴。
(1)打造统一规范、特点鲜明的形象文化。形象文化,通俗地说就是一种视觉文化、感知文化,是档案文化建设的表层形式。从大量的实践来看,特定且统一、规范的单位标语、办公秩序、办公环境等,有利于体现单位精神、理念,启迪干部思想,规范干部行为,树立良好的公众形象。当前,要进一步推进落实CIS的设计理念,从牌匾、标识、指示牌,到信封、信纸、名片,全部采用统一的背景、色调、字体、标识进行设计;从办公场所的布置、宣传栏的设计制作,以及其他办公场所的零星点缀,凸显档案部门特有的形象标识,体现档案部门的文化氛围;统一规范干部的着装规范、服务模式、文明用语;等等。总而言之,要通过抓好形象文化建设,充分展示新时期档案部门的崭新形象,以更富视觉冲击力、令人印象深刻的良好形象,进一步升华档案部门的文化底蘊,提高档案干部队伍的整体素质,增强档案干部队伍的自信心和自豪感。
(2)打造具有较高社会影响力和认同度的品牌文化。品牌文化、突出的是通过品牌,传递其特有风格、品质和精神的一
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