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珠海建设工程电子文件的归档工作 口林艳玲 蒋仕鹊 【摘 要】建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依 据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行 了阐述。 【关键词 】建设工程电子文件 归档 电子签章 2007年6月2日， “珠海市数字 规范在7．2．2条中规定：列入城建档 珠海市建设工程纸质档案归档 城建档案馆 ”示范工程项 目通过住房 案馆 (室 )接受范围的建设工程，建 统计数据显示：珠海房屋建筑工程归 和城乡建设部验收。这标志珠海城建 设单位向城建档案馆 (室 )移交工程 档率高达95％。可见珠海房屋建筑工 档案信息化建设进入一个新阶段和层 纸质档案时，应当同时移交一套工程 程归档工作在持续、有效的保障机制 次。做好建设工程电子文件归档工作 电子档案。为实现珠海市城建档案数 下，已处于成熟、稳定阶段。据此。 是建设数字城建档案馆的基础和重要 字化、信息化管理，根据住房和城乡 珠海市城建档案馆以房屋建筑工程电 保证。珠海建设工程电子文件归档工 建设部颁布的此文件，珠海市住房和 子文件归档为建设工程电子文件归档 作已开展了几年，现已接收数十个工 城乡建设局发布了 《关于推广建设工 工作的突破 口，逐渐辐射到其它建设 程的电子文件，笔者从中总结出一些 程电子文件归档的通知》。在电子文 工程。经多次研究和多方咨询，汇总 做法和经验，以供 同行商榷。 件归档的推动工作中，珠海市城建档 并上报珠海市建设局，由珠海市住房 案馆相应地制定了 《建设工程文件数 和城乡建设局发布 《关于推行建设工 一 字化的质量要求》、 《关于建设工程 程电子文件归档的通知》文件，该文 、 《建设 电子文件 与 电 子档案管理规范 》 (CJJ， 电子归档接收中电子签章有关通知的 件规定须移交工程电子文件的工程范 T117—2007)的颁布 。使建 要求》，以规范珠海市建设工程电子 围。要求建设单位向城建档案馆移交 设工程 电子文件 的归档工作 文件归档的质量要求。同时根据各参 建设工程竣工档案时，须一并移交与 有依有据 建单位的反馈意见，对房屋建筑工程 工程纸质档案内容相同的建设工程电 《建设电子文件与电子档案管理 电子文件的接收范围进行了修改，发 子文件。从2008年9月1日起 ，在全 规范》的主要内容包括：电子文件的 布了 《关于房屋建筑工程电子文件收 市房屋建筑新建项 目中试推行电子文 代码标识、格式与载体，建设电子文 集范围的修改通知》文件。 件归档。从2009年5月1日起 ，全市 件的收集与积累，建设电子文件的整 房屋建筑新建项 目正式实行电子文件 理、鉴定与归档，建设电子档案的验 二、明确现阶段须移交建设 归档。 收与移交，建设电子档案的管理。此 工程电子文件的工程范围 目前 ，从全国范围来看 ，地下 30 鳆搭曩 ·2012年第1期 管线档案工作还处于起步阶段，珠海 土 )。5、主体工程文件 ：分部、分 数字化加工技术规范》，详细提出建 市城建档案馆进一步贯彻执行 《城 项工程质量验收记录、质检站的各项 设工程电子文件的各项质量要求。 市地下管线工程档案管理办法》、 检验检测报告 (包括建筑材料 )、商 建设单位主要职责为建设单位 《珠海市地下管线管理条例 》，加 品混凝土的出厂合格证及28天抗压强 在工程招标及与勘察、设计、施工、 强与规划、建设主管部 门的密切配 度试验报告、隐蔽工程验收记录 (钢 监理等单位签订协议、合同时，应对 合 ，将地下管线档案的验收 、移交 筋、混凝土)、沉降、垂直度观测记 工程文件的套数、费用、质量、移交 纳入工程验收备案程序。地下管线 录