大学计算机基础教程课件作者张素莉赵洁红第4章节电子表格软33.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 4.1 案例1—制作学生基本情况表案例说明通过制作学生情况统计表，掌握工作薄及工作表的建立，文字输入（包括序列填充），设置表格的格式（包括合并单元格，边框，底纹）、设置文字格式、保存文件（包括密码的设定）以及表格的打印（包括页眉、页脚、打印区域的设定）。表格如图4-1所示。 操作步骤 1、启动Excel，同时选中A1至G1单元格，按”格式”工具条上的”合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题”学生成绩统计表”（见图4-2）。 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（见图4-3）。 提示：其中序号、学号的输入可通过”填充柄”快速完成。 序号填充：在A3、A4单元格中分别输入1、2，同时选中A3和A4单元格，将鼠标移至A4单元格右下角的成”细十字”状时（通常称这种状态为”填充柄”状态），向下拖拽至A12。 学号填充：同序号填充。输入学号时需在数字前加” ’ “，即将学号格式设置为文本类型。 图4-3表格输入内容 图4-4 单元格格式”边框”对话框 图4-5 加边框后的表格 3、给表格添加边框。单击A1单元格，拖拉至G12选中整张表。然后单击【格式】菜单中【单元格】菜单项（如图4-4），选择”边框”标签。选择粗实线线条样式，单击”外边框”按钮，再选择细实线线条