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高职院校信息化教学管理探究实践
高职院校信息化教学管理探究实践
我国高职教育是对于大学“精英教育”的补充,是适应时代需求的“大众教育”。由于教学规模的扩大,学科类别的增多,导致教学管理工作的事务更多,任务更重。因此,如何把计算机和网络技术更有效地引进教育领域为教育服务,如何建立科学有效的教学管理体系,如何完成数字化校园建设,引发了众多教学管理者对网络环境下高职院校教学管理信息化改革的研究。
我国实行高职院校教育大众化的政策后,高职院校学生不断增多,教学管理任务日趋繁重。高职院校作为教育知识创新和熟练技术人才培养的主体,教学管理信息化建设是具有综合性和创新性的工程,涉及到教学管理制度建设、机构建设、信息基础设施建设和人力资源建设等各个方面。主要包括公共代码管理、教学计划管理、教学资源管理、选课排课、学籍管理、成绩管理、考试管理、教学质量评价、教材管理等模块。
1.现状分析:理念落后,建设不足,应用水平低
教学管理软件系统的构建不近合理。目前,不少院校都是委托校外某个公司来完成教学管理系统的程序设计与开发,教学管理部门本身并不参与或很少参与这个过程,这样就导致系统使用者与程序开发人员的意图不完全一致。也有院校仅仅投入资金建设管理软硬件系统,忽视了教学管理系统不单是从市面上买个软件就能解决的事情,学院在教学管理中会形成一些自身特点,这就需要对教学管理系统软件进行个性化修改。
大部分学校都在快速的扩大办学规模,新建教学园区,硬件投入占整个学校投入的比重很大,但软件建设比较落后或处于停滞状态。在教学管理上,信息化还只是停留在初级阶段。当前,一些学校在教学管理中使用计算机,还只是简单使用Word、Excel处理文字、表格等信息,对于复杂的数据处理还是要靠人工操作。基础信息的准确性有待进一步提高,在实际操作过程中,由于教学计划的调整、课程的变动较快,各系对基础信息的实时变动不够及时,导致后期教学工作量计算,学生成绩录入等方面产生一些问题。
另外,高职院校教学管理人员的教学管理理念落后,需要更新教学管理观念,转变教学管理职能。教学管理队伍整体素质有待进一步提高,对现有功能模块的利用不够充分。教学管理信息化重在建设,贵在应用,推进教学管理信息化要求教学管理者对传统的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和整合。
2.优势体现:联通共享,存储量大,方便快捷
在高职院校中,只有运用现代信息技术,全面更新教学管理手段,建立现代教学管理模式,加大教学管理信息化的建设力度,才能真正实现教学管理的科学化和现代化。
首先,数字化校园的优势是能使教学信息实现共享联通。传统教学管理中各种信息分别由不同的部门负责和保管,信息之间互相独立,要获得完整的信息比较困难。教学管理信息化将各种教学信息构成了一个教学管理信息化应用平台,可以随时随地共享,并且信息之间保持一致性与唯一性,很大程度上提高了信息的通用性和准确性。
其次,数字化校园的优势是存储容量大。 传统的教学管理产生的信息以纸质为主,占用了大量的空间,查找不方便,信息利用率不高,不能很好地为教学管理服务。而信息化的教学管理系统将大量的教学资料进行数字化存储,信息都存储在管理系统服务器中,服务器的存储容量是可扩容的,需要多大可扩容多大。
第三,数字化校园的优势是教学信息传递更实时更准确。网络化的教学管理系统是将教学信息存储在同一个服务器里,各教学管理人员操作和浏览是同一个表格。信息实时、准确地呈现给各教学管理人员,使得教学管理人员的决策与与教学质量分析更加科学。
3. 解决对策:建设队伍,更新理念;构建系统,优化流程。
教学管理人员要进一步更新教学管理信息化理念。教学管理人员必须确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念,以变革传统的教育思想为先导和动力,以现代教育理论为指导,实现管理创新,推进教学管理信息化必须进一步解放思想。 教学管理人员在教学管理中是起决定作用的因素,要推进教学管理的信息化,必须保持思想与时俱进,不断学习先进的现代教学管理理论。教学管理人员不仅要了解教学的各个环节,熟悉教学管理各项工作,对传统的教学管理理念、教学管理模式、教学管理方法和手段进行客观分析和取舍,还要不断的将新的理念、方法、内容融入到教学管理中,真正做到思想与硬件建设一起进步。
高职院校要进一步建立和完善科学的教学综合管理系统。教学综合管理系统是计算机网络、计算机软件、信息化理论和教学管理相结合的必然产物,也是解决教学过程中复杂问题,进一步解放劳动力的必然趋势。系统的建设包括硬件建设和软件建设,以软件建设尤为重要和复杂。科学的、合理的教学综合管理系统是提高管理质量的重要手段,使教学管理工作达到事半功倍的效果。教学综合管理系统代替工作人员处理大量的数据信息,既节省时间,
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