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建筑工程施工资料管理中存在问题和处理措施 　　摘要：施工资料不仅能够反映工程的质量，也是对工程质量进行保障的技术手段和材料，还是施工单位日后对工程进行维修、扩建、改建和管理的核心资料。所以，要加强对施工资料的管理，从而确保工程施工的安全，提高施工质量。本文对施工资料管理中的问题进行了分析，并在此基础上，提出了相关的解决措施。 关键词：建筑工程；施工资料管理；问题；处理措施 施工资料管理是建筑工程质量管理工作的重要部分。施工资料不仅能够反映工程的质量，也是对工程质量进行保障的技术手段和材料，还是施工单位日后对工程进行维修、扩建、改建和管理的核心资料。所以，要加强对施工资料的管理，从而确保工程施工的安全，提高施工质量。 一、建筑工程施工资料管理中存在的问题 1、没有完善的施工资料管理制度 由于很多施工企业没有完善的施工资料管理的制度，导致其资料出现损坏、丢失或者根本就没有制作等问题。当主管部门进行检查时，施工企业才忙着制作资料，表明其没有从思想上形成施工资料对施工建设的重要性。部分企业存在着缺乏资料管理的监督机制和奖罚机制；或者是有完善的资料管理制度但是没有按制度执行，使其形同虚设；或者没有专职的资料管理员；或者资料员存在懒惰的思想，不能形成对资料做到及时收集的习惯等等问题。这些问题都导致了施工单位不能对施工资料进行良好的管理，以至于在后面的施工过程中频频出错，甚至出现重大的危险事故。 2、没有规范的资料编制流程 没有形成规范的资料编制流程，导致在资料的编制过程中，经常会出现这样的问题：对资料进行随意修改，把原来的资料直接去掉，划改人不签名；资料中的相关文字和重要的图标与印章模糊不清；不对复印件式的资料进行盖章；某些资料的结论不准确；竣工图与规范要求不符合；签字不按要求等等。实际工程的进度明显高于施工资料的编制，甚至出现在工程完工后才对施工资料进行编制。施工资料残缺，一些资料外借没有归还，一些资料保存不善，一些资料根本未进行编制，资料的记录表存在填写不准确的问题等。部分施工资料内容完美无缺，与现实不符[1]。在施工试验中，部分企业存在取样的频率和代表性不足等问题，甚至部分企业根本就没有进行试验和取样，这导致了施工资料存在严重的真实性缺失问题。 3、施工资料存在交圈不吻合的问题 工程施工资料管理是必须坚持技术和管理并重原则，实践和执行相互交叉的、综合性强的工作。材料工作人员、质检工作人员和技术人员等都根据自己的具体工作来编制相关的资料，但是由于这些人缺乏交流，导致了施工资料存在交圈不吻合的现象。 4、对施工资料的利用不够 在施工过程中出现部分问题时，相关负责人只是根据已有的经验和记忆来寻找问题，而不是及时地查阅相关的施工资料。在项目完工交付后，建筑出现质量的问题，只是寻找原来的施工人员进行了解相关的情况，而不是及时到相关的档案馆寻找和查询工程的技术资料。这些都导致了施工资料没有发挥出其重大的作用。 5、施工资料没有形成信息化管理 部分建筑企业的施工资料循序化管理水平比较弱，还在使用纸质化管理。这种资料管理方式有严重的滞后性。在对施工资料进行分类和整理时，工作人员完全照搬别的企业关于资料的管理目录或者完全根据以往经验，依然采用人工检索的方式，导致了工作效率大大降低，无法实现施工资料的有效管理。 二、加强建筑工程施工资料管理的措施 1、建立完善的施工资料管理制度 建立完善的施工资料管理制度，将资料管理中的所有环节都进行细化，并建立相关的制度要求，明确规定出每个资料编制者的具体工作和责任。对资料编制与管理的相关流程、资料编制的具体内容、资料书写的统一规范、存档流程以及归档职责等等都要做出详细的规定，并按规定执行。建立完善的激励制度。对资料员的薪金结构进行重组，采用降低底薪和提高高奖励的方法，以此来激发资料员的工作积极性。根据资料编辑的规范程度、完整程度和真实程度以及是否及时，来对资料员的工作进行考核，决定其薪金。把资料的编制和管理工作加入到技术人员的绩效考核，从而推动不同工种间的交流和沟通，促进不同工种资料的交圈、吻合[2]。建立相关的监督机制，要定期检查施工资料的编制和管理工作，并做到及时的归档，同时选派优秀的专业人员整编施工资料，从而确保施工资料的全面性和及时性。 2、加强施工资料的管理工作的重视 为了做好施工资料的管理工作，首先要加强施工资料管理者的思想意识上的重视。施工资料管理工作关系到业主单位、施工企业、监督管理和资料管理等多个部门，所以要加强对资料规范管理的意识。施工企业要高度重视，根据实际情况制作出完善的施工资料管理制度，并有效地执行，为对资料进行规范的管理创造出良好的条件基础。资料管理者要增强业务素质和责任感，做好资