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银行分行重要岗位、重要环节规章制度执行情况:会计结算检查提纲
中国ⅩⅩ银行省分行重要岗位、重要环节规章制度执行情况
会计结算业务检查提纲
被检查行名称:中国ⅩⅩ银行 行
省分行检查组组长:
检查人:
被检查行负责人:
检查日期:
会计结算业务检查提纲
项 目 检 查 内 容 检 查 中 发 现 的 问 题 一、
空 白 重 要 凭 证 及 有 价单 证管 理 空白重要凭证是否与一般凭证混放在一起,对于没有专用的空白重要凭证保管库的行处,是否在库房内设保险柜(箱)保管空白重要凭证;营业间的保险柜内是否存放个人物品。 空白重要凭证是否指定专人入库保管;业务人员临时离岗时是否将未用的空白重要凭证入柜(箱)妥善保管,每日营业终了,是否将未用完的空白重要凭证入库分箱保管。 存放空白重要凭证的箱、柜内,是否存放了业务用章、密押器、压数机等。 业务部门领用空白重要凭证时,是否填写“空白重要凭证领用单”并由业务主管人员签批;并登记空白重要凭证领用登记簿。
各行是否按规定用途使用空白重要凭证,是否将空白重要凭证移作他用,是否在空白重要凭证或有价单证上预留印鉴备用。
项目 检 查 内 容 检 查 中 发 现 的 问 题 一、
空 白 重 要 凭 证 及 有 价单 证管 理
对停用或作废的空白重要凭证是否按规定立即进行切角、打洞或加盖“作废”戳记;销毁空白重要凭证是否上报二级分行批复后,由二级分行派人监销,销毁清单是否由销毁人员、监销人员签章。
空白重要凭证是否纳入表外科目核算;空白重要凭证总、分是否相符、帐实是否一致。
有价单证是否视同现金实行“账证分管”。 检查
建 议 二、
业 务印章管 理
领取会计专用印章是否出具有效证件并实行双人签领。 各种会计专用印章是否按规定范围使用,是否存在错用、串用、提前或过期使用、是否存在多人使用同一枚印章的现象。 会计专用章是否做到专人使用、专人保管。清点各类印章是否与登记簿帐实相符。 项目 检 查 内 容 检 查 中 发 现 的 问 题 二、
业 务 印 章 管 理
会计专用印章的使用人员是否做到:专匣保管、固定存放;临时离岗、人离章收;非营业时间是否入库或保险柜上锁保管。
会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章的,是否办理交接手续,交接双方及监交人是否在“登记簿”上签章并填列有关内容。“登记簿”登记的接收人与印章的实际使用人是否为同一人,登记的交接记录时间、人员是否连续,有无印章交接无登记的现象。
各种会计专用印章停止使用后,是否及时上缴上级行会计结算部门,并在“登记簿”上注明停止使用的日期和原因、上缴人、接收人。 经办行的密押主管和密押员是否兼管银行汇票及汇票专用章。
检
查
建
议 项 目 检 查 内 容 检 查 中 发 现 的 问 题
三、
银
企
对
账
管
理
前台经管帐户人员是否与银企对帐人员相分离。
银行对各开户单位的存款、贷款、未收贷款利息(含复息)帐户,是否按规定填发“余额对账单”及“欠息通知单”。并安排专人对帐。
“余额对账单”是否在规定期限内向客户发出,对账率是多少。对客户返回的“对帐未达清单”是否做到逐笔勾对,未达帐项是否注明处理情况。
人行往来、同业往来是否由总会计对帐,余额是否一致,未达帐务是否及时查清处理。
储蓄他代本通兑清单,是否存在异常情况(指大量大金额取款)IC卡及压数机的领发、保管、使用和上交必须符合规定,并建立相关登记簿。 应急密押器、IC卡、压数机是否做到专人使用、专人负责、用后即锁,非营业时间入库保管。 压数机钥匙与压数机是否分开保管,压数机副钥匙是否视同金库副钥匙管理。 各级安全控制管理员、密押主管、密押员是否相互兼任替岗。 检 查 建 议 项 目 检 查 内 容 检 查 中 发 现 的 问 题 六、
柜
员
权
限
卡
管
理
空白权限卡是否保管在会计部门的凭证库或保险箱内,是否违反规定由一人保管钥匙和密码。 本级及辖属机构业务人员权限卡的启用是否由会计部门负责人负责;已签发启用的权限卡是否在<柜员登记簿>上登记。 柜员调整岗位以及临时代班调整了权限卡的岗位权限、级别的,是否及时在登记簿上作好记录。 是否存在权限卡的相互交接或由他人代管、混用及串用
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