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项目进度模板
项 目 进 度 [项目名称] [简报者姓名] 进度摘要 项目是否如期进行 ? 最后完成期限 ? 最后成本评估 ? 其它关于出货目标的情形 制造率 运输 合伙厂商等 进度 出示自上一次进度报告到现在的这段期间，所完成的项目与进度 说明与时程表的关联性 标示哪些因素让进度顺利的完成 注意事项 出示自上一次进度报告到现在的这段期间，所碰到的延误状况与问题 说明与时程表的关联性 确定已充份了解 导致进度延误或落后的原因 为何没有预期到这些问题 顾客是否想要与高层管理人员讨论这一议题 日程表 列出最后期限 须简单明了，以免听众太在意细节部份而分散注意力 若需要，请附注详细的时程表 确定你已充份了解时程表内的各项内容，以准备回答问题 运输 列出主要的运输问题 出货到客户处 出货给经销商 从其它公司到本公司 从其它部门到公司 对于每一项运输项目的自信程度 可适当的使用投影片来指示出自信程度 成本分析 列出新方案之成本分析 包括原本所预估的成本 须了解这两笔数字差距的原因 若成本超出预算 说明原因 列出你已采取的修正或预防措施 为未来的支出订定实际的经费预算 技术 列出已克服的技术问题 列出待解决的技术议题 分析它们对此项目的影响 分析项目对这些技术的需要程度 说明原因 能性说明目前所采取的行动及备选方案 资源 汇总项目所需资源 全天性资源 时段性资源 其它候补的替代性资源，以防延误项目的进度 虽然顾客会要求尽可能使用所有的资源，但适当的控制成本也是非常重要的 下回进度报告的目标 下回进度报告的日期 列出下回所要检讨的目标 须完成的进度项目 须再度讨论的议题 确定所有项目参与者皆已充分了解行动计划 * * 此简报可能会牵涉到听众的讨论活动，也就是所谓的执行项目。因此在进行简报时﹐可充份利用 PowerPoint 来记录这些执行项目： 于投影片放映状态按下鼠标右键 选取〔会议记录簿〕 选取〔执行项目〕 卷标 将出现的意见都记录于此 按下〔确定〕以结束此对话框 在简报进行到最后时﹐PowerPoint将会自动的建立一个执行项目投影片﹐并将你所记录的内容显示在该投影片上
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