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论Excel电子表格在中小学财务管理中的应用 杨必聪 云和县教育局 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： Excel电子表格是Office系列办公软件的一种, 它不仅具有全面的表格处理功能, 而且还有丰富的数据处理函数以及强大的绘制图表功能。本文通过实例介绍Excel电子表格的制作, SUM、Vlookup、IF等函数的在中小学教师工资核算中应用, 并借鉴若干常用财务函数模板处理日常财务问题, 最后提出对中小学财务人员应用Excel的三点思考。 关键词： Excel; Vlookup函数; 工资核算; 作者简介：杨必聪 (1969-) , 男, 浙江云和人, 本科, 中学一级教师, 主要从事财务管理研究。 Excel自带大量的函数, 就2003版本版为例, 包括财务、数学、数据库等9大类246个函数, 通过直接调用以或函数组合, 可承担复杂的计算和分析活动。在数据处理方面, 提供了排序、筛选、分类汇总、有效性、合并计算、数据透视等工具, 处理能力非常强大。[1] 一、Excel电子表格的制作 Excel是目前财务人员使用最为广泛的电子表格系统, 也是现在人们公认的信息分析和处理的软件工具[2]。涉及的知识比较多, 最简单的应用是制作一个统计表格, 财务人员按照设计的表格将数据输入进去, 一个Excel工作簿中最多含有255个工作表, 默认情况下是三个工作表, 每张工作表由65536行、256列组成, 每行列交叉为一个单位格。 1. 认识Excel电子表格工作窗口 图1 Excel工作窗口 ??下载原图 Excel工作窗口如图1所示。菜单栏和工具栏是存放命令的场所, 编辑栏是输入和编辑单元格的地方, 名称栏用来显示单元格的位置, 状态栏用来显示窗口的各种状态信息, 包括操作信息和数字键状态等等。 2. 根据某位教师工资计算养老金基数 岗位工资1600元、薪级工资709元、10%工资203.9元、教龄津贴5元、生活补贴1355元、岗位津贴1130元、教工龄补贴215元、扣减绩效工资205元、奖励性绩效工资1800元。新建并打开Excel电子表, 第一行第一列 (即单元格A1, 简称A1, 下同) 录入标题“2017年养老金基数计算表”, 第二行A2、B2, ……, L2分别录入序号、姓名、各项目和社保基数等名称, 第三行A3、B3, ……, H3分别录入1、xxx、各项目金额, L3要填写的就是养老保险金基数。一所学校教师工多则几百人, 依次录入或复制相应数据再求和就能完成全校教师工养老保险金基数计算工资, 把第一行标题“从A列到L列”选中后合并单元格, 选中“A2:L3”点击工具栏里的“边框”、“所有框线”就得到图2的工作簿。 图2 2017年养老金基数计算表 ??下载原图 二、SUM、Vlookup、IF函数的编辑应用 SUM属于数学和三角函数, Vlookup属于查询与引用函数, IF属于逻辑函数, 这些函数在财务管理中起到十分重要的作用。 1. SUM函数 SUM函数, 中文名称求和函数, 格式是:SUM (number1, number2, ……) , 括号里的是SUM函数的参数, SUM函数计算单元格区域内所有数值的和, 参数之间用“, ”分开。如果要求若干相邻单元格内的数值之和时, 参数之间用“:”分开。如果SUM函数的参数中是数值以外的文本时, 计算结果为错误值“#VALUE!”。 如图1中求养老保险金基数, 有以下几种应用公式方法。 (1) 鼠标定位到L3单元格后, 输入:=SUM (C3:K3) , 按回车键; (2) 鼠标定位在L3单元格后点击编辑栏左边的fx (插入函数) , 弹出插入函数对话框, 选择类别:数学与三角函数 (或常用函数) , 在选择函数中找到SUM、点击选中, 弹出的函数参数对话框, 在number1后输入:C3:K3, 点击确定; (3) 用鼠标左键从左到右选择C3直致L3, 再点击工具栏里求和符合“∑”, 在L3单元格里显示出结果。 以上三种方法尽管操作步骤不同, 但都用到了Excel里的SUM函数, 比逐个相加:=C3+D3+E3+F3+G3+H3要快捷些, 如果求更多单元格数据之和, 优势更明显。用SUM函数求和, 加数的单元格可以是相邻的, 也可以是不相邻的;可以是横向, 也可以是纵向。 2. VLOOKUP函数 VLOOKUP函数, 中文名称纵向查找函数, 在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找, 最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。VLOOKUP函数的语法结构Vlookup (lookup_v