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浅谈关于高校财务报账工作的几点思考 王立楠 葛郑飞 中国美术学院象山中心校区 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 财务报账工作是财务日常核算的基础性工作, 具有量大、面广、种类烦杂、时效性强、政策性高等特点。随着高校规模的不断扩大, 紧跟着收入来源的多渠道, 经费项目的多样化, 经济业务的复杂化, 都不同程度地增加了高校财务报账工作的难度, 对财务报账工作从人员素质到信息沟通, 从工作流程到审核要求, 从政策把握到职业判断, 都提出了更高的要求。本文就当前高校财务报账工作的现时状态与相关特点, 日常工作中存在的主要问题, 以及针对这些问题进一步加强这方面工作的相关措施结合自己的日常工作, 浅谈以下的几点想法。 关键词： 高校; 财务报账; 作者简介：王立楠 (1982-) , 女, 汉族, 浙江海宁人, 本科, 中级会计, 研究方向:财务管理; 作者简介：葛郑飞 (1978-) , 女, 汉族, 浙江杭州人, 本科, 初级财务会计, 研究方向:财务管理。 1 引言 高校财务中的报账工作是整个财务部门最基础, 工作量最大, 涉及人员最多的一项日常性事务, 是预决算编制、绩效考核、内部控制等工作得以顺利开展的前提。这项基础性工作开展的成效直接关系着高校教学科研工作能否顺利进行, 也影响着财经法规、财务制度、高校会计制度在高校的具体执行情况。作为高校一名有着多年从事财务报账经验的工作人员, 结合自身的工作实践就当前高校财务报账工作的现状与特点, 存在的主要问题, 以及进一步加强这项工作的相关举措浅谈一下自己的感受。 2 当前高校财务报账工作的现实状态与相关特点 当前高校的财务报账基本采用以下的流程:由高校各院系部门经办人员, 在发生经济业务并取得相关票据后, 填写相应的报销单据, 同时附上相关的原始票据清单等, 经办人员签名后交相关经费负责人审批签名。涉及资产的需验收人同时签名;超规定金额的, 需分管院领导同时签名;还有的经费相对比较特殊或者需要加急给予办理还需要财务部门负责人审批签名。一切手续准备齐全后交财务部门报账人员按照分工流程进行审核、制单、国库支付、网银付款, 复核等一系列过程。随着时代的进步, 许多财管基础较好的高校陆续引入了网上预约报销系统, 节约了教职工报销排队的等候时间, 缓解了财务部门扎堆报销的现象, 但是在前期票据准备与财务部门接收后进行审核时遇到的各类问题还是很多的。 当前高校财务报账工作的相关特点: (1) 量大:高校教育科研经费不断地增加, 对应的报销金额、数量也随之增加, 前台报账的工作量非常的大。 (2) 面广:报销涉及高校各学院、系、各部门, 面对全校所有发生经济业务的部门及人员。 (3) 种类烦杂:高校的经费种类从教学业务经费、科研经费到专项经费、特支经费等, 还有近几年学生的奖学金类目也不断增加, 这也给财务报销增加了许多类目。 (4) 时效性强:结合财经法规及学校自身的特点, 对差旅费、邮寄费、维修费等在时间上都有相应的具体要求。 (5) 政策性高:每笔报销的经济业务, 不仅要支持高校教育事业的顺利发展, 还必须符合国家财税法规、会计政策。 3 当前高校财务报销工作中存在的主要问题 3.1 政策宣传不够, 信息沟通不足 来财务部门报销经费的大多数是奋战在教学一线的教师, 对相关的财经税务政策了解的不多, 理解的不全, 把握的不到位, 给经费报账带来了很大的不便。近年来国家在经费使用方面也出台了很多相关政策, 涉及出国经费、差旅费、办公经费、餐费等等, 高校财务部门在学习新政的同时虽在学校网站、业务群及时更新相关信息, 但大多只放制度性文件, 或虽具体到细则, 但没有针对性解释。近几年财政对“三公”经费的使用管理尤其严格, 时不时就会下达各项标准和规定, 教师如果不及时登录网站查阅, 或是查阅后理解不到位, 导致手续不全退回补办的情况屡屡发生。来来回回, 引起了对财务部门报账方面的不满, 也降低了财务部门报账人员的效率。 3.2 报账工作重视度不够, 审核程序复杂 实际工作中, 领导对于财务报账工作的重视和关心程度不够;经办业务的教师注重教学成果, 对于财务报账工作的支持与理解也存在欠缺;又加上财务报账人员本身存在人手少, 报销业务量大的特点, 时常因为坚守原则还被教师误解。与企业相比, 高校财务报账审核程序相对复杂, 对于取得的原始凭证需经各级领导逐一审批, 高校领导大多教学行政双肩挑, 事务烦忙, 报销的教师完成所有的签批需要耗费大量时间, 又加上涉及专项需提前申报国库用款计划, 涉及政府采购项目需事前申报项目确认书, 涉外人员经费报销、出国经费报销、