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高等艺术院校财务信息化方向研究
高等艺术院校财务信息化方向研究
孙延华
吉林艺术学院
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摘????要:
高等艺术院校财务管理信息化建设作为高校数字化校园网络的重要组成部分, 是对传统财务管理模式的创新, 是高等艺术院校财务管理改革的重要内容, 对高校教育事业有序健康的发展起着促进性的作用。财务管理信息化在高校主要是以先进网络技术和信息管理技术为手段, 基于大数据的时代背景下升级改造高校财务工作系统和资源, 将高等艺术院校财务管理活动与计算机软硬件系统信息技术进行整合重组, 将财务信息进行有效集成和优化, 围绕大数据统一规划, 实现对学校内部各项信息资源的共享, 整合学校各项数据, 建立全新的财务信息化应用体系, 从而提升高等艺术院校财务管理效率以及服务质量, 这是高等艺术院校财务信息化发展的趋势所在。
关键词:
高等艺术院校; 财务信息化; 发展方向;
一、财务信息化的内涵
财务信息化主要是将现代的信息技术融入到财务管理中, 让财务人员通过利用现代的信息技术将高校财务流程进行有效的重组, 从而建立与之相适应的财务组织模式, 这样将财务人力资源的信息潜能有效的调动起来, 高校财务信息化资源得到合理的开发进而提升财务工作人员的相关工作效率, 合理的处理好财务关系, 从而更好的组织高校财务人员科学的工作, 高校财务管理效益提升实现财务目标最大化。财务信息化合理建立, 主要是为了充分将高校财务信息资源进行挖掘, 高校财务管理水平从而得到有效的提高。
二、财务信息化的分类
财务管理信息化主要是靠着各种信息系统集成到一起从而实现财务管理, 财务信息化主要包括了五个部分会计事务处理信息系统、组织互连信息系统、财务决策支持系统、财务管理信息系统、财务主管信息系统。这些系统的建立和相互之间的集成管理是财务信息化成功的体现, 他们之间的相辅相成不可分隔。进行财务信息化建设, 将现代各信息子系统将在财务信息化中发挥重要。
三、财务信息化的发展阶段
早期会计电算化阶段:实现财务核算由手工处理到计算机信息录入加工处理阶段, 准确快速的对会计数据进行处理。在手工操作的时候, 会计核算涉及的人员比较多需要共同完成会计核算工作, 当会计核算实现电算化之后, 我们只要输入会计凭证后, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作:对于一些大量重复出现的业务的时候, 电算化系统按照模式凭证进行自动生成我们需要的记账凭证。在这个时期的时候我们涉及的会计电算化大多是单机版的, 账务处理、工资、学费等处理模块都是相互独立的。
基于局域网会计信息化发展阶段:这个阶段实现财务处内部信息联网处理, 实现了财务管理各模块功能信息共享。账务处理、工资管理、学生收费管理等模块实现了信息共享。
财务管理信息化发展阶段:国家信息化不断的发展, 高校的传统财务电算化的财务管理模式工作效率低, 不能适应社会经济日新月异的发展, 由于以前提供的财务信息内涵非常的有限, 很难有效的支撑和保障高校财务信息化建设的发展。介于此我们要不断的加快财务管理方面的信息化建设, 将财务由记账、算账、提供报表等会计电算化初级阶段逐步的转变为使用现代信息技术进行财务管理, 这样做能够将财务方面的业务处理更加智能, 有效的达到信息资源共享, 还能实时的进行监管和预警, 财务管理真正的实现精细化管理。
四、高校财务信息化的必要性
高校管理工作的重要组成部分之一就是高校财务管理, 高校财务管理主要涉及了高校资金的筹集、资金的调拨、资金的使用、资金的结算、资金的分配、监督、效益考核等工作, 高校财务管理直接能够影响学校的教学工作、科研工作以及和其它工作, 所以要大力发展财务管理信息化, 是因为:一方面, 随着高校经济业务的不断提升, 对财务信息的要求质量越来越高, 财务人员的编制数量不再增加或者减少, 我们就需要利用信息化手段来不断的提高财务管理的工作效率。另一方面, 现今社会信息技术快速发展, 我们要更好的使用信息化的环境, 高校的财务管理、运作就必须实现信息化建设。
五、财务信息化未来的发展方向
1. 全面预算管理体系的构建
高校财务管理的信息化, 以财务全面预算管理信息化为源头, 构建财务信息化管理体系, 经费预算、科研预算、国库资金计划预算、基建及修购预算、资产购置预算等通过校园网进行申报, 提高财务预算信息的准确性。
2. 数字化校园网络办公体系的构建
随着学校财务管理信息量急剧扩张, 传统的手工纸质信息传递和存贮介质信息传递是越来越不能满足现在校园内部实际财务办公的需求, 我们需要通过数字化校园网络处理财务信息。实现学生酬金申报、校内教工其他工薪收入申报、校
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