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小企业会计信息化的设计与实施 周福萍 广州工商学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 信息化已成为21世纪的主要主题, 现代信息技术对全球信息化浪潮的产生巨大冲击, 影响传统社会生活的方方面面。全球经济信息化对传统的企业管理和会计制度产生了巨大的影响, 促使计算系统迅速转变。本文着重分析如何使用会计以及综合利用计算机、网络和通信信息安全技术获取、处理、传输、存储和应用信息等, 为小企业提供决策方案。 基金：广东省教育厅“应用型本科实验实训室内涵建设”, 项目编号为2015WQNCX158项目资助 一、会计软件和数据库的相关内容 现有的会计软件系统在每个单元的具体使用中, 需要用户输入大量的初始化数据, 加大了工作量。尽管系统体积庞大, 但最受欢迎的是按照一般规则设计的模块, 模块里的每个单元都是独立的, 很多用户都希望模块能根据具体情况增加一些功能, 但这是很难做到的。开发财会软件系统时, 主要由计算机开发人员进行程序设计, 完成计算机程序语言设计和数据库建立工作。虽然这些开发人员的专业知识非常丰富, 但是对财务、会计、审计和管理方面的知识涉猎不多, 从而形成计算机网络技术发展异常迅猛, 但是财会软件系统的效率却没有跟上其前进脚步的局面。尽管一些单元要求计算机科学人员和会计人员共同开发系统, 但是开发周期长、涉及人员多, 无疑会影响他们的日常工作。从经济角度衡量, 效率较低, 大多数情况下并不能满足实际的需求。 数据库表格包括总账与基本的会计数据、记录、账户和其他账户相关的参数, 主体编码包括总分类账户和明细分类账户;会计文件包括综合信息和文件作为录入信息的证明、二次数据、记录、账户、账户余额、贷款金额和余额等相关的中间数据;余额栏包括二次账户余额、账户余额、个人贷款等;系统数据库表及其与会计业务流程的关系。 在系统的“代金券综合信息表”记录中, 主要包括凭证信息, 如凭证号码的日期、单号以及相关的会计信息。数据库的记录与会计文件和会计业务相对应。 设计因素涵盖单号、日期 (月日) 、类别、地位等, 其中不可缺少就是“凭证单号”, 这是重中之重, 是将来查账的基础。凭证单号对应每个记录并自动编号。 文本字段“状态”, 可以分别使用1、2、3、4这4个不同的值, 分别表示“已被发送到凭证”“批准证书”“账户凭证”不同的状态。字段值表示会计日常经济业务的处理进度, 并有效去识别会计数据。 工资模块根据原始数据向员工支付工资, 计算和处理工资。一般包括工资初始设置、基本结构设置、工资增加减少变动管理、工资数据处理、工资报表管理功能。 固定资产在使用过程中磨损的部分要进行折旧计提, 进而计算固定资产折旧率。该进程采用了平均使用年限法、双递余额递减法和年数总和法。 总分类账 (会计处理) 模块主要包括会计凭证, 经济和统计指标系统模块包括内容凭证、记录、分类、计算、处理、汇总总账、明细账簿和报告。这是财务系统的核心。采购、销售、库存、固定资产、工资、成本、总账和其他模块信息集中在此相互传递。 网络子系统的事务请求被发送到银行服务器-前置端-计算机安全端, 网络安全客户端接收事务请求 (HTTP) , 加密后 (https模式) 发送到银行——加密服务器, 银行后端服务器解密过程, 并将结果反馈给后台服务器, 这样财务会计系统网络和银行之间就建立了一个虚拟的HTTP连接。 小企业服务器被称为网络安全客户端。每个服务器配置两个加密和签名/验证检查服务的端口, 假设端口L为加密端口, 端口2为签名/验证检查端口。当具体使用时, 如果需要向银行发送请求, 可以按照http协议端口向Net Safe Client 1发送次交易请求。在收到请求后, 网络安全客户许可证将把学校的https请求包转换为发送到银行客户端服务器的https请求包。如果需要签署一些数据, 互联系统需要将已签名的数据发送到端口2, 然后接收反馈后将事务数据发送到包含签名信息的端口1, 最后完成事务请求。为了方便起见, 笔者把两个网络安全客户端口简称为加密和签名服务器。支持多家网上银行平台应用, 由于银行系统的差异, 子系统应用了多种通信技术进型对接, 包括win socket通信, http (s) 通信和其他调和手段。 二、小企业会计信息化建设的必要性 (一) 进一步降低使用成本 一是有效缩减了前期购买、中期安装以及后期维修等诸多方面的开销, 根本无需实施规模较大的硬件设施投入。由于是经由电脑等电子终端实施访问操作逐步完成的, 企业完全能够从外部组接一些IT设备。二是在具体的应用过程中, 可以具体依据时间的长短与剂量的多少来负担相关的开