任务七 安排商旅考察.ppt

单元目标 任务背景 韩国广田百货有限公司已经来文向辉鹏服饰有限公司表达了合作意愿。为了能够充分了解合作对象，了解韩国市场，公司决定派出市场部经理王明、公关部经理刘燕和精通韩语的王秘书前往韩国广田百货有限公司考察并详谈合作事宜。 实 训 任务 实训要求 1.实训项目分组完成，组内成员分别扮演不同的角色； 2.课后利用网络或前往公安部门了解出国有哪些手续和如何办理； 3. 制定的商务旅行计划要详细、清晰； 4. 旅程表应包括三天的内容。 商务旅行计划（样例） 商旅计划的内容 1.出差时间、启程及返回日期，接站安排； 2.出差路线、终点及途径地点和住宿安排； 3.会晤计划； 4.交通工具选择； 5.要求携带的文件、合同、资料； 制作商旅日程表要有 制定日程安排表的要求 1.日程表至少复印三份，上司、秘书各一份，办公室存档一份； 2.如果有多日参加活动，可以把每天日程各列一页，按先后顺序装订起来； 3.安排日程时，在时间上要适当留有余地。 2.出国准备 时差如何计算 国际规定，以英国格林威治时间（GMT）为标准时间。 两个半球分为东八区和西八区，东八区比GMT时间早，西八区比GMT时间晚。 以经线划分，格林威治以东，每15°加一小时；以西，每15°减一小时。 附图：相关证件图片  1.护照 护照是一个国家的公民出入本国国境和国外旅行或居留时，由本国发给一种证明该公民国籍和身份的合法证件。 2.签证 签证是一个主权国家在本国或国外公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过本国国境的证明。 这就是人们常说的绿卡 3.“黄皮书” 即“预防接种证书”，因其封面为黄色而得名。 它是世界卫生组织为了保障入出国境人员的人身健康，防止某些传染病流行所要求的证明。 黄皮书的英文为：International ertificate  Of Vaccination 课后作业 * * 任务七 安排商旅考察 学习情境三——我方前往考察 良好的辅助管理能力和服务意识。 1.了解目的地的风俗习惯； 2.熟练掌握出国手续的办理方法； 3.熟练掌握商务旅行计划和旅程表的制定方法和原则。 1.能够办理出国手续； 2.能制订商务旅行计划； 3.能够做好差旅文件和物品的准备； 4.能够制定商务旅程表。 其他目标 知识目标 能力目标 安排商务 考察并做好 相关工作 分解任务一：为出国人员办理出国手续。 分解任务三：做好相关预订工作 分解任务四：准备出差用品 分解任务二：制定商务旅行计划和旅程表 撰写出国申请 1 办理签证 3 办理出境登记卡 5 办理护照 2 办理《国际预防接种证书》 4 办理保险 6 分解任务一：办理出国手续 1. 收集 旅行信息 2. 与对方 联系，商定 日程和接待 分解任务 二：制定 商旅计划 3.根据 样本制定 商旅计划 4.提交 上司审查 需要收集的旅行信息 4.气候、风土人情、民族特点等 3. 详细地图 1.各种交通时间表 2.酒店、旅馆信息 5. 洽谈资料 …… …… …… 广田公司电话（××××） 去往广田百货有限公司 路上 广田百货有限公司接机车 17：10—17：40 从广州飞往首尔 飞机上 中国国际航空公司班机CA125 13：45—16：50 司机手机（138××1234××） 从家出发到广州白云机场 广州 公司派车 9：30—11：00 2010年7月6日（星期二） 备注 事项 地点 交通工具 具体时间 日期 6.上司或接待人的特别要求； 7.上司旅行区域的天气状况； 8.与对方联系商量日程及行程安排，约会、会议计划，会晤人员名单背景，会晤主题； 9.差旅费用。 1.确定具体事宜（日程安排） 制作旅程表 2.根据旅行计划和确定的补充项制作旅程表 …… 乘公司轿车到广州白云机场 在机场用午餐 乘中国国际航空公司CA125班机至首尔 抵首尔（广田百货有限公司朴素善小姐接） 与车俊轩先生、金美惠女士共进晚餐，住凯撒酒店 2010年7月6日（星期二） 上午9：30 中午11：30 下午13：45— 下午16：50 晚上18：30 日程安排 时 间 广州——首尔 2010年7月6日—9日 商务日程表（样例） 备注 具体事项 交通工具 地点 时间 日期 One Four 预订（车、船）飞机票 预备外汇 分解任务三：做好相关预订工作 Two 预订房间 Three 预支差旅费 1.商务活动资料、文件 分解任务四：准备出差用品 2.根据旅行计划和确定的补充项制作旅程表 6 准备随身携带物品 3 根据旅行目的，准备文件 4 编制旅行方案，供上司选择 1 了解外汇信息，办理兑换 2