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幻灯片的制作教程 2. 菜单栏的使用 在powerpoint2000里有9个菜单栏，它位于屏幕的最顶端，同其它的office工具一样，具有典型的windows风格。在菜单里，包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项，菜单命令的功能和工具栏上的按钮的功能是一样的。 如果要选择某个菜单栏的菜单，你可以将鼠标移到菜单栏上，这时，鼠标下的菜单选项会变为浮雕式如图003(003.gif)，用户单击就可以打开菜单。 powerpoint2000和其它的windows程序相同，它使用的菜单方法，可以使用鼠标或者快捷键来控制各种命令。 如果你选择了菜单(即单击鼠标)，该菜单便会向下弹出它所包含的命令。假如看到某个菜单里有个三角的箭头，那就说明该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项，只要在该菜单中先单击或把鼠标放到该菜单上片刻，那个菜单所包含的子菜单便会显示出来啦！如果你是用键盘操作的，按下“ALT+各菜单旁的字母”，先打开主菜单，然后按那个命令的启动字母便可以到子菜单；或者在打开主菜单后按下方向键，选中那个命令后按回车。如图9，就是菜单操作的过程。 在使用powerpoint2000的时候用户会发现，有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在当前不可以用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符（、、、、），就是说明该命令需要您在弹出的对话框中提供更多的信息，以便它有足够的依据来执行你的命令。 powerpoint2000对应于用户的需要，根据不同的用途，设置了不同的菜单，而它包含的功能也分布于菜单之中。为方便用户的操作，powerpoint2000还提供了快捷键，用于提高用户的操作效率。在菜单里命令旁边的字母组合，就是该命令的快捷键。 3. 工具栏的使用 powerpoint2000的每个命令都处于powerpoint2000的某个菜单之中，都可以通过打开该菜单来执行那个命令。但这并不是最好的最快捷的方法。为了提高用户的操作效率，powerpoint2000提供了几个工具栏。你不用再找到菜单，只要找到该命令就可以完成。在你最急用该命令的时候，利用工具栏上的按钮就可以实现一些常用的实用的命令的操作，这样会节约不少时间。在powerpoint2000里，工具栏的分布是很实用的，单击相应的工具按钮便可以实现该命令的操作。 下面介绍一些常用的工具的使用方法 powerpoint2000的工具栏可以随你的爱好来设置的。可以通过打开“视图”菜单，从中执行“工具栏”命令。当出现了子菜单后，单击你喜欢的、需要的工具栏。（在子菜单中，在需要的工具上单击，该工具的名字前便有个生效的标志；当你再次单击的时候，该标志便没了，这表示撤消了该工具的选择。）如图1。 比如，在列表中单击“图片”，这样，“图片”工具便会出现在工具栏按钮中；如果不需要，可以再回到那里单击，取消该项命令工具的选择。 如果需要更改或是添加工具，可以在工具栏列表底部的“自定义”选项中打开“自定义”对话框，这样可以在它里面找到更多的工具，单击便可以把它加到工具栏。 powerpoint2000的所有工具都可以按照用户的意思加以修改，保留用户需要的工具。并且，还可以将某些按钮从一个工具栏转移到其它的工具栏，可以使工具栏中的按钮变大或是变小，可以使按钮带色彩或不带色彩。 powerpoint2000默然的工具栏位置是在屏幕的上方。但是用户可以根据自己的爱好改变工具栏的位置，以便有更宽阔的空间来工作。工具栏可以放到窗口的四个边框中的任何一个边框的旁边，也可以在窗口中随意拖曳到你需要的位置。 如果需要移动工具栏 ，你把鼠标的箭头放到工具栏上，这样就可以按住鼠标的左键并将工具栏拖到屏幕上的你需要的位置。当你放开鼠标后，该工具栏边在那个位置。必要时，powerpoint2000的文稿窗口也会自动调节的，这样的目的是为工具栏提供足够的空间。假如你将工具栏拉到powerpoint2000窗口的某个边上，工具会自动改变形状，以适应新的位置的需要。如果将工具栏向屏幕中间拉动，工具栏会变成浮动式方框型。释放鼠标器按钮将工具栏定位后，还可以通过它的边框来改变它的形状的，这样就像改变一个窗口形状一样。 屏幕提示powerpoint2000有一个非常实用的功能，我们叫它为“屏幕提示”。它能帮助用户使用工具栏上的所有按钮和屏幕上的其它部件。如果要知道工具按钮或其它按钮的工具的功能，只要把鼠标放到那个按钮上一会，按钮旁边便会出现一个小小的窗口，那个就是“屏幕提示”窗口，它会提示该按钮的名字。并且，在 powerpoint2000窗口底部的状态条上会临时出现一些简短的文字，对你选择的按钮加以说明。 如果不熟悉在 powerpo