关于企业集团财务集中管理信息化问题的探讨研究.pdfVIP

中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 关于企业集团财务集中管理信息化问题的探讨 河南财经学院 王定迅 摘要：现代信息技术和网络技术的不断发展和完善，为企业集团实施财务集中管理提供了坚实的技术保障。企业集团 如何建立适合网络环境下的财务集中管理模式，提高财务管理与决策水平，成为企业信息化研究的一个重要课题。 关键词：信息技术网络技术企业集团财务集中管理 一、企业集团财务管理体制的形式及存在的问题 企业集团财务管理体制是明确集团各财务管理层级的财务权限、责任和利益的制度，其核心问题 是如何配置财务管理权限。在财务管理权限上，存在着是集权形式，分权形式，以及两者相结合的折 中形式。集权与分权的区别在于权限的界定及其所体现的层次结构特征，而不在于分部对总部是否保 持独立的法人地位，无论企业集团是集权制还是分权制，要想充分发挥财务资源的整体优势，都必须 实施财务资源一体化的整合配置，使集团总部与下属企业之间形成良性互动，从而实现企业集团的价 值最大化。但从目前企业集团的发展状况来看，无论采用集权分权，都不可避免的存在以下问题： 1．财务信息严重失真，财务信息不及时，不透明，不真实。集团的成员企业有自身的利益，因 此，会根据自身的要求向集团及外部传递信息或隐瞒一些信息，从而使会计信息出现不真实、不透 明的情况。 2．会计的监控职能难以真正发挥，由于没有掌握企业集团财务资金全面状况的必要信息和手段， 会计监控职能是事后监控，而且在没有实时监控机制下的企业集团，必然会导致运作效率的低下， 从而使财务监督流于形式。 3．资金管理散乱，使用效率低下。具体表现在子公司多头开户，总部难以掌握其资金状况；投 资决策随意性大：资金沉淀严重，成员企业间雉以互相利用闲置资金等。 4．进行财务分析的资料有限，耗时长，财务分析难度大，从而造成财务决策并非最佳。 5．信息传递速度慢，从而造成财务计划应变能力差。 信息技术及网络技术的高速发展和日益成熟，为企业集团克服上述弊端并从根本上实现财务集 中控制提供了技术保证。目前，财务集中管理已经成为跨国公司普遍采刚的管理模式，世界500强中 有80％以上的公司采用财务集中管理模式。企业集团可以通过网络、信息技术建立多层次整体性的实 时监控系统，在更大范闱内实施对财务的集中控制，并做到财务集中从源头抓起，即：会计核算集 中、财务控制集中和财务决策集中。从而使集团资源的综合优势得到充分发挥，实现集团资本的保 值和增值，使集团走上不断发展的道路。 二、企业集团实施财务集中管理的框架设计 企业集团要实现财务集中管理只有将以网络为代表的信息技术与先进的管理理念、管理方法以及 完善的财务治理结构进行有机融合，才能使财务集中控制更为有效，也使得行政手段和法律手段的作 用得以真正发挥。笔者认为，基于网络环境下的财务集中管理的基本框架主要应包括以下几个方面。 (一)明确财务集中管理的目标 企业集团财务集中管理的总体目标应该是通过对集团中全员的、全面的、全过程的价值和资金 的管理，来提高资金的使用效率和效益，实现集团利润最大化。不同的企业集团其财务集中管理的 目标也不尽相同，要实现财务集中管理必须认真分析本集团当前存在哪些问题，明确需要解决的关 键问题是什么。在统一思想和认识的基础上，制定符合集团需要的具体目标。根据企业集团财务集 中管理的内在要求，可将总目标分解为如下的具体目标。 1．实现统一、集中的财务管理的信息化管理平台，加强财务监控职能，做到实时的远程财务信 息共享。 2．建立严格的全面预算管理控制体系，并对预算执行情况进行全过程的监督，保证集团预算目 第359页 中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集 标的实现。 3．建立及时准确的财务预警系统，实时监测、分析集团财务经济活动和理财环境，预先警示集 团现在及将来可能存在的重大财务问题，如建立财务失败预测模型、风险预测模型等。 4．建立强大灵活的、专家级的快捷动态财务评价体系利灵活的效绩评价体系，强化监督管理和 业绩考评的功能，并支持及时、准确的报表合并。 5．建立准确的成本费用管理体系、严格的、高效有序的资金管理体系，以及方便灵活的查询统 计功能。 6．建立便捷使用的资产管理体系，优化集团资源配