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某公司精细化管理实施细则
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精细化管理实施细则(试行)
第一章 总 则
第一条 为进一步提高公司管理水平,逐步形成一套相对完善的精细化管理制度和管理模式,最终建立起高效内部运营机制,制定本细则。
第二条 精细化管理是指精确定位、精益求精,细化目标、细化考核,精细化管理的宗旨是努力避免粗枝大叶,实现优质高效,其核心是持续改进、不断创新。
第三条 推进精细化管理应以方针目标为统领,以质量、职业健康安全与环境管理体系为依托,以规范化、系统化、数据化、信息化为手段。
第四条 各部门/基层单位要对职工加强精细化管理理念的宣传、教育,提高职工认识,培育高素质的职工队伍。
本细则适用于公司生产经营活动的全过程。
第二章 组织机构
第六条 公司成立精细化管理推进领导小组,负责精细化管理推进工作的组织、领导、协调。人员组成如下:
组长:公司经理、书记
副组长:公司副经理、工会主席
成员:各部门/基层单位负责人
第七条 领导小组办公室设在企管科,负责推进工作的日常管理和组织协调。
第三章 工作职责
第八条 公司《组织机构和职责》明确规定公司及各部门/基层单位职责,如有机构调整变化,劳资科应及时组织修订完善,确保公司及各部门/基层单位职责得到明确规定和及时调整。
第九条 公司《管理岗位说明书》、《生产岗位说明书》明确规定公司管理岗位、生产岗位人员职责,如有岗位调整变化,由组织科、劳资科负责组织完善。
第十条 公司管理体系程序及各类规章制度,明确各项管理活动和工作内容的具体职责分配。
第四章 工作标准
第十一条 公司建立健全三个层次的管理体系文件,对所有活动和过程明确责任、步骤、方法和控制措施。企管科负责管理手册和程序文件有效性控制和管理,各部门负责本部门制定文件有效性控制和管理。
(一) 第一层次文件是质量管理手册、职业健康安全与环境管理手册,宏观描述各管理体系的适用范围、体系过程之间的相互作用以及为管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;
(二) 第二层为程序文件,针对每项生产经营和管理活动都形成程序,详细规定主要管理活动的职责、步骤、方法、过程衔接、监督检查、执行的相关文件、记录等要求;
(三) 第三层是支持性文件及记录,支持性文件包括作业指导书、操作规程、技术标准、管理标准和规章制度,明确规定各专项工作具体的要求、准则以及生产过程中各环节具体操作要求;结合工作要求设置各岗位、各环节标准记录格式,规范记录的填写、整理和保存,实现各项活动和结果可追溯。
第十二条 公司编制/基层单位要不断加以细化,并制定相应考核细则。
第五章 工作目标
第十三条 公司目标
质量目标:0095;
(二) 安全目标:0015;
(三) 环境目标:1925;
(四) 吞吐量、利润、成本、主要机械设备完好率等量化指标和定性项目,按照秦港股份公司要求并结合公司实际,通过制定公司年度方针目标予以确定,并以《公司年度方针目标展开图》和《年度绩效考核分解指标》的方式展开、分解。
第十四条 各部门/基层单位依据所承担的目标、指标,分解到班组、单机或岗位。
第六章 制度管理
第十五条 企管科依据公司《规章制度管理办法》,对规章制度制定、颁布、实施进行管理,不断完善公司规章制度体系。
第十六条 公司规章制度由各主管部门拟制、企管科审核、主管领导批准发布,主管部门监督落实和检查考核。各部门根据变化情况及时修订完善规章制度,以确保其适用性和有效性,同时规范完善技术标准、作业指导书以及操作规程,并纳入规章制度文库进行有效性控制。
第十七条 队级规章制度由队长审批,本单位实施,并进行动态管理和检查考核。基层队根据公司要求建立健全本队管理制度,保证各项工作都有标准,各类考核都有依据。队级制度经审核批准后列入公司规章制度文库。
第十八条 上级发布的规章制度或法律法规,所涉及的部门/基层单位负有落实责任。
第十九条 企管科每两年对规章制度组织一次全面清理,以确保其适宜性、充分性和有效性。
第七章 贯彻实施
第二十条 规章制度发布时根据职责分配通过公文流转系统传达到各部门/基层单位,各单位建立本单位执行的主要文件清单,基层队制定队级规章制度实施细则。各主管部门检查规章制度落实情况。
第二十一条 各部门/基层单位依据《公司年度方针目标展开图》,制定本单位《年度方针目标展开图》,逐项明确对策措施、完成期限,根据进度要求制定工作计划并组织实施。
第二十二条 公司在局域网设立督办事项反馈表,由办公室对领导提出的重要工作项目和临时性工作任务进行督办,并将落实情况向公司领导汇报。办公室建立健全工作事项督办管理制度。
第八章 检查考核
第二十三条 公司按照《内审控制程序》,采取横向到边、纵向到底的方法对所有部门/基层单位贯彻法规、制度、标准、程序等情况进行监
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