多校区图书馆资源优化配置的管理模式探究.docVIP

精品论文 参考文献 多校区图书馆资源优化配置的管理模式探究 密术发 （青岛理工大学教务部教务科 山东临沂 273400） 摘要：分析多校区图书馆管理的现状，探究多校区图书馆资源优化配置的管理模式，为更好的服务模式保驾护航。 关键词：多校区；图书馆；资源优化配置；管理模式；通借通还 高校图书馆作为“高校的心脏”的同时也是衡量高校办学水平的重要标志之一，如何合理的管理和优化各校区之间的图书资源及图书管理资源配置，使各校区的图书资源进行资源共享、优势互补，从而使图书馆取得更好的服务效益值得管理者深入的探讨和研究。 1 多校区图书馆管理模式现状 1.1 集中管理模式 所谓集中管理模式，最常见的有两种：一是单座馆舍的一馆制形式，二是多座馆舍的一馆制形式。一馆制适用于地理位置相近，学科内容相似的多校区。优点是：机构管理架构简单，反应机制直接迅速，管理效率高，资源共享易实现，能最大程度的发挥规模效应。缺点是：管理模式实施难度大，存在多座馆舍时各校区分馆间的资源配置、管理结构等软硬件条件需要较长的时间磨合。 1.2 独立管理模式 松散独立管理模式中各校区的图书馆处于松散独立状态，保持原有独立的业务机构、经费收支、管理体制。适用于校区间地理位置较远，学科优势和侧重点各不相同的多校区。优点是：各馆之间互不干扰，能保持原有办馆思路，充分发挥各馆的优势和长处。缺点是：各馆间交流不畅，只能通过业务交流活动、馆际互借活动等形式保持合作和联系。各自为政，体现不出优化配置的整体效应。藏书及文献资源建设的重复浪费情况严重。 1.3“羊群式”管理模式 是指由大馆、强馆牵头作为总馆。其他分馆以总馆为引领，发展自身的优势的管理模式。通常，在师生人数、开设专业最多的校区设置总馆。优点是：以总馆为榜样和基础，其他分馆建设初期目标明确发展迅速，能最大程度减少资源重复浪费的可能。缺点是：分馆发展后劲不足，总馆的发展，常常以忽略甚至牺牲分馆的发展为代价。 2 多校区图书馆管理模式探究 2.1 确定管理目标 多校区图书馆管理的终极目标是“一个馆”，即各馆之间管理的高度统一，资源的高度优化，交流的高度畅通。各馆发展的方向必须是朝着这一方向共同努力。虽然在多校区各馆的发展过程中，各馆之间存在的差异造成的管理模式和短期目标暂时不一致，但最终的目标始终是“一个馆”。 2.2 多校区图书馆资源的优化配置 图书馆资源主要包括人力资源、设备资源，馆藏资源。因此，图书馆资源的优化配置，是对这三种资源的优化配置。 2.2.1 人力资源优化配置 人力资源的优化配置是多校区图书馆管理得以实施的根本保证。不同校区各分馆各部门的人才资源进行重新分配与组合。虽然容易产生问题，但这个过程是不可规避的。在管理人才的配备上，要借助强馆的管理优势，在保证强馆、大馆正常运行的前提下，抽调部分富有经验的管理人才，参与到小馆、弱馆的管理和建设中去。其中，要着重选取和培养学科馆员，即熟悉本校区所设专业学科背景，具有一定科研能力的馆员。使之成为各图书馆发展自身优势，提供发展所需的深层次人才。 2.2.2 设备资源优化配置 随着科技的不断进步，图书馆的管理逐步向着电子化，信息化和自助式服务的方向发展。好的图书馆服务，必须借助于现代化的图书设备。需要注意的是，多校区的各图书馆，需要统一的管理系统，要将电子化的馆藏统一管理。为馆藏资源的优化配置扫清硬件障碍。 2.2.3 馆藏资源优化配置 在科技进步和数字化校园的发展趋势下，图书馆的馆藏资源在逐步走向数字化、信息化。图书馆这一情报系统也要与时俱进，数字图书馆必将是未来发展的主要方向。由于校区间地理位置等客观因素的存在，而馆藏数字化后，再利用网络可以很好的解决这些问题。在设备资源优化配置的基础上，将馆藏资源在版权允许的情况下将其电子化，数字化，使之在同一管理的前提下能够被借阅者快速的查阅。 3 多校区图书馆通借通还服务模式目前，国内的通借通还服务可以分为三类：第一类，读者可以在各馆之间借阅，但不提供异点借书、异点还书服务。即“在哪里借，去哪里还。”第二类，可在任意处归还图书但是只能借阅本馆文献资料，即“哪里有，去哪借，在哪归还都可以。” 第三类，读者可在任一馆借阅、归还文献资料。即“哪里都能借，哪里都能还。”以上三类是通借通还服务发展的不同阶段，第三类是通借通还服务最终的发展目标。 3.1 通借通还服务