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人民银行征信信息安全管理中的风险分析与防范
人民银行征信信息安全管理中的风险分析与防范
康阳
中国人民银行张家界市中心支行
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一、研究背景
近年来, 随着国家信用体系建设的不断完善, 信用报告成为人们经济生活中的“身份证”。加强征信信息安全管理既是推进征信信息体系建设的重要环节, 也是基层央行履职必然要求。目前, 人民银行各级分支机构肩负征信管理和征信服务双重职责, 个人征信信息查询、异议、投诉和对辖内机构执法检查是征信管理部门的主要工作职责, 一方面具有法律层面的信息安全风控要求, 另一方面具有社会层面的声誉影响的效应。本文以人民银行X市中心支行征信信息安全审计为例, 从现场审计的视角, 阐述目前基层行征信业务存在的风险, 提出合理的改进建议, 以促进征信部门有效履职, 规范征信市场管理, 实现管理工作规范化, 为征信业务取向和内审工作转型提供参考。
二、征信信息安全管理中的风险分析
(一) 问题阐述
征信信息安全管理主要涉及系统用户管理、信息查询、异议和投诉管理、系统接入和注销管理、对接入机构的监督管理等五项业务, 审计过程中发现这几项业务均存在着不同程度的安全隐患, 对其中一些审计重点和普遍问题, 下面一一阐述之。
1、用户管理不规范。
一是用户停用不及时。以X中支为例, 某员工于2016年10月调离, 至2017年2月才止用其用户权限, 离岗到停用间隔时间最长超过5个月。二是用户密码管理不到位。用户密码为生日、略缩语、电话号码等易知常用的数字, 并将用户名及密码记录在纸上, 保存在未锁闭的办公桌内, 用户超期未修改密码等现象比较普遍。三是存在用户混用情况。借用他人账号办理个人征信查询业务的情况时有发生。
2、资料审核不严。
一是使用无效身份证件。部分个人临柜查询使用的身份证为一代身份证或已过有效期, 操作人员未认真查验、比对身份信息;二是协查函、介绍信或保密承诺书不规范。国家机关查询和单位统一查询提供的协查函、介绍信或保密承诺书均未记明查询人数, 提供的查询名单也未加盖单位公章。
3、征信数据安全管理不到位。
一是用于征信检查的历史抽取数据清除不及时;二是用于接收分中心下发的质量核查、异常核查等数据的业务网邮箱管理不严, 由多人共用;三是征信档案中留存纸质信用报告。
4、设备维修管理不到位。
一是签订设备采购合同中, 未明确维修保密条款;二是未使用指定维修商;三是维修人员现场维修时, 征信管理部门未每次都到场监督。
5、行政处罚任意性较大。
对行政执法检查中发现的问题未进行妥善处置, 对法律明文规定的特定事项的行政罚款数额随意增减。
(二) 风险分析
1、用户管理漏洞, 能轻易被别有用心的铤而走险者利用, 此种情境下操作员容易违背职业道德进行违规查询, 一旦实施, 就会触发利益驱动下的道德风险。
2、资料审核不严, 无法排除个人捡拾他人丢失证件进行查询的情况, 同时批量查询资料不完善也存在变更、增加或减少查询主体的可能, 这些均有可能因冒名查询而招致客户投诉或起诉, 引起法律纠纷。
3、数据使用和设备维护不当, 一方面不利于明确数据安全管理责任和风险控制, 另一方面由于自助查询机能够缓存当日的信用报告, 维修人员可以轻易对留存数据进行复制、转移, 稍加利用, 便会暴露出极大的数据泄露风险。
4、行政处罚恣意, 意味着在没有任何适当理由和法律依据的情况下滥用自由裁量权, 不仅反映了从业人员个人的执业能力和依法行政水平不高, 而且会从社会层面贬损人民银行的声誉, 引发舆论风险。
三、征信信息安全管理中的风险防范
(一) 加强用户管理, 提高安全管理水平。
进一步明确管理员用户、数据上报用户和信息查询用户的职责及操作规程, 将责任落实到人, 坚决杜绝公共用户和用户兼任的现象, 人员流动之后及时办理用户停用和变更。加强管理员用户和查询用户的密码管理, 密码设置为字母加数字并进行封存, 并按规定定期修改密码。同时, 加强用户管理和考核, 努力提高征信安全管理水平。
(二) 实行人机联控, 堵住人工操作漏洞。
因人工操作疏漏无法从根本上杜绝, 可减少人工操作, 充分利用二代身份证阅读器等电子设备, 实现二代身份证信息自动读取, 增强对身份信息资料的防伪辨识能力, 提高查询工作效率。将自助设备和电子设备认证作为主要信息比对和业务办理方式, 仅对一些机器无法识别或办理的特殊情况开放人工临柜查询。“人机联控”措施遏制了客户不到场查询风险, 对非本人查询产生震慑力, 同时对事后监督检查留下头像核对和身份信息核查凭据。在“人机联控”制度模式下, 既强化了监管, 又可缓解基层央行征信人手紧张的局面。
(三) 加强信息安全管理, 确保敏
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