关于自购机动车辆的用车补贴的相关规定.doc

关于自购机动车辆的用车补贴的相关规定 ? 为了进一步满足公司业务发展需要，提高各地销售业务的工作效率，逐步丰富和完善公司有关车辆管理使用的相关规定，经公司总经理办公会议研究，对于公司承担销售工作的员工自购机动车辆用于办公用途的，经公司审批备案后，按以下方式进行用车补贴。 1. 适用对象 1.1 自购机动车辆后，向公司申请用车补贴的员工必须符合以下两个方面的条件： 1.1.1 申请用车补贴的员工必须是在公司服务满1年以上（含1年）的正式员工； 1.1.2 申请用车补贴的员工必须为在公司承担销售类工作的员工。 2．补贴标准和方式 2.1 每月补贴方式 2.1.1 该方式仅针对公司符合条件的销售级员工，即员工个人在自行购买机动车辆后，经公司审批备案，然后由公司根据员工的级别按月报销定额的用车补贴，补贴报销时间为任职期内。享受补贴期间员工应每月提交相应金额的有效报销发票。详细的补贴标准如下 补贴标准 销售级人员 销售管理级人员 其他 300元/月 S2-2级以下人员 / 总经办特批人员 500元/月 S2-3至S3-4级人员 M1-4级以下人员 800元/月 S4-1至S4-4级人员 M2-1至M2-4级人员 1000元/月 S5-1级以上人员 M3-1级以上人员 2.1.2 以上用车补贴均计入各部门的车辆使用费用中，享受该补贴的人员不再享受交通费的报销。 2.1.3 以上费用会在核算员工净毛利时扣除。 2.1.4审批流程：符合条件的销售级员工填写《自购机动车辆的补贴申请审批表》，经分管副总经理和总经理审批后，交财务部审核并交管理部备案后交回财务部留底。 2.2 临时补贴方式 2.2.1 临时补贴方式是指基于以下销售业务工作需要，以不固定的方式报销的用车补贴： 2.2.2 技术支持人员基于销售业务拜访需要，申请使用自购车辆随销售人员进行业务拜访时，经审批备案后，将按本次业务拜访的实际里程数进行用车补贴：1元/公里，并实报实销相关的停车费、路桥费。 2.2.3 销售人员有跨市且有多件或大宗货物时的公务出车，公司确认需要出车送货且经审批备案后，将按本次出车的实际里程数进行用车补贴：1元/公里，并实报实销相关的停车费、路桥费。 2.2.4 销售级员工基于项目运作等特殊原因需要使用自购车辆的，由销售人员提出申请用途和实际预算金额，由主管副总经理审批，再交总经理批准后方可成行。回来后在批准的预算范围内凭实际的相关有效单据报销用车补帖。 2.2.5 以上用车补贴均计入各部门的车辆使用费用中； 2.2.6 以上费用（除技术支持人员外）会在核算员工净毛利时扣除。 2.2.7审批流程：出车前填写《车辆使用登记表》（外地同事填写好后EMAIL），交部门经理签字后，由主管副总审批，再交总经理批准并转至管理部备案。待完成出车任务后，填写相关费用及其它项，再交财务部留底作为报销与补贴时的凭证。 3. 车辆使用状态要求 享受公司相应补贴的员工，应保证自购机动车辆保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要。因车辆问题影响正常办公的，公司将取消相应补贴。 3.1 若以补贴方式的车辆在服务期内丢失或维修期间，被补贴人应于一个工作日内知会管理部。管理部将会根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。 3.2 若补贴人员在服务期内，由公司或个人提出中止《聘用协议书》（即劳动合作关系）的，则补贴自动取消。 3.3 出车前均应保证车辆的正常使用（与安全）。车辆必须停放在停车场，不得随意停放。停放后，携齐行驶证及相关证件，锁好门窗，否则由此引起的损失或造成车辆丢失，由驾驶人自负全部损失。 驾驶人员对车辆性能要全面了解，做到勤检查、勤保养，不违章操作，否则因违章操作而引起的任何事故，均由驾驶人自负全部责任与损失。 对于未办理好年检等相关手续的车辆；对于超出车辆使用年限的，均不在此规定范围内。 公司对于自购车辆不予维修方面的补贴，所有相关的维护、维修费均由补贴人自行承担。 说明：此处的“任职期”、“服务期”均指相关人员与公司所签订之《聘用协议书》中的“聘用协议期限”。 4. 本规定解释权归金凯博公司所有 5. 本规定从二OO七年八月二十日起试行三个月。自购机动车辆的补贴申请审批表 填表时间： ? 申 请 人 员 ? 所在部门 ? 薪级与补贴方式 ? ?申请原因： ? 车辆型号与车牌号： ? 车辆购置时间： 主管副总经理 审核 ? 财务部 签核 ? 总经理 审批 ? 管理部 签署协议与备案 ? ? 注明：必须提供正式的发票交财务作报销凭证。购车发票复印件请附于本表后。  车辆使用登记表 填表日期： 年 月 日 部门 驾驶人 借用日期 随行人员 日的地 预计归还时间 使用原因 货物型号 数量 行程安排