不信春风唤不回—楼下镇档案工作目标管理达省一级标准纪实.docVIP

不信春风唤不回—楼下镇档案工作目标管理达省一级标准纪实 不信 兰台内 唤不回 —— 楼下镇档案工作目标管理达省一级标准纪实 陈峰 公元2001年l2月下旬的一天.黔西南州普安 县楼下镇党委书记刘坤同志在处理一桩镇政府与某 煤矿因矿井有关权属问题引发的纠纷时,面对对方 的”漫天要价与无理取闹”,着实让这位平日办事干 练果断的书记头疼了一番.按说,处理这种事对他 来说简直就是小菜一碟,可这次却不行了,原因就在 于镇政府几年前与该矿主签订的有关合同,协议等 文件材料一时找不到了.在镇政府不能出具有效依 据的情况下,为避免事态的进一步恶化,他们只得违 心向该矿主作出了较大让步,才使这桩闹得纷纷扬 扬的纠纷得以解决. 这次”事件”对楼下镇党委,政府震动很大.”事 件”的发生看似偶然,其实,它更多是对该镇平时不 注重档案管理的一种”回报”,因为类似的”事件”远 远不止发生这一次.前车之鉴,后事之师,由此,规 范档案管理工作终于被该镇提上了议事日程.2002 年1月3日,镇党委政府联合召开专题会议研究决 定: 一 ,从2002年1月4日起,档案管理工作明确 一 名专职管理人员: 二,对全镇档案(包括原有小乡档案)重新按规 范要求进行整理; 三,从各股室抽调l0人左右参与档案整理工 作: 四,先期拔出5000元资金启动本项工作,以后 所需经费另行追加: 五,争取在2(~Y2年5月前申报档案管理达省一 级标准; 六,本项工作由镇党委书记刘坤同志全权督办, 党政办具体负责承办. 从以上决定中更能明显地感受到该镇对搞好档 案整理及档案达标工作的决心之大.在这次会上, 该镇还专门成立了以刘坤书记为组长,张祥镇长为 副组长的档案整理及档案管理达标领导小组,领导 小组下设档案整理工作队,队长由党政办主任贺华 同志兼任.随后,由刘坤同志亲自点将,从各有关股 室抽调l1位同志参与档案整理达标工作. 档案整理工作队建立后,在队长贺华同志的带 领下,1月513他们便开始了大规模的档案整理工 作.在对积存文件的收集整理过程中,工作队本着 先易后难,先外后内,逐年梳理的原则,将整个档案 达标工作分为三个阶段,第一阶段为档案资料的收 集,整理阶段,这一阶段计划用2个月时间完成.为 使镇里所藏档案更加齐全完整,该镇还将撤区并乡 建镇时划归楼下镇管辖的小乡档案全部收到了镇里 进行重新整理,仅此一项,档案整理工作便增加了近 40%的工作量.为了早日完成档案整理及档案达标 任务,档案整理工作队白天夜晚连续干,凭着一腔工 作热情和责任感,硬是在不到2个月的时间里将堆 积如山的所有积存零散文件资料整理成了一卷卷整 齐划一的档案.第一阶段工作结束后,工作队趁热 打铁,立即进入了第二阶段的工作.第二阶段的工 作看起来要单纯一些,但具体操作起来并不轻松,其 中最辛苦的莫过于库房的清理,案卷质量的查缺补 漏,卷壳的填写,目录的编制,其问,工作队将2000 余卷档案逐卷进行了认真细致的检查,其中填补备 考表近2000份,修裱复印有关文件材料780多张, 补编页码100余页,更换和重抄并镇后遗留的小乡 档案卷壳600余卷,并将有关内容补充完整.之后, 2002.4贵州档案13 兰台内夕 档案工作队还按档案管理达标要求写出了全宗介 绍,大事记等,同时将所有档案目录等进行了微机录 入.第三阶段,硬件设备购置安装调试阶段,由档案 室提出,镇党委,镇政府及时拨出经费专门购置了档 案室专用微机,复印机,去湿机,消毒柜和10余个密 码档案柜等一批档案办公设备和必要的档案装具, 仅此开支,镇里便投入经费近3万元. 经过4个月的艰苦奋战,一个档案内容丰富,门 类齐全,布局合理,管理科学,美观整洁的档案室展 现到了人们的眼前,人们不得不为那些对此付出了 艰辛努力的人们肃然起敬,是啊,被抽出搞档案整理 的11人不愧为一支优秀的战斗集体,为了早日保质 保量完成任务,他们不怕吃苦,任劳任怨,从不计较 个人得失,凭着高度负责的责任心,以坚定不移的意 志投入工作.党政办主任贺华同志在整理档案期间 皮肤严重过敏,眼睛肿成了一条线,在整理档案期 间,他没请过一天假,更没叫过一声苦.微机操作员 小张在档案目录及有关资料录入最紧张的日子里. 家住城里的他在4个月里一次也没回过家,甚至母 亲病逝他也才向单位请3天假,在料理完母亲的丧 事后,他立即又回到单位投入紧张的工作中.另有 抽入档案工作组的小刘为尽早完成自己的工作任 务,硬是将自己的婚期从5月份推到了10月份,为 这推迟的婚期,她与男友还红了脸呢……其实,被抽 调出的11名同志,他们每一个人在档案整理及档案 达标工作中都有不少动人的故事. 有耕耘就有收获,2002年5月10日,楼下镇档 案管理经上级档案管理达标考评小组认真严肃的考 评,最终以96.4的高分达到了省一级标准.