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精品论文 参考文献 实现档案信息化建设的问题综述 李 伟1 成立立2（1、安达市妇幼保健院，黑龙江 安达 151400 2、安达市公共汽车公司，黑龙江 安达 151400） 摘 要：当今，计算机技术在档案管理与建设中的应用越来越广泛，充分认识档案信息化建设和重要性，加强档案信息化建设，完善档案信息化建设步骤，实现档案信息资源的社会共享和档案信息网络化的稳步发展。 关键词：档案信息化；建设；综述；论述 1 档案信息化的内涵及意义 档案信息化的内涵及意义积极推进档案信息化管理，具有重要的现实意义。第一是为档案管理者提供了便利。建立档案信息化系统后，电脑代替人脑，有效地实现对档案信息资源统一有序的管理。第二是为档案利用拓宽了空间。通过实现档案信息化，资源利用途径大大拓宽，人们不必亲临档案馆，只需通过身份认证，在网络上就能查到档案信息??料，方便了使用者。第三是提高了社会档案意识，档案信息化能够提高档案的社会开放与利用程序，强化社会服务功能，从而使人们体验信息化的便利和社会档案的重要性，扩大档案利用率，提高全社会的档案意识。 2 充分认识档案信息化建设的重要性和必要性 2.1 实现档案信息化，可改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集，管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，科学管理，为社会提供高效，优质服务。 2.2 实现档案信息化，可用详实的档案信息支持决策和管理。决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整，可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。为此，档案信息化有着独特的优势，可发挥重要的作用。 2.3 实现档案信息化，可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享，可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性；可提供丰富的具有地方特色的知识，进行爱国主义教育等。 2.4 实现档案信息化，可避免出现“时空黑洞”。随着计算机和网络技术的发展和普及，电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案，就要提前介入电子文件和管理工作中，提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息。使信息发挥最大效益。 3 档案信息化建设的内容和主要任务 3.1 基础设施建设。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、以及操作系统。数据库管理系统，信息安全系统等。其核心是计算机网络，只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益，计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网，广域网和城域网等三种类型。 3.2 档案信息资源建设。主要包括两大方面，一是现有馆藏档案（包括纸持档案、缩微胶片影像、录音档案和录像档案等）的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。 3.3 标准规范建设。这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义，移交，整理，价值鉴定，存储，著录，安全性保证，原始性保证，检索途径，利用方式等。业务规范包括数字档案的术语标准，资源描述，数字档案文件格式，元数据，对象数据格式标准等，技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准，软件系统工作平台技术标准，存储压缩格式，数字水印，加密算法等。 3.4 应用系统建设。这是档案信息资源开发利用档案信息网络建设的技术保障。我们应依靠有关科研院所的技术力量，选用先进，适用和可靠的档案管理软件。 3.5 人才队伍建设。这是档案信息化的成功之本，要始终把提高人的素质放在第一位，要加强对计算机素质放在第一位，要加强对计算机网络技术等方面的培训，档案人员要边学习边实践，不断提高档案信息化管理的水平。 4 档案信息化建设的程序 4.1 建立档案数据库。第一步，输入文件级目录，把馆藏档案的文件级目录输入数据库。在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，确保档案数据库的真实性，完整性和有效性。第二步，采用扫描仪，数码相机等设备，实现原文件信息数字化。 4.2 建立档案馆局域网。逐步启动文件级目录机读检索系统和原文件信息管理系统，在学中干，在干中学。档案人员不仅要成为档案信息的管理者，而且要成为档案信息利用咨询者和档案信息的传播者。 4.3 建立档案局域网站。在互联网上和政府和社会提供档案信息查阅服务，举办网上展览，展示本地三个文明建设的成果，尝试建立网上现行文件中心，逐步实现政务公开，营造有