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工程项目建设竣工档案管理与验收实施措施 昆明市房屋交易产权管理处 摘要：近些年来，我国的经济、文化以及人民的生活水平发展的速度非常快，随着现代化城市建设步伐的加快和我国新农村建设，导致我国的工程建筑项目的量在不断的加大。在工程项目建设中一个十分重要的环节就是工程竣工档案的管理和验收，如何做好这项工作也是现阶段的工程项目档案管理者要头痛的问题。工程项目档案的管理主要包括对工程的项目审批、招标投标、工程的勘察设计、工程的施工、材料价格规格数量、工程的监理以及竣工的验收等全过程的文字、图表、视频等形式的所有文件的管理过程，一般把这些档案文件分为前期、中期、后期以及竣工期的文件。使用科学合理的方法保存管理好文件，对于工程建设来说十分重要。 关键词：工程项目建设；竣工档案；管理和验收；措施 前言 现如今的工程项目普遍具有工程量大、工序复杂、工程信息繁多等特点，所以给工程项目的档案管理工作增加了很多的难度。而工程项目建设的档案管理是工程项目建设的基础和依据，所以工程项目建设十分重要，本文首先介绍了如何建设科学有效的档案管理服务机制，然后依据《国家重大项目文件归档要求与档案管理规范》的条例进行档案管理的创新，然后对工程项目的监理以及项目资料的质量方面制定管理制度，不断完善项目资料质量及监督运作制度，最后依据工程项目竣工档案管理的相关规定，来实施工程竣工档案验收的程序化系统化的管理。 1.依据工程的进度建设有效的档案管理服务机制 对于工程项目的建设档案管理来说，一般的都是根据工程项目施工的进度，将工程建设竣工档案分成了三个大阶段： 第一个阶段是工程项目的确立阶段，其中产生的各种文字、报表、合同、审核文件、招标投标文件等，被称为工程前期文件； 第二个阶段是工程的设计、准备施工、机械设备安装的阶段，该阶段产生的工程设计图纸、施工图纸、工艺流程图、随机资料（设备出厂资料），这些文件资料被称为工程竣工验收资料； 第三个阶段是工程正式竣工验收的阶段，工程正式竣工验收的档案包括工程的监理档案、单位工程项目验收的报告以及工程项目验收的终验等资料。 在第一个和第三个阶段的档案主要是以施工单位为主的，第二阶段的档案主要是工程项目资料的累积阶段，这一阶段也是工程项目竣工档案逐渐形成的十分重要的阶段。如何做好这三个阶段的档案管理工作，需要从以下几点入手： 1.1设立工程项目建设档案管理制度 工程项目建设档案的管理工作要放入到工程项目建设管理制度中来，工程项目资料文件是构成工程建设竣工档案的基础，所以施工单位要结合自身工程建设的特征，来规范工程建设档案的管理，制度工程项目建设档案管理的相关条例。主要包括：《工程项目施工设计图纸的发放登记制度》《项目施工文件管理制度》《设备资料验收管理制度》以及《工程竣工验收管理细则》等，将这些制度条例中有用的部分写入项目档案管理制度中，严格执行。 1.2依据工程管理的进度实行单位工程项目文件包的管理方法 因为现在的工程项目工程量巨大，工程信息繁多，如果不加以归纳整理，很容易出现工程项目文件资料混乱，甚至工程项目文件资料出错。所以介于这种情况，一般施工单位依据工程施工的进度，把单位工程项目资料立卷打包管理，避免单位工程项目资料信息混乱。 1.3实行单位工程项目验收程序 竣工档案和工程项目文件之间要形成链接。每个单位工程项目完工都需要组织设计单位、建设单位、施工单位、监理单位开展全面的验收工作，这样做的目的是为了保证单位工程的质量。验收内容包括工程的竣工图纸是否和更改后的图纸一致，设计变更单是否完整；是否有开工、施工、竣工等方面的信息的记录，记录的资料是否完整；验收的全部资料有没有归档，是否符合归档格式等方面的要求。专业卷宗和综合卷宗是否科学合理，相关验收的照片、视频、录像等是否满足转载体管理的要求。利用单位工程项目验收，方便工程项目文件信息资料向着工程竣工的档案过渡。 2依据《国家重大项目文件归档要求与档案管理规范》的要求创新档案管理思路 2.1培训参与档案管理的工作人员；熟练档案管理工作 工程建设档案管理工作纳入到工程项目建设管理制度中，档案管理工作就需要抓住两个重点： （1）档案管理人员从竣工档案的方向抓工程项目的档案管理角度，抓项目档案管理； （2）熟悉项目工程文件管理的流程，了解施工管理中管理表格模板，管理事项，格式规范。 （3）依照工程项目进度的安排和归档的日期，来合理安排档案整