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固定资产采购产品培训 咨询实施总部 王辰 2009年 09 月 23日 课程编号： 专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值 接口关系图 参数设置 关键单据说明 一、专业知识及术语 例：资产采购预算管理 预算： 名词 说明 控制点 包括保存、终审、任意级别等 专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值 接口关系图 参数设置 关键单据说明 二、业务流程图 企业应用 二、业务流程图 卡片账生成 专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值 接口关系图 参数设置 关键单据说明 二、业务流程图 固定资产应用范围 总帐 固定资产管理 设备管理 项目管理 UFO 成本管理 查询、修改凭证 批量汇总制单 折旧数据 应用服务函数 项目折旧信息 卡片信息 预算控制 预算管理 接口关系图 参数设置 关键单据说明 专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值 三、产品功能介绍-基础设置 资产仓与代管仓、记入成本、参与MRP运算互斥 三、产品功能介绍-基础设置 资产属性与参与配额、受托代销互斥；资产存货计划方法必须是N（不参与MRP计划） 三、产品功能介绍-基础设置 设置预算控制范围 设置预算控制时点 采购预算控制单据范围：请购单、订单、发票 三、产品功能介绍-基础设置 三、产品功能介绍-基础设置 接口关系图 参数设置 关键单据说明 专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值 四、产品功能介绍-关键单据说明 关键特性描述 关键特性： 在对列表式预算表进行审批时，可以记载和查看审批结论和审批意见，以便于编制人查看审批不通过的原因。只保存最后一次审批意见。 预算审批：取消预算表的审核状态时，系统检查是否存在与这张预算表录入点相关的调整单（包括相关影响），如果存在，不允许取消审核；如果不存在，则允许取消审核。原是存在调整单后，所有的预算表均不允许取消审批。 预算编制：保存预算历史数据时，同时保存审批意见；查看历史数据时，同时查看和打印历史审批意见 四、产品功能介绍-关键单据说明 关键特性描述 对预算调整单取消审批时，预算数据及其相关影响数据恢复到调整前数据。支持批量弃审。 为便于查看预算调整详细情况，在调整单列表中提供上表下单方式进行查看。 提供预算调整查询条件的保存。 在进行预算调整查询时，提供预算调整数据按照预算项目+预算指标同一周期小计，按照预算口径+预算项目+预算指标合计，按照预算机构总计。 预算调整查询结果列表列宽，系统提供自适应的方式，即按照栏目和内容自动调整列宽显示。 四、产品功能介绍-关键单据说明 关键特性描述 采购系统设置哪一个“采购类型”进行预算控制。 在请购单、订单、采购发票模板中增加预算项目、预算口径数据项；录入单据时录入预算项目，根据预算管理档案与平台档案对照关系，选择预算项目对应的预算口径档案。 开具的采购发票所记载的额度将做为最终扣减预算数据。 设备采购涉及的进项税额，计入设备成本；传入预算系统的为价税合计。 支持以金额和数量作为控制指标，方便对于计算机这类数量较大的设备进行控制。 控制时点：在单据保存或审批时控制，由采购系统设置为选项。如果启用审批流，允许将控制时点设置在审批流的任意环节。 四、产品功能介绍-关键单据说明 权限功能点 受控对象设置 权限分配 预算编制、预算调整、预算分析等权限 四、产品功能介绍-关键单据说明 按本币价税合计更新执行数 5733 四、产品功能介绍-关键单据说明 四、产品功能介绍-关键单据说明 案例1：超预算提示 5733+3100＞11000*0.8 四、产品功能介绍-关键单据说明 四、产品功能介绍-关键单据说明 案例2：超预算需审批 5733+3100+2100＞11000*0.9 四、产品功能介绍-关键单据说明 四、产品功能介绍-关键单据说明 四、产品功能介绍-关键单据说明 四、产品功能介绍-关键单据说明 案例3：不允许超预算 5733+3100+2100+2300＞11000 四、产品功能介绍-关键单据说明 * * * * * * * *