提高档案管理工作效率的几点建议.doc

精品论文 参考文献 提高档案管理工作效率的几点建议 摘要：在现代社会办公模式的发展下，档案管理工作在其中的重要性越来越明显。在目前的信息化发展中，使用先进的信息化技术越来越广泛，并运用在了档案管理工作中。从而形成了更加完善的信息管理系统，促进了我国在信息化档案管理上有效的发展。然而在这样的信息化管理形式下，对档案工作的管理提出的要求也越来越高。这样就需要相关单位对档案的管理工作采用有效的管理方法模式，来逐渐地提高档案管理工作的效率。本文针对如何去提高档案管理工作的效率进行了简单阐述。 　　关键词：提高；档案管理；工作效率 　　在现代办公管理中，档案管理已经成为了重要部分，虽然在现社会实际的工作过程中，其相关内容较枯燥，但是在面对其他单位的业务活动中却有效的起到了关键性的作用。在目前跟随着科学技术的迅速发展，很多新型的科学技术不断的呈现出来，非常广泛地应用在了现代档案管理的工作中，大大提高了在档案管理工作中的质量以及效率。但是，根据当前的档案管理工作的现状来观察，在管理工作中还存在着很多不足和问题，因此需要进一步的对档案管理工作进行不断的加强和完善。对此，本文对提高档案管理的工作效率做了重要探讨，从而得出以下结论。 　　一、信息技术在管理中运用 　　在当前的社会发展中，信息技术已经成为了未来最为主要的发展。并且在目前的档案管理工作中信息技术已经被广泛运用，也逐渐地受到了人们的高关注，怎样保证信息技术在管理中发挥高效的能力，才是对档案管理工作提高效率的最基本保障。 　　1.加强对信息技术的重视 　　想要通过信息技术的应用来提高档案管理的工作效率，那么相关的企业单位或者是其领导就必须要对档案管理工作起到高度的重视，真正地去意识到档案管理工作的重要性。将更广泛的先进的信息技术运用在档案管理的实际工作中，给予最大的帮助以及支持，充分的保障资金和设备的安全，从中增进档案管理中信息技术的发展。 而且在档案管理的实际工作中，主管领导应当对档案管理工作人员的工作进行全面的调研以及检查，从而了解单位中档案管理的工作状况，并告知档案管理人员来对详细的工作情况进行整理和总结。与此同时，也应该鼓励工作人员互相传播工作经验，使得档案管理工作得到更大的提升。 　　2.完善数据档案 　　在提高档案管理中的工作效率中，档案数字化的技术以及多媒体技术能够对其工作效率有着更多的提升空间，根据这两者的技术发展，在对档案工作进行管理时，应该要及时把握住这些工作机遇，凭借网络化及数字化的档案信息管理手段，从而来实现资源共享。这样不仅提高了对档案信息进行管理的效率，而且还可以通过档案信息一体化来提高档案管理工作的高效性，也能够更好地进行管理。档案管理的信息化不断地向技术发展，现如今已经脱离了信息技术的理论化和经验化。要想信息化技术在档案管理中有更好的发展，因此就需要不断的加强信息化的档案管理工作，从而在上级档案部门的统一管理和指导下，使得信息化能够更好地为档案管理工作的发展而服务。在档案数据库和不断的完善电子信息化管理中，需要在人才方面有更多的投入，这不仅仅只是需要工作人员有着相关的工作经验，更加需要有着专业水平的技术人员来维护档案数据库。这便需要信息化的高级人员来投入到电子信息化的档案管理中来。因此，市档案总数据库的良好发展，有利于档案管理人员的查看以及调阅，更好的促进档案管理信息化的发展和提高档案管理工作效率。 　　二、 培养档案管理人员的素质 　　1.对人才的培养 　　如果想要提高档案管理中的工作效率及工作质量，一定离不开对档案工作人员自身的素质培养和业务知识培训。这就需要上级档案部门及本单位对档案管理人员的培养不断的加强，更好的促进档案管理的工作发展。可以在档案管理中，把相关的技术人员在档案管理中进行分配，以技术人员的高质量技术来培养其他技术相对较低的工作人员，从中培养出更多的优秀档案管理人员，也提高此工作效率。 　　2.培养档案管理人员的自身素养 　　档案在单位信息中是属于保密性的，在档案的调阅和查看时要严格按照档案的保密规定来进行，否则会给单位的带不小的损失和影响，从中来看，对工作人员的保密意识是绝对不能忽视的问题，减少管理上的个人失误，做好保密工作也是使档案管理为单位更好的服务。所以单位应该将档案管理的工作职责传达给每一位档案管理人员，并定期组织档案管理人员学习《保密法》，加强自身的责任素养，保证档案的保密性，尽量的???少调阅上的失误，从而提高其管理工作的效率。 　　三、结语 　　在我国现代档案管理工作以及社会信息化管理的技术发展下，对档案管理人员的自身要求以及素养也逐渐提高，需要对档案管理中的信息技术起到高度重视，从而促进信息技术的发展，不断的培养档案管理工作中的优秀人才和不断提高档案管理工作的发展。这样才能不断的提高档案管理中的工作效率。综以上所述，