谈城建档案管理必须加强研究.pdfVIP

科学管理篇 ·495· 后，领导非常重视，特批购买了几台去湿机放在档案库房日夜除湿。 并批准档案库房可以在晚上也开空调。办公楼各办公场所都铺了地 毯，但地毯容易生虫，档案办公室及库房都不适宜铺设，有关部门根 据要求为档案办公室铺设了地板，档案库房铺设了大理石地面。在 防盗方面，因厂房统一规划，无法安装防盗门窗，安保部l-l；IJll强巡查， 并在厂区内安装了摄像头，加强防范。在对人员的安全防护方面，对 工作场所中的危险源进行识别，并针对情况做了管理方案，采取了有 效措施，使工作中对人的伤害减至最小。 环境因素中，工作中废弃的硒鼓、色带、墨盒及废弃文件、卷宗都 被识别并进行环境影响评价，并根据对环境危害的程度按照相关管 理规定进行控制，从而使档案管理从头至尾都有矩可循。 标准化管理体系的引入，大大地提高了企业档案的管理力度，使 档案的提供服务工作由原先的被动保守转变为现在的主动进攻，档 案的归档率、完整率、准确率均达至100％，档案的各方面管理工作 都得到了提高，效果显著。 谈城建档案管理必须加强 济南市槐荫区拆迁办马静瑜 城建档案是城市规划、建设及其管理工作的真实记录，是城市建 设和发展的重要依据。但是，有的地方对城建档案工作还没有引起 足够的重视，存在着城建档案资源开发不够、资料保管不全、利用不 充分等现象，必须进一步加强。 一、充分宣传城建档案作用。增强依法治档意识 加强城建档案工作，必须增强依法治档意识，依法管理利用档 案、维护档案和依法开发档案信息，使档案工作进一步走向专业化、 法制化轨道。目前，城建档案管理依据的法规主要有《中华人民共 和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》 等，但是，许多地方和部门没有认真贯彻执行这些法规，或执行的意 识不强、水平不高，造成管理意识淡化，措施不到位，使城建档案管理 ·496- 齐鲁档案论坛 工作在标准化、制度化、规范化方面大打折扣。为此，各地城建档案 部门要紧紧围绕当地城市化建设目标，大力加强档案法制化建设，市 城建档案工作有法可依。要建立健全档案管理制度，按照统一领导、 分级管理的原则，建立以市城建档案馆(室)为中心，以各城市建设 单位档案室为基础的城建档案管理网络，保证城建档案的完整、准 确、系统、安全和有效利用。 城建档案足城市建设活动的历史记录，反映城市建设各单项工 程及整个城市建设的历史和现状。在市场经济条件下，城建主管部 门、城建档案管理部门要采取多种方式向社会宣传城建档案的作用， 使公众充分认识到规范的城建档案工作有利于提高城市品位，有利 于丰富人民的文化生活，使全社会共同关心支持城建档案工作，形成 良好的氛围。 二、加强城建档案信息资源的收集和整理 对城市建设进行科学管理，必须加强档案信息资源的收集和整 理，建立真实、准确和完整的城建档案。城建档案馆要加强经常性的 接收档案业务指导工作，疏通档案收集渠道，使档案的收集做到全 面、系统、完整。 目前，各地档案馆普遍存在的问题是馆藏内容不丰富、形式单 一、结构不合理。为此，加强档案的整理．要做好归档工作，更大限度 得延长档案寿命，同时又便于提供利用。将资料信息、规划图纸等输 入计算机中便于查阅。 三、提供优质高效的档案服务 档案保管的最终目的是为了提供利用，为城市的发展、人民的生 活提供更多的服务。因此，要建立信息网络，加快城建档案利用工作 的步伐，及时为城市建设活动提供优质、高效的信息服务。通过建立 “城建档案信息咨询交流网络”的办法，将城建档案骨干单位联系起 来，通过网络小组之间、网络小组内部各成员之间定期或不定期的交 流活动，加强业务联系和信息交流，推动城建档案的利用工作。 四、大力培养城建档案专门人才 目前的城建档案管理干部和专业技术人员的素质，离城建事业 飞速发展的形势的要求，尚存相当大的距离，要使我们的城建档案工 科学管理篇 ·497· 作跟上城市建设的发展，就必须高度重视档案人才的培训。首先，要 认真抓好档案知识培训，贴别是现代化技术知识和现代化管理知识， 以拓宽