试论新形势下如何做好供电企业档案管理工作研究.pdfVIP

·550· 齐鲁档案论坛 试论新rrt耋,势下如何做J6- 供电企业档案管理工作 茌平县电业公司 姜廷飞 当前席卷全球的金融危机而引发的经济危机，来势之猛，程度之 强，涉及之广，作用之大都前所未有。作为基础能源单位的供电企业 更是切身感受到危机带来的影响。受一些企业停产、减产的拖累，大 多数的供电企业的供电量锐减，都没能完成2008年的供电任务，而 且2009年的供电经营形势依然严峻，仍无好转迹象。 在这场危机面前，很多企业显露出了真实的管理水平，有的用电 企业在困难面前不等不靠，微利经营也按时缴纳电费；有的企业在危 机来临时惊慌无助，长期拖欠电费；甚至有的企业恶意逃欠，直接损 害供电企业的利益。这就为供电企业的档案管理提出了新的问题： 怎样在企业各项费用压缩的情况下开展好档案工作?如何记载下这 些经营内容而更加摸清供电市场的脉搏?如何从这些档案资料中发 现对企业有益的信息?如何为有效防范企业风险提供可靠依据?这 都需要档案工作者立足本职，对全年的档案工作进行再认识、再研 究，对工作重点进行科学安排，集中精力和人力，确保全年档案工作 不受大的影响。 笔者认为，在当前经济形势下规划好全年档案工作，应着重树立 三种意识，做到四个结合。 一、树立三种意识 树立科学发展的进取意识。档案管理人员不能把眼光仅仅局限 在档案记载历史的最基本功能上，要加强自身学习，掌握先进的管理 理念和最新工作动态，从自身工作实际出发，创造性的开展工作。要 坚持落实科学发展观，不断探索档案管理的新思路、新方法，制定有 效措施，以克服工作中的不足和短板，实现档案工作的有序、健康发 展。 树立厉行节约的勤俭意识。勤俭是中华民族的传统美德，在当 科学管理篇 ·551· 前形势下，更要按照勤俭办企业的原则，一切从实际出发，一切从工 作出发，节省每一度电、每一张纸、每一寸导线，下大力气降低办公费 用消耗。要明确目标责任制，对照公司制定的经济考核标准，细化、 量化考核内容．做到人人身上有指标，千斤重担大家挑。应更加彻底 地杜绝花钱大手大脚的陋习，要学会精打细算，量人为出。尽量减少 档案管理中产生的纸质文档，最大程度地使用无纸化办公。做好电 子文档的维护，确保电子信息的安全完整。总之要做到少花钱多办 事，不花钱也办事。 树立吃苦耐劳的奉献意识。任何一项工作要做出成绩都需要有 吃苦耐劳的精神。档案管理属于比较辛苦的岗位，更需要工作人员 具备吃苦耐劳的优良品质，应耐得住寂寞，守得住清贫，具备在平凡 的岗位上做出不平凡业绩的信心和决心。在企业经营形势面临严峻 挑战的时刻，企业档案管理人员更要坚持茌电人“不怕困难，敢于吃 苦，无私奉献”的优良传统，不等不靠，主动为企业着想，为企业分 忧，通过自己的努力来换取企业的兴旺。以积极奉献为荣，以消极懒 惰为耻，塑造档案队伍的新形象。 二、做到三个结合 与新农村建设结合起来。为应对经济低迷，中央提出拉内需，保 增长。在这其中，活跃农村市场，提高广大农民的消费能力和消费需 求是关键点。早在几年前，按照国家的统一部署，供电企业就以改造 农村低压电网为开端，开始了旨在减轻农民负担，提高农民购买力的 积极举措。随着建设社会主义新农村的逐步深入，供电企业对农业、 农村、农民的支持力度进一步加大。截至目前，茌平县的农村低压用 户除极个别情况外已基本改造完毕，电费实现了同网同价，广大农村 客户用上了放心电、明白电。为实现政府提出的拉内需、保增长的工 作目标，根据上级的统一安排，今年供电企业对农村电网的建设改造 力度还将继续加大。由此会带来诸如土地占用、线路设备产权归属、 供电台区变化等问题，也会产生一系列的档案资料。 在今年的档案资料收集整理中，要把这方面信。自,yrj为重点，予以 高度关注。要发挥档案管理网络的优势，争取在第一时间及时准确 地建档、归档。 ·552· 齐鲁档案论坛 与实施企业标准化管理结合起来。2009年将是企业实施标准 化管理的第一年。县级供电企业的标准化管理，是继创建省一流县 级企业和国家电网一流县供电企业之后的又一个高标准。标准化管 理对企业的各项工作、每个工作岗位、每项工作的具体开展