管理会议机制 01.pptxVIP

經營管理會議機制;会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段。 ------- 安德鲁.格罗夫 英特尔总裁;企业日常会议类型 月/周/日生产会议 * 试产会议 * 批量生产会议 年/季/月/周销售会议 月/周品质管理会议 月/周其他各部门会议 企业年/季/月经营管理工作会议 新产品开发会议【管理 产品 生产 品质 销售等多角度分析】 经济活动分析会议;会 议 目 的;会 议 组 织;确立会议议题 来源：公司领导和各部门提出 总经理办公室搜集经批准 即可召开;定 期 常 规 会 议;会议纪要 全面记录会议内容 准确记录与会人的意见 记录者不得添加个人观点或意见 或改动 会议纪要应在会后三天内存档 会议纪要由总经理签发 重要决议必须全部参会人员阅读后存档;会 议 效 率 管 理 判断会议效率的标准: 会议是否按预期进行 目的及议题是否清晰 是否彻底讨论 会议资料是否齐全 会议日程是否有计划性 参加者是否预先了解会议主题 讨论离题是否严重 会议气氛是否热烈 建设性发言数量 是否得出结论或对策;会议禁忌事项 发言者长篇大论 滔滔不绝 不可取用不正确的资料 不可打断他人发言 勿中途离席;企业月度工作例会;三、会议的组织 时间 地点 公司月度经营管理例会由总经理办公室组织召开，公司各职能、业务部门及车间主管级别人员参加； 月度工作总结与计划会议定期于每月1日（逢节假日顺延）上午9：00在公司会议室召开，若遇特殊情况，由办公室调整会议时间及地点； 听取各部门上月工作汇报并审议下月工作计划； 总经理对公司上月执行情况总结，并就公司下月工作计划作出整体安排；;四、会议纪律 1）所有与会人员必须认真对待会议主题，积极发表见解，对发表见解或意见的真实性，可行性负责。应条理清晰，简明扼要，紧扣议题。 2）与会人员必须准时到会，没有特殊情况不得缺席，早退，迟到，中途退场。凡特殊情况者，必须提前请假。 3）所有参会人员手机必须调成静音或振动模式。不得随意走动，交头接耳。如事情紧急，可以请假到会议室外接听。 4）参与会议人员必须携带笔记本和笔，用于记录会议内容。 5）会议讨论各种问题均属于公司机密，参会人员必须保密。;五、会议处罚规定 迟到、早退、缺席 1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为考勤迟到，根据考勤迟到规定处罚； 2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的，计为早退，根据考勤早退规定处罚； 3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席，根据考勤旷工规定处罚； 处罚 1）无故缺席人员罚款50元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚款1元，以此类推，最高上限为50元。 2）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 3）违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分。 4）本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。;六、会议程序及内容 各部门汇报上月工作情况及本月工作计划 采购部：汇报上月采购产品质量问题，入库准时率及其他影响采购工作实施的问题 品管部：汇报上月产品质量及售后情况 生产质量现状及问题 本月品质管理目标 财务部：汇报上月末材料，产品的库存及资金使用情况，包括公司应收款回收情况及财务部面临需要解决的问题 销售部：汇报上月销售情况，账款回收情况以及下月销售预测 销售现状 销售计划及销售活动中存在或发现的问题 客户满意度 投诉率 退换货情况 生产部：汇报生产现状及现存生产问题 如：是否能够按时完成生产 是否有材料未到导致订单生产延后 解决办法 有何紧急订单需要公司协调资源来完成的 计划根据预测销售订单数据分析当前产销平衡状态，预测下月生产计划 仓储部：汇报公司上月发生的仓储异常情况及问题 问题是否解决 解决办法是什么 是否已经解决 若没有 预计何时能解决 是否需要公司高层协调资源配合 物流部：汇报上月月度物流活动异常情况 现阶段物流运输成本控制存在的异常问题 解决办法 汇报模式：上月工作回顾 --- 上月工作总结 ---- 上月存在问题 --- 本月工作计划;经营 目标;月度经营核算指标完成情况;企业周例会;新产品开发会议;企业经济活动分析会议 主要经营指标完成情况 工作回顾 经营现存问题 解决办法及相关措施 生产经营情