EESR文档编制规范性培训教材.ppt

安装竣工文件（EESR）编制专题培训 蒲玉波 工程文件资料处 培训内容 相关标准、程序 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA／T28―2002） 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000 CI 和BOP 安装竣工状态报告的内容及处理流程 PK-PGP-317-CB CI/BOP安装期间施工文件的处理 PK-PGP-305-CB 岭澳二期项目档案管理 PK-AME-310 文件编码系统 PK-ENG-306 合同商 编写、送审、整改和移交竣工文件 应编制全部EESR文档及竣工图的移交计划并发送PKE和PPD ，移交计划按月更新 KCB CI及BOP安装处 竣工报告的审核、监督 PPD 工程文件资料处 对合同商文档的收集、编制进行指导和监督 对竣工文档进行接收检查 各阶段文档编制 EESR文档 合同商在EESR描述签字以后，应及时准备EESR文档，并 按档案法规及程序的要求制作合格的案卷。制作完成后及时向PPD移交。 EESR文档收集时应注意原始性、完整性、准确性。 国标竣工文档的收集范围参考标准DA\T 28-2002。 对于EESR中已经收集的内容相同但格式或名称不同的文件，建议在国标竣工文档中只放清单，并在备注中注明原文件的档案号。不需要再复印一套。 日常工作中注意按DA\T 28-2002的要求收集各类声像资料。 档发【2006 】2号文规定：依据DA\T 28-2002 结合项目产生文件的实际情况，验证项目文件的完整性、准确性、系统性 田湾核电站于今年2月份通过国家的竣工验收。竣工文件是按厂房和系统整理组卷，没有按单位工程、单项工程整理组卷。对于一些DA\T 28-2002中要求的内容，如果没有，需进行合理的解释。监理文件由监理公司制作。 变更文档 竣工图 竣工图质量 竣工图上不得有明显的黑点、黑斑或黑边 竣工图要着墨均匀，不能深浅不一 线条、字迹和数字清晰。线条墨迹不散开，字迹线条不重合，连续线条不断线 竣工图应与原图大小一致。如原图为A1，则不能出成A2 重视文件编码，变更文件等编码应有序、不断号。竣工图的排列顺序应与描述中清单一致。 图纸折叠方式，手风琴、风箱式折叠，标题框要露在外面，稍后演示。 竣工图TIFF版电子文件在纸质原件不折叠的情况下扫描，其分辨率为：400 DPI 竣工图 安装承包商出版的图纸应同时提交可编辑的版本和扫描版。 竣工图章要盖端正且不能盖在图纸的文件内容或编码上。如文件的标题栏周围空白处确实没有位置盖章，竣工图章可盖在文件的标题栏的反面（尽量不用），同时注明文件的编码、版本、状态，且背面也需要扫描。 竣工图章 竣工图 由于同一份 19 位编码的施工文件可能会同时对土建及安装承包商都宣布“FOR USE”，如承包商提交的CAE 状态的竣工文件与PPD已经接收的另一家承包商提交的CAE状态的竣工文件的19 位编码重复，PPD应负责将已接收的19 位编码重复的CAE 状态的竣工文件向后提交竣工文件的承包商分发，后提交竣工文件的承包商应负责将前一家承包商提交的竣工文件中的变更合并修改到自己的竣工图中，经审查签字后，重新向PPD提交。 建议PKE对一份图纸同时对两家承包商宣布FOR USE的情况，确定由哪家承包商最终修改竣工图，直接将前一家的变更发给后一家承包商。前一家无需出竣工图，但竣工图需两家承包商签字。请安装处确认。 文档的编制要求 文件材料的质量要求 文件材料的组卷与编目 制作电子扫描文件的质量要求 文件材料的质量要求 文件材料内容必须准确反映工程建设的真实情况； 文件材料要齐全、完整、字迹清楚、签字手续齐备； 文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、涂改液等字迹，禁止使用热敏纸和复写纸； 文件材料应在左边留出足够的装订空间。所以在编制规范格式表单时应该注意 文件整理流程 竣工图整理流程 整理组卷、装盒 EESR文档及竣工图的组卷和编目应参照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定及工程公司工程文件资料处的具体规定执行。 EESR文档及竣工图按EESR文档目录的顺序排列，各类文件材料应按时间排列，有编码的文件按编码升序排列，卷内文件无重复文件。 最终EESR中竣工图应按工程文件19位编码中的机组号、主活动、分项活动、作者代码、流水号、文件种类以及卷标的顺序进行排列并装入档案盒中。实体文件排列顺序应与卷内文件目录顺序一致。 盖章 横向打印的材料 整理组卷、装盒 各类文件材料装入档案盒中应按文件结构与内容合理分卷，每卷文件材料在档案盒中自然平放，不能挤压，厚度不能超过60mm。盒子的尺寸有：20mm\30mm\40mm\50mm\60mm 合理分卷，同一