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五星级酒店筹建办工作指引参考版
五星级酒店筹建办工作指引大纲参考版
类别 项目 内容 完成时间 工作效果 工作目标 工作目标 1 最大限度优化施工方案及管理,实现投资规模控制。
2 为酒店的经营者提供最科学的,合理的经营及管理环境。
3 力争XXXX年XX月XX日前动工,XXXX年XX月底前全面竣工,XXXX年XX月正式试业或开业。 XXXX年XX月 达至预定量化的标准 工作职责 工作职责 1 全面负责该酒店开业前工程方面的全部基础工作,为集团公司的最终决策提供准确的依据。
2 全面负责该酒店开业前工程方面的现场管理,协调及组织工程验收。
3 全面负责该酒店主要经营者进场前的一切酒店策划工作,为将来的酒店经营提供良好的经营及管理环境。
4 作为开业前酒店的主管部门,全面协助酒店管理层进行酒店的开业准备工作,根据集团的授权,监管酒店开业前各项工作的决策。
5 作为集团公司一级部门的内部管理(酒店组织结构成立前,筹建办的人事,采购及财务工作由集团公司托管) XXXX年XX月 达至预定量化的指标 组织结构 组织结构 1 主任一名:负责该项目工作(甲方).
2 筹建办副主任一名:协助主任全面开展工作(管理公司)。
3 行政助理二名:负责办公室工作及现场后勤管理(甲方)。
4 土建监理公司(外判):负责土建质量及进度的监理,验收及协助甲方的报建工作(挖桩工程动工前进场)。
5 土建人员一名:协助监理公司开展工作(甲方)。
6 机电安装监理一名:按图负责机电安装质量,进度的监理及甲供材料的评审(挖桩工程动工前进场,将来可过度到酒店工程部工作,甲方)。
7 装修监理一名:按图负责装修质量,进度监理及甲供材料的评审(土建封顶后进场,将来过度酒店工作,甲方)。
8 施工现场后勤人员:负责现场保卫,水电,膳食,后勤区域管理工作(根据施工需要另定) 根据工作需要 高效精简,量化管理 工作权限 行政 1 整体工程及五星级酒店策划的组织及建议权。
2 整体工程的外包,甲供材料的组织及建议权。
3 所有工程施工的管理及协调权。
4 方案及施工局部细化调整的审定权。
5 工程签证的签发权。
6酒店成立组织结构后,根据集团的授权,监管酒店开业前各项工作的决策。
7 内部管理按集团公司的有关规定严格执行。 XXXX年XX月 系统,科学,合理 人事 1 筹建办的人力资源管理按集团公司有关规定执行。
2酒店成立组织结构后,根据集团的授权,监管酒店开业前人力资源各项工作的决策。 XXXX年XX月 公平,公开,公正 财务 1 部门营运及接待费用按集团公司规定。
2 工程付款及其它采购付款的建议权。
3 合同签定的建议权。
4酒店成立组织结构后,根据集团的授权,监管酒店开业前各项有关财务工作的决策。 XXXX年XX月 预算化管理 日常工作 成立筹建办 1 正式发文XX月XX日成立筹建办。
2 办公地点,中英文域名注册,酒店总机及传真号选定,114台号码登记,办公室硬件及人员配备。 XXXX年XX月 达至预期目标 办公室管理 1 XX月XX日前建立筹建办公室人员管理制度。
2 按集团公司及酒店标准严格执行。 XXXX年XX月 达至预期目标 建立良好人际关系 1 逐步与有关政府部门沟通,建立起良好的人际关系。
2 为日后的经营需要打下良好的基础。 XXXX年XX月 达至预期目标 财务预算化管理 1 制作筹建办营运费用,项目投资预算,酒店开办费用等计划(XXX年XX月)
2 按计划实施财务预算化管理。
3 工程的成本控制。 XXXX年XX月 达至预算化管理目标 日常事务处理 1 一般事务需2天内处理完毕。
2 特殊事项根据实际情况确定完成时间。
3 所有事项的处理需量化完成时间,完成效果,负责人。 XXXX年XX月 达至预期目标 其它工作 1 政府各项收费 ,各类证照。
2 各类的工程报建,报验。 根据工程需要 满足工程及经营需要 前期策划 市场调研及分析 1 总论
2 项目概述
3 市场调查及分析
4 定位初步确立
5 项目开发规划
6 酒店经营管理策划
7 酒店经营管理模式分析
8 酒店财务分析
9 项目风险评估
10 可行性论证的结论 XXXX年XX月 满足工程及经营需要 建筑规划设计任务书 1 酒店主题
2 酒店定位
3 具体功能及面积。 XXXX年XX月 满足工程及经营需要 建筑规划 立项立项 1 业主方上报立项。
2 政府同意立项。 XXXX年XX月 满足工程及经营需要 规划设计 1 管理方提供建筑规划设计任务书。
2 设计方设计。 XXXX年XX月 满足工程及经营需要 报建 1 业主方上报报建。
2 政府同意报建。 XXXX年XX月 满足工程及经营需要 土建管理 土建设计方案 1 XX月XX日前完成土建深化设计,报建,桩图(含施工许
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