记者会-昆山科技大学ePortfolio.PPTVIP

007柳青宜 011王安琪 043許雅鈞 記者會 什麼是記者會呢？ 　 　記者會是公關活動之一， 　　　　也是新聞發佈的途徑之一向出席的新聞媒體，發表預先計劃訊息 記者會形式 小型茶敘 優點：可針對某話題進行深入探討 缺點：耗費的聯絡時間多 容易吸引到的媒體： 平面媒體、專欄作家、業界公關人士 記者會形式 發表會 優點：場面熱鬧、產品氣勢容易烘托 缺點：花費金額大 容易吸引到的媒體： 電子媒體、日報記者、平面媒體 記者會流程 入場報到　　 　→　身份確認　　 　　　 → 　正式開始　 　　　　　 → 　主辦單位發言　　 　　　　　　　→ 　派發正式聲明　 　　　　　　　　　 → 　　雙方向交流　 　　　　　　　　　　　　→ 　　散會　　　 記者會的優缺點 優點： 1、消息發佈較正式 2、加強組織與記者的雙向溝通 缺點： 1、花較多的時間 2、成本比較高 3、對發言人和主持人的要求很高 會前的準備工作 1、確定記者會舉辦的必要性 2、地點的選擇要方便記者採訪 3、慎選主持人和發言人 4、QA的研擬和模擬 5、宣傳輔助資料 　　　　　　新聞資料袋（media kits） 新聞資料袋 (media kits) 新聞袋包含： 1、事實或背景資料 2、關於主管的介紹 3、立場文件 4、公司刊物 5、新聞稿 6、贈品或樣品 7、新聞照片 新聞資料袋 (media kits) (1)活動： 　活動流程與時間表、參加來賓名單、 　贊助單位資料 (2)危機處理： 　詳述相關的資訊，包括起因、影響層面、目前控制情況、未來發展之預估。 會前的準備工作 6、時間選擇 7、現場布置 　　　考慮到以下幾點： 　　　　　－記者接待區 　　　　　－燈光及擴音設備 　　　　　－主題背景 　　　　　－攝影機位置區 會前的準備工作 ８、事前的邀請 　　　　－全面性 　　　　　　－書面通知（發邀請函） 　　　　　　　　－電話確定 記者會時應注意事項 1、保持鎮靜、溫和、禮貌的態度 2、處理好迴避的技術性問題 3、不願發表的事情或機密情報，向記者解釋 4、不隨便打斷發言或發問 5、接待人員、主持人和發言人的角色搭配 6、發佈的消息必須準確無誤 記者會後的工作 1、整理記者會的新聞稿 （文字、錄音和錄影） 2、記者會會後檢討 3、對部分記者探尋看法和意見 4、收集媒體報導 → 分析 → 是否達到公關目標 新聞稿撰寫原則 標題 簡單扼要的文字標明本稿精髓所在 發稿日期與地點 標明發稿單位的所在地與日期 最重要的一段 本稿的第一段，在此清楚指出人事時地物之間的關聯 新聞稿撰寫原則 主體 　完整敘述整件事情，每一段落的重要性 　如同倒金字塔形般依序遞減 公司簡介 　最末段簡介公司，包括產品服務及公司簡史 新聞聯繫窗口 　敘明本稿聯繫人之姓名、電話及電子信箱 撰寫新聞稿的要訣 閱讀對象 新聞價值 動人的標題 簡潔切要的內容 平易友善的敘述 新聞稿的其他形式 一、電子新聞稿 二、雜誌新聞稿 三、廣播新聞稿 四、讀者投書 讀者投書因該要注意： 針對最新議題、用語適當明理 內容清楚簡明、聯絡資料 新聞宣傳 新聞宣傳、廣告、事件（活動）、 　人際傳播等方式 新聞形式傳遞訊息， 　通常是公共關係首要的溝通方式 包括採訪記者、編輯甚至老闆 將訊息過濾、篩選、整理 傳達大眾最感興趣、最有影響性的訊息 守住社會訊息流通的大門 新聞價值的八項標準 1、時效性 a.新鮮度b.即時性c.時事性 2、意外及超乎常理 「飛碟」、「靈異現象」 3、接近性 讀者一打開報紙常常先注意地方性的新聞 4、具感官刺激性 「聳動化、娛樂性高」報導的比例就越高 5、重要性（影響性） 影響越大，讀者就會密切注意 6、顯著性 選擇專家權威或知名度高的人物作為代言人 7、衝突性 是記者深入挖掘事件背後因素或內幕的好題材 8、人性或趣味性 能夠賺人熱淚、令人感動或具有幽默趣味性的 接受採訪 「專訪」： 記者預先約好時間 某個主題進行訪問 「臨時採訪」： 記者無預警的上前採訪 接受訪問的注意事項 身為受訪者，可注意幾點： 傳達信息應簡潔為主，清楚的表達觀點 避免專業術語 切忌停頓，充足的準備及練習 說話要清晰，注意用字和發音 接受訪問的注意事項 訪談開始前，要先為聲帶暖身 鏡頭下保持風度，切忌在鏡頭前動怒 可隨身攜帶筆記或手執相關刊物 穿較保守的衣服 事件與行銷公關 事件是一種溝通工具 公關人員創造和發動 透過新聞成為媒體報導題材 大眾媒體的報導，改變目標受眾的力量。 事件與行銷公關 行銷公關 設計有創意的活動 　吸引新聞記者報導 記者“幫”公司告訴消費者產品的特殊性和獨特的賣點，非