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后勤管理制度 （暂行） （贰零壹贰年十二月） 编制： 审核： 批准： 目 录 一、前言 ………………………………………………………………………… 3 二、部门职能 …………………………………………………………………… 3 三、办公室行政管理制度与流程 …………………………………………… 3 3．1接待制度 …………………………………………………………… 3 3．2前台接待制度 …………………………………………………………… 4 3．3卫生制度………………………………………………………………… 4 3．4办公楼环境卫生管理和考核办法……………………………………… 7 3．5安保工作管理制度……………………………………………………… 9 3．6食堂管理制度………………………………………………………… 9 3．7车辆管理制度…………………………………………………………… 11 3．8办公用品管理制度……………………………………………………… 22 3．9印章管理制度 ………………………………………………………… 32 3．10固定资产管理制度………………………………………………… 33 3．11职工宿舍管理制度 …………………………………………………… 39 一、前言 后勤管理部是尤尼泰（贵州）税务师事务所有限公司的一个职能部门，主要负责公司的行政及办公事务管理。 本手册详细描述了办公室的部门职能、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导后勤部的业务工作，是后勤部门的基础管理文件。 二、部门职能 负责公司的办公用品和固定资产的管理。 负责公司工作计划、工作任务的督办。 负责公司重要信息资料的收集、整理、传递和开发利用。 负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、安保及车辆的管理工作。 负责公司行政接待、对外联络和外事工作。 负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。 负责公司新闻等相关资料的收集、整理，编制公司史志及大事记。 三、行政事务管理制度与流程 接 待 制 度 1．1 为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。 1．2 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由前台接待负责管理。 1．3 本公司人员出入管理 1．3．1 本公司员工出入公司，严禁赤足或穿着拖鞋。 1．3．2员工上下班时，按次序签到，并不得代替他人签到，如发现依考勤管理规定处分。 1．3．4 工作时间内因公外出 （1）前台接待人员临时因公外出时，应经直接上级批准，记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。 （2）下班时间除加班外,禁止逗留。 1．4 公司外人员出入管理 1．4．1 凡公司外人员来访者，应先填签“来宾登记表”，前台人员负责接待。 1．4．2 禁止来宾未经准许进入公司，如因前台接待管理不严造成损失，公司给予当值人员适当处分。 前 台 接 待 制 度 1．1总台值班人员，统称前台接待。 2．1 前台接待上班须着工作装、化淡妆。 3．1前台接待对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。 4．1 前台接待应推迟10分钟下班，各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时的注意事项。 5．1前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处于50元以上、100元以下罚款，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。 卫 生 制 度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 1、1 卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、厕所、门窗等办公场所及宿舍、食堂、餐厅及其它设施的卫生。 2、1 卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；院内无垃圾、杂物；花带、绿地内无杂草、杂物等。 3、1 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由日常保洁负责。公共卫生由物管公司负责。区域划分为：公司办公区域过道及卫生间卫生由物管保洁员负责，责任部门为行政部；食堂、饭厅由食堂负责；宿舍内卫生由住宿自行打扫，宿舍楼道