[经管营销]标准的编写.ppt

——注、脚注、图注、表注 ——资料性附录 ——规范性引用文件、参考文献 ——范围 ——引言、前言 ——索引、目次 ——封面 六、小结 * * (3) 引用的方式 如果经过认真研究，认为标准中所引文件的修订版，或修改单适用于引用它们的标准，这时可使用下述两种办法之一将相应的修订版、修改单纳入标准中： ——发布引用了有关文件的标准修改单； ——修订引用了有关文件的标准。 ? 不注日期引用文件 不注日期引用文件意味着所引的文件无论如何更新，其最新版本都适用于引用它的标准。 一般不使用不注日期引用文件的方式，只有引用完整的文件或引用标准的某个部分，并在下面情况下引用文件才不注日期： 规范性引用时，可接受所引文件将来所有改变 资料性引用时，不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号 (3) 引用的方式 特定内容的引用 全文引用 (4) 引用的内容 (1) 不同引用性质的不同表述 规范性引用应表述为： ——“……应按照GB/T ×××× —1999第4章的程序进行试验” ——“……应符合GB/T ××××—1996中4.3的要求” 资料性引用则应表述为： ——“……参见GB/T ×××× 的有关内容” ——“……GB/T ××××中给出了进一步的说明” 标准中提及资料性附录、条文中的注、脚注、示例、表注、图注等资料性要素时，应使用资料性的提及方式，如： ——“参见4.1的注” ——“附录B给出了相关的信息” 2. 在标准正文中引用的具体表述 2. 在标准正文中引用的具体表述 (2) 提及与标准本身有关的内容 提及标准本身 提及标准本身的具体内容 条文 图和表 2. 在标准正文中引用的具体表述 (3)引用其他文件 注日期引用文件 引用条文中无标识的内容 不注日期引用文件 引用分成多个部分的标准的所有部分 “……按照GB/T 10001中规定的……” “……按照GB/T 20501—2006中规定的……” 注日期引用另一个标准的所有部分，但这些部分不是同一年发布，则在标准中需各个部分分别列出 （4）摘抄形式的引用 一般不重复抄录需引用的具体内容； 在特殊情况下，如果由于标准的需要，或者为了方便，认为有必要重复有关内容时，则可重复抄录一些文件中的内容，但应准确地标明其来源。 2. 在标准正文中引用的具体表述 同一个标准的不同部分之间的引用，如果能够保证一个标准的不同部分中相应的改变同步进行时，则可以不注日期。 一个标准内部不同部分之间的引用，有以下四种情况： a) 引用时指明了所引用内容的具体编号。这时应标注日期； b) 引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编号，并且可接受所引部分将来的所有改变，这时不必标注日期； c) 引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行。这时不必标日期； d) 引用时指明了所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行。这时不必标注日期。 其中，a) 、b)和引用其他文件的规则是一致的，c) d)是一个标准内部不同部分之间引用的特殊做法。 3. 部分之间的引用 3. 规范性引用文件一章的编写 (1) 编写“规范性引用文件”一章的目的 (2) 引导语 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 该段引导语包含如下几层含义： ——通过本标准的引用，所列文件中的条款成为本标准的条款； ——对于注日期引用的文件，只是指定的版本适用于引用它的标准； ——只要可能，鼓励使用注日期引用文件的最新版本； ——对于不注日期的引用文件，其最新版本适用于引用它的标准。 (3) 在一览表中如何列出有关文件 ?列出注日期的引用文件 ?列出不注日期的引用文件 ?列出一项标准的所有部分 不注日期引用一项标准的所有部分 GB/T 16273（所有部分） 设备用图形符号 注日期引用一项标准的所有部分 GB 12706.1~12706.3—1991 额定电压35kV及以下铜芯、铝芯塑料绝缘电力电缆 ——国家标准； ——行业标准； ——地方标准（适用于地方标准的编写）； ——国内有关文件； ——ISO标准； ——IEC标准； ——ISO或IEC有关文件； ——其他国际标准以及其他国际有关文件。 国家、ISO、IEC标准按标准顺序号排列；行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。 （4）一览表中引用文件的排列顺序 4. 引用的规范性 文中 注日期、不注日期 附录、