3-1中信银行苏州分行物流公司驻店监管模式操作细则.doc

附件 中信银行苏州分行物流公司 驻店监管模式操作细则 一、协议签署 （一）签署汽车销售金融服务网络业务标准合作协议； （二）与物流公司、经销商签署《车辆及汽车生产合格证委托监管协议》（附件1）；根据该协议，经销商向我行申请开具银行承兑汇票作为购车款，并以其所购车辆质押，物流公司根据我行指令对所质押车辆及对应合格证进行监管及释放。 （三）与经销商签署《动产质押协议》（附件2）。 二、车辆及合格证的验收与入库 经销商要求车辆供应商将车辆运送至约定地点（一般为其4S店）。经销商负责车辆验收，物流公司负责车辆入库及对应合格证的接收，具体按下述流程操作： （一）通知：我行开出银行承兑汇票后应将相关信息传真（或电子邮件）至物流公司融资中心以及驻店人员；经销商在车辆到达前至少12小时内以传真或电子邮件方式书面通知物流公司预计入库车辆的信息（包括车辆数量、型号、价值、合格证号、运输公司和预计到达时间等），以便物流公司准备办理车辆交接手续； （二）验货：经销商负责进行车辆入库前检验，物流公司负责核对车辆与所收到的合格证是否一一对应；我行授权物流公司驻店监管人员为指定合格证接收人员，我行应要求车辆供应商将车辆合格证直接递交至物流公司驻店监管人员。物流公司发现所收到的合格证与入库车辆不相对应，应及时书面通知我行。物流公司在收到与经销商所购车辆相对应的汽车合格证后1个工作日内，应出具《车辆及合格证监管确认书》（附件3），签字盖章后传真至我行。 （三）入库：物流公司对验收合格的车辆，按照相应的仓库操作准则入库存放。 三、车辆存放地点 物流公司全面接管经销商自有仓库，并同经销商签署《车辆监管仓库（或场地）租赁及保管安全协议》（该协议应报我行备案），由物流公司对经销商质押车辆进行监管并负责货物的安全。 四、车辆及合格证的监管与释放 （一）物流公司应每日进行盘库，每月底制作盘库库存明细表，由物流公司签章确认并于每月最后一日传真至我行，我行相关人员应注意接收并与我行授信情况进行核查；此外，物流公司同意授予我行相应权限进入其库存管理信息系统，我行可随时查询相应质押车辆信息，实时监控质物出入库情况。 （二）经销商向我行申请车辆出库时，应传真经驻店监管人员共同制作的《中信银行汽车金融服务网络业务汽车合格证申领书（解除质押通知书）》（附件4）并专人电话通知；我行核实经销商确已将相应款项足额存入其在我行的保证金账户后方可同意出库，具体参照《中信银行汽车销售金融服务网络业务管理办法》中有关合格证释放的审批程序执行。审批同意后，我行须通过物流公司的库存管理信息系统向物流公司下达电子出库指令，同时出具《汽车合格证申请书回执（解除质押通知书）》（附件4）（加盖预留印鉴（附件5））传真（或电子邮件）至物流公司融资中心以及驻店人员。 （三）物流公司审核《解除质押通知书即汽车合格证申领书回执》及电子发货指令的真伪，确认无误后根据《解除质押通知书即汽车合格证申领书回执》办理相应车辆出库手续并释放对应的合格证。 五、监管期限 监管期限与《动产质押协议》期限保持一致，到期监管自动解除；如经销商未按期兑付银行承兑汇票，我行须在监管期满前向物流公司发出通知，要求延长监管期限，直至经销商结清我行授信为止。 六、监管费用 物流公司监管费用由经销商承担，根据《车辆及汽车生产合格证委托监管协议》，每月5日物流公司向经销商开具帐单，我行有权在每月15日前将监管费用从经销商帐户扣收给物流公司。实际操作中可根据物流公司要求决定是否为其扣收相关费用。 七、库存保险 经销商同意由物流公司选择保险公司，按日均库存投保财产综合险附加盗窃险等财产安全险种，物流公司为第一受益人，保险费由经销商承担。物流公司将相关保险合同报我行及经销商备案。 附件：1.车辆及汽车生产合格证委托监管协议 2.动产质押协议（略） 3.车辆及合格证监管确认书 4.中信银行汽车销售金融服务网络业务汽车合格证申领书（解除质押通知书） 5.中信银行苏州分行汽车金融中心合格证释放通知印鉴 附件1 车辆及汽车生产合格证委托监管协议 签约日期： 签约地点： 本协议由下列三方签订： （1）[甲方]（质权人）： 银行 地址： 法定负责人： 联系人： 电话： 传真： （2）[乙方]（出质人）： 地址： 法定代表人： 联系人： 电话： 传真： （3）[丙方]（监管人）： 地址： 法定代表人： 联系人： 电话： 传真： 鉴于 A.根据甲方、乙方及其他相关方签署的《 协议》（编号为 ），乙方向甲方申请开具银行承兑汇票作为购车款，以其购买的车辆作为质押物，并存入由甲方指定的仓库