[管理学]发票相关知识培训课件.pptVIP

一、发票的概念及相关知识 什么是发票 发票：是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 一、发票的概念及相关知识 什么情形下应当开具或取得发票 销售商品、提供服务或从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项时，收款方应当向付款方（消费者）开具发票；所有单位和个人（消费者）在购买商品、接受服务或从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。 二、发票相关法规及制度宣讲 2、《财务制度实施细则》3.1.3 明确了员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》索取真实、合法、有效的票据”； 3、《财务制度实施细则》 3.1.5规定“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责”。 4、公司《票据管理规定》3.1对员工的职责规定如下：“公司全体员工应取得真实、合法的票据”。 5、即将发布的《关于规范费用报销的补充通知》中的 2 报销人提交虚假发票的处罚： 报销人应核实所取得的发票为真实、合法、完整的，若财务审核一旦发现并认定为虚假发票的，将不予报销并没收，相关费用由报销人承担。同时财务人员将直接扣减当次报销款。情节严重的将报公司处理。 三、发票的基本种类 （1）按行业进行分类，大致可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、收购业发票、水电业发票、其他发票等。山东省商品销售统一发票分手写版和收款机专用版两种，手写版发票联使用防伪水印纸印制，收款机专用版发票联采用普通双胶纸印制。 三、发票的基本种类 （2）按发票是否印有单位名称来划分，可分为衔头发票和统一发票。 （3）按发票版面设计及开具方式分类，可分为电脑票、手工票、剪角票、定额票等。如：百货、超市使用的就是电脑票；修理修配发票是剪角票。 （4）按印制发票所用的纸质（材料）分类，可分为普通纸、压感纸、拷贝纸、打字纸、涂炭纸等。 四、虚假或无效发票的识别方法 四、虚假或无效发票的识别方法 1、已超过发票使用期限的发票（发票有标识使用期限的）无效。 2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效； 发票要素包括：开票单位发票章或财务章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。 正面例子：要素齐全，盖章清晰 正面例子：要素填写齐全，盖章清晰 反面例子：要素填写不全，章不清晰 反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。 反面例子：发票抬头不是公司的名称，而是地名。 3、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。 4、不是加盖发票专用章或财务专用章，而 是盖其他类型的章的发票无效,如“现金收讫”章。举例： 四、虚假或无效发票的识别方法 5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同为虚假发票。举例： 四、虚假或无效发票的识别方法 注意：（1）同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票，但另外一部分是假票的可能，同时也存在同一面值的是真票，但另一面值的却是假票的可能。因此不能够通过查询部分为真票就断定其他发票都为真票。 6、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。 举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。 7、刮涂层鉴别法　　一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：　　 四、虚假或无效发票的识别方法 9、发票代码辨别法　 普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列：第1位为国地税代码，“1”代表国税，“2”代表地税；第2-5位为行政区域代码（如“3100”代表上海）。第6—7位为印刷年份代码，第8位为行业代码，第9、10位为扩充码，属统一发票的，自01-99按发票小类编制代码（由省局规定）；第11位为金额版代码，其中：0-电脑版、1-万元版、2-十万元版、3-百万元版、5-千元版、6-百元版、8-收款机专用发票、9-无金额限制和定额发票；第12位为企业衔头发票和联次码，0表示企业冠名发票，1-9表示统一发票联次，如1表示一联发票。　　 定额发票发票号码的规则 定额发票发票号码的规则 定额发票发票号码的规则 举例，237010800110代表的含义为： 2? ??3701? ?? ?08? ?? ?? ? 0? ? ???01 ?? ?1 0 地税? 济南市? ?2008年印刷? 其他行业?