表格处理软件教学幻灯片讲义.ppt

新工作表总是显示单元格之间的网格线，并不是实际单元格边框线，打印时不显示出来。 4. 添加边框和底纹 （1） 边框 选择要添加边框的单元格区域 格式工具栏的边框按钮，简单设置选择，绘制边框 格式→单元格，打开单元格格式对话框，选择“边框”选项卡。 选择线型、颜色、应用范围，确定 选择添加底纹的区域 格式工具栏上的填充按钮，选择填充颜色 格式→单元格，打开单元格格式对话框，切换到“图案”选项卡； 选择底纹的颜色和图案填充颜色； 确定 （2）添加背景颜色或图案（底纹） 5. 复制格式 若工作表的两部分格式相同，则只要制作其中一部分，另一部分可用复制格式的方法产生其格式。 步骤： 选定要复制的源单元格区域； 单击（双击）常用工具栏的“格式刷”按钮 鼠标指向目标区域的左上角，单击或者拖动鼠标 调整的原因： 单元格宽度不够长时，数字以#形式表示 文字内容被截断或显示在下一列单元格中。 6. 调整列宽和行高 （1）使用鼠标 　　将鼠标指针指向要改变行高（列宽）的工作表的行编号（列名）之间的格线上。 鼠标指针变成一个黑色线并且带有指向上下（左右）的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，将行高（列宽）调整到需要的高度，松开鼠标键。 调整的方法 （2）精确设置： 选择要调整的列（行），格式|列|列宽，（格式|行|行高），输入新的列宽（行高值），确定。 （3）最适合的宽度：在列号区的右边框，双击鼠标左键，自动调整为本列最大的宽度。 （4）调整多列（行）为等宽：选择要调整的列，拖动其中一列的边框 7. 条件格式 根据某种条件来决定单元格数据的显示格式，如：学生成绩小于60分，用红色显示 步骤： 选择要使用条件格式的单元格 格式→条件格式，打开条件格式对话框 在对话框中输入条件，设置格式。 “添加”按钮，添加条件，格式 注意： 最多有3个格式，当使用多个条件时，不要有条件的包含，否则不能实现 8. 自动套用格式 工作表可以套用系统定义的各种格式，步骤： 选定要套用格式的单元格区域 格式→自动套用格式，打开“自动套用格式化”对话框 选择一个自己满意的格式，确定。 6.5 工作表的管理 选定工作表 选定一张工作表：单击工作表标签，反白显示，带有下划线 选定多张连续的工作表：单击第一个工作表，按下shift键，单击最后一张工作表 选定多张不连续的工作表：单击第一个工作表，按下ctrl键，单击其他的要选定的工作表 取消选定：单击一张工作表 查找替换时使用 ① 单击一个工作表标签 ② “插入→工作表”或快捷菜单中的“插入，在打开的对话框中选择工作表”。 ③ 新工作表将插在选定的工作表之前,有一个默认名。 2、插入工作表 ① 双击工作表标签或快捷菜单中的“重命名”，工作表标签高亮度显示。 ② 键入新名称覆盖原有名称。 ③ 按enter键 3、重命名工作表 参加运算的单元格区域不连续： 选定存放结果的单元格地址 单击常用工具栏的“自动求和按钮∑” 选定参加运算的各个区域（按住ctrl键，用拖动的方法选定各个区域） 按回车键完成公式的输入 直接输入函数 要求：对函数的参数比较熟悉 选中存放结果单元格 在编辑栏（或者单元格中）输入“＝函数名称（参数1，参数2…） 按enter 单击存放公式的单元格 单击数据编辑区，输入“=” 单击“粘贴函数”下拉按钮，出现各种函数的列表 公式中出现该函数及系统预测的区域 如果不正确，可以修改 回车（确定） 利用公式选项板 引用运算符 : （冒号） 区域运算符 对两个引用地址之间，包括两个引用地址在内的所有单元格进行引用。例如：B5:B15 ，（逗号）联合操作符 将多个引用合并为一个引用，例如：(B5:B15, D5:D15) 空格交叉运算符 引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。 Round函数 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入 格式： =round(number, num_digits) number： 需要进行舍入的数字。 num_digits：指定的位数，按此位数进行舍入。 num_digits0，舍入到指定的小数位。 num_digits=0，舍入到最接近的整数。 num_digits0，在小数点左侧进行舍入 示例： round(12.56, 1) 等于 12.6 round(12.56, 0) 等于 13 round12.56, -1) 等于 10 if函数：条件函数 格式： =if(logical_test, value_if_true, value_if_false) 示例： =if(A1060,