公文处理规范与写作专技.ppt

3.报告 （1）公文写作中的报告指下级向上级报送的一种公文写作文体。报告一般分为七种：一是工作报告；二是情况报告；三是呈请性报告，也叫“建议性报告”（主动向上级机关或主管部门提出本单位工作的一些新想法，旨在得到上级的认可和支持）； 四是检讨（检查）报告；五是例行报告（向上级汇报工作打算、工作进程等。也有在特殊紧急情况下按时的报告，如非典期间的零报告等）；六是回复性报告（答复上级机关的询问事宜）； 七是送文送物报告，即向上级机关报送非法定文种（如工作总结、计划、规划、调查报告、述职报告、决策方案）等文件材料时使用的“文件头”或向上级机关送某一重要物品（如武器、弹药、毒品等）时随物一同送文的报告。像这类报告本身并不一定很长，但一些附件很长。 （2）报告的基本结构与写法 一般由标题、主送机关、正文和结尾四部分组成。 标题。注意不能只写“报告”。 主送机关。报告的主送机关即直接上级机关。 报告的正文。 一般应写明三项内容： 一是报告原由，并以“现就某问题报告如下”之类的句式过渡到下文。 二是报告事项。这部分是报告的核心。 三是未尽事宜。这部分内容应根据事项而定。工作报告、情况报告、检讨性报告一般在客观叙述了事项之后，再简述主观方面的看法和已采取的做法或今后的努力方向之类。答复、报送类报告一般没有这部分。 报告的结尾。结束语可写可不写，如果写，一般用“特此报告”之类的固定性语句。报送报告一般用固定性的句式“现将……报上，请审阅”。 市委党校关于报送 2014年度工作总结的报告 汕校〔2015〕2号 汕头市委： 我校2013年度的工作总结已完成，现报上，请审阅。 附件:《汕头市委党校2014年度工 作总结》 中共汕头市委党校 2015年1月8日 4. 请示 （1）一般的请示有：①对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；②工作中发生重大问题和原先无规定、难以处理的问题；③由于本单位的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；④不属于本单位权限范围内，须经上级批准后方可决定的问题等。 （2）请示的基本结构与写法 请示的内容结构一般由标题、主送机关、正文和落款等部分组成，其写法如下： 标题。例如《汕头市委党校关于召开2014年度专题民主生活会的请示》。 正文。请示的正文一般由请示理由（问题）和请示事项两部分构成。 请示问题的理由。如党校2010年2月2日呈报市委的一份请示件的理由是：“一个地方对项目投资的吸引力，在很大程度上取决于其政务环境。过去几年，我市多次进行政务环境治理，也多次取得阶段性成效。但与扩大投资、加快发展的迫切要求相比，政务环境建设还有很多问题需要解决，特别是长效治理机制的建设尤为紧迫。” 请示批准的事项。如刚才说到的那份请示件，请示批准的事项是“为此，我校拟请市委常委、市纪委书记孙光辉同志就这一课题谈谈个人的思考。” 请示的结尾一般写上“以上意见当否，请批示”、“妥否，请批示”、“祈请批复”之类的结束语。 5.函 几个要点： A、“不相隶属关系”的通俗理解：一是平级机关，二是级别虽然有高低之分但无隶属关系的机关，三是无隶属关系的业务主管部门。 B、坚持“函来函往” C、“函复”≠“复函” D、为什么有的请示收到的是复函 E、请批函≠请示，答复函≠批复 （1）致函正文的写作 开头写明发文原因、依据。如果是请求批准的函，要写明申请的理由并加阐述。写原因要用词恳切，说话要有政策依据或可依据前例。 （2）复函正文的写作 复函是收到致函后对所请求事项的回复。注意：复函的开头要引叙来文，写明来文的日期、标题、发文代字，然后写上“关于某事，通过研究，答复如下”、现将有关问题说明如下”、“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。 （3）函的结尾的写作 致函：如不需要对方回复，可写上“特此函告”、“特此函达” 。 如需要回复的，则用“盼回复”、“盼复”或“请函复”。 复函：“此复”、“特此函复”（惯用结束语） 。 要注意： 一是语言要得体、有分寸。 二是不要跟请示相混。