经典培训教材《现代公文写作与处理教程》.ppt

第三节 计划的写作 （三）开拓创新与留有余地相结合 改革开放的时期，要求计划具有创新精神，符合时代发展的方向。 （四）明确性与灵活性相结合 具体到计划的内容中，就要求目标明确具体，要在一定时间内完成什么任务要有一个具体可感的量的标准、方法、措施与步骤，使计划执行起来更方便可行。 （五）用词的准确性与可读性相结合 计划以说明为主，叙述、议论要少些，更不能抒情和描写。 第十九章 计划 第四节 例文 例文：《全民科学素质行动计划纲要》 (2006 —— 2010 —— 2020 年 ) （略） 第十九章 计划 第一节 总结概述 第二十章 总结 一、总结的含义 总结是对一定时期内的工作进行回顾、分析、研究后，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后工作方向的事务性公文。 二、总结的特点 (一)时间性 总结是对一定时期的工作完成情况进行分析和评价的一个工作环节。 (二)客观性 总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。 (三)理论性 总结要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。 (四)本体性 总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称（机关用“我们”，个人用“我”），总结中的材料是自身工作的情况，而不能象论说文那样引用古今中外的材料。 第一节 总结概述 (五)群众性 任何工作都是依靠群众的力量完成的，因此，总结就应该反映群众的实际工作、分析并研究群众在实践中创造出来的成绩和经验。 三、总结的分类 (一)按内容分，可分为工作总结、学习总结、生产总结、活动总结、思想总结等。 (二)按时间分，可分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。 (三) 按范围分，可分为个人总结、科室总结、单位总结、部门总结、地区总结、全国总结等。 (四)按性质分，可分为全面总结和专题总结。 第二十章 总结 第二节 总结的格式 一 、标题 (一)公文式标题 公文式标题，由“机关名称 + 时间 + 事由 + 文种”组成。 (二)新闻式标题 新闻式标题突出观点、侧重经验总结，又分为单式和双式两种标题格式。 二、正文 正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。有的总结省略前言和结尾部分，只有主体部分。 三、落款 总结的落款包括署名和日期。 第二十章 总结 第三节 总结的写作 一、标题与落款的写作 （一）标题的写作 标题的写作与总结的性质或要求联系。 （二）落款的写作 总结的落款要注明机关名称和写作日期。 二、正文的写作 (一)前言与结尾的写作 前言与结尾的写作根据总结的需要而定，它们都有自已固定的格式。 (二)主体的写作 主体是正文的核心部分。 第二十章 总结 三、写作的基本要求 （一）提高认识，端正态度 要认识总结的重要性，要坚持以党的路线、方针为指导。 （二）找出规律，揭示本质 总结的目的，是面向未来，避免今后工作的盲目性。 （三）主次分明，重点突出 所谓重点是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，具体地说，是指主要工作或工作中做得比较出色、有体会的工作，或是具有典型意义的经验教训。 （四）有理有据，实事求是 总结要求内容真实，如实反映本单位的实际情况。 第三节 总结的写作 第二十章 总结 （五）写出特色，写出新意 写总结一定要研究新情况、总结新经验，突出特色。 （六）条理分明，结构严谨 综合性总结，内容多，篇幅长，因此，安排结构一定要严谨，层次一定要分明，通篇一定要连贯。 第三节 总结的写作 第二十章 总结 例文：《构建“四位一体”机制 创新提案办理工作——某某市近年来办理政协提案工作总结》（略） 第四节 例文 第二十章 总结 第二十一章会议记录 第一节 会议记录概述 一、会议记录的含义 会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。 二、会议记录的特点 ?? 原始性 ?? 凭据性 ?? 信息性 三、会议记录的分类 按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、工作会议记录、座谈会会议记录等。 第二节 请示的格式 第十三章 请示 一、标题 1. 由“发文机关 + 事由 + 文种”组成。 2. 由“事由和文种”组成。 二、主送机关 主送机关是指请示报送的主管机关，放在标题之下，正文之前，顶格书写，要写机关全称或者规范化的简称。 三、正文 （一）请示的事由