最新党政机关公文格式事业单位考试必备.pptVIP

公文格式要素——版头部分 签发人 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm 。 公文格式要素——版头部分 7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 公文格式要素——主体部分 8.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 公文格式要素——主体部分 标题 （1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种（发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种）。 （2）公文标题要正确选用文种。 （3）“事由”的结构：“关于……的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后） 公文格式要素——主体部分 注： 关于公文标题 原《国家行政机关公文处理办法 》规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”而《党政机关公文处理工作条例 》、原《中国共产党机关公文处理条例 》均无此要求。 言下之意：现党政机关公文的标题根据需要可以加标点符号。 公文格式要素——主体部分 9.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 公文格式要素——主体部分 注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关； （2）顶格，回行仍顶格； （3）全称或规范化简称或同类型机关的统称。 公文格式要素——主体部分 10.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 公文格式要素——主体部分 注： （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2009年写成“09年”。 公文格式要素——主体部分 （4）结构层次序数： 第一层：汉字“一、”，第二层：汉字加括号“（一）”， 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“ （1） ”。第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字 。 公文格式要素——主体部分 （5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法 标点符号的用法应符合GB/T 15834 计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和 GB 3102.1~13 数字用法应符合GB/T 15835 公文格式要素——主体部分 11.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 公文格式要素——主体部分 附件说明 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 公文格式要素——主体部分 12.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 。 公文格式要素——主体部分 发文机关署名 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置（主办机关在前，每排最多排３ 个）。 公文格式要素——主体部分 13.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。 公文格式要素——主体部分 注： 成文日期以领导人签发的日期为准。 联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。 电报则以发出的日期为准。 公文格式要素——主体