14、山西警专新校区建设现场管理制度及规定.docVIP

山西新校区现场管理制度及规定 　　　一、现场管理会议制度 　　 (一)施工监理交底会议 　　　1. 监理单位主持，业主、总包、分包单位参加。 　　　2. 在正式开工前和各专业分包单位进场后召开。 　　　3. 会议内容：贯彻监理规划和工程建设管理规定；阐述监理工作指导思想和原则，介绍监理工作内容；监理控制程序和方法、工程文件资料管理监理资料报审要求。 　　　4. 监理单位负责整理编制会议纪要并分发有关各方。 　　 (二)监理例会 　　　1. 监理单位总监理工程师主持，业主、设计单位、造价咨询公司、总包、分包单位参加。 　　　2. 会议内容 　　　(1)检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 　　　(2)听取承包单位周工作计划落实情况及施工中遇到的设计、设备、材料、交叉施工遇到的问题及解决办法； 　　　(3)监理和业主对承包单位反映的问题进行协调并限时落实； 　　　(4)监理和业主对承包单位编制的下周计划的施工重点和要求严格控制，并加以协调和督查； 　　　(5)监理单位和业主总结周内的施工质量、安全及文明施工情况，表扬好的，批评差的，同时对存在的问题提出整改措施。 　　　3. 监理例会会议纪要由监理单位编制，监理、业主、总包签认后发各单位执行。 (三)工程专题会议（各专业分别召开） 　　　1. 业主或监理或总包单位主持或参加，分包单位参加。 　　　2. 根据工程建设需要，适时由主持方召开。 　　　3. 会议内容：审定施工组织设计和施工方案及施工进度计划；研讨工程质量、进度和安全预控及措施；研讨施工过程中出现的设计变更及施工技术问题；分析调查工程质量事故和安全事故，分项工程质量验收评定及解决工程施工过程中的专项（专业）事宜。 　　　4. 专题会议纪要由主持单位编制，业主、设计、监理、总包单位签认后发各单位执行。 　　　(四)设计交底和图纸会审会议 　　　1. 总包及各分包单位在开工前必须进行图纸会审，把图纸问题在施工前。 　　　2. 设计交底和图纸会审会议由新校区建设指挥部主持，设计单位、监理单位、造价咨询单位、相关的施工单位参加并提出书面审图意见。 　　　3. 设计变更按有关规定执行，且必须满足施工进度要求。 　　　4. 会议纪要由总包单位整理，相关参建单位会审确认，报业主、监理和设计单位备案。 (五)总包单位生产管理例会 　　　1. 施工总包单位项目经理主持，各分包及有关单位参加。 　　　2. 会议内容：安排施工进度计划，协调现场资源和工序关系，研究技术方案，处理质量问题，文明安全管理。落实工程管理及施工议定事项和责任制度。 　　　3. 例会纪要由总承包单位编制，总分包单位签收后发各施工单位执行。 　　　4. 业主及监理可派人参加会议。 　　　 (六)会议要求 　　　1. 会议参加人员 　　　业主：工程部根据会议通知及会议内容安排相关领导或专业人员参会。 　　　施工单位：项目经理、技术负责人、质量负责人、资料负责人及分包负责人。 　　　监理单位：总监理工程师或总监理代表及相关监理工程师。 　　　确定的参会人员必须准时参加会议，无特殊理由不得找人代替，代替人员必须有决策能力和权利。　　　2. 参加会议的单位会前做好书面发言准备，原则上每个单位由一人发言，发言要简短扼要，重点突出，除重大问题要履行程序外，对会议议题应在会议上提出相应的解决办法。 　　　3. 主持会议的单位要做好会议纪要，参加会议各方负责人要签字。会议纪要是工程建设合同的组成部分，各单位要及时落实，认真执行，特殊情况不能执行的必须在当天以书面形式向管理单位报告，否则按不执行论处。 二、工程建设文件、资料管理规定 　　　1. 工程建设文件、资料管理要按照《项目管理规划大纲》收发文件、资料归档的要求进行。具体如下： 　　　(1) 建设工程资料（含文件、资料、报表等），各单位必须由专门的资料员管理。 　　　(2)建立完善的收发文件制度，各单位间的往来文件、资料应办理登记、传递、签收、交接等手续。 　　　(3)凡行文、资料、报表等报送各参建单位时，按有关规定做好分卷编号，以便资料管理。 　　　(4)工程文件、资料应按单位工程分类归档。 　　　2. 行文批复规定及要求 　　　(1)各单位行文及报表应真实可靠、格式规范，字迹工整清晰，微机打印。 　　　(2)各单位文件签收应及时、到位，任何单位不得拒收行文，有不同意见的可另行报告申明。 　　　(3)文件批复意见应简洁、明白、准确、落实到位，批复人必须亲笔签字，严禁代笔仿签。 　　　(4)按规定时限及时上报(并注明期望回复时间)及时批复，要快节奏、高效率，拖拉误事要追究相关人员责任。 　　　3. 文件资料传递程序 　　　(1