方案类文件管理规定(最具操作性的程序类文件操作方法).docVIP

程序类文件管理规定 第一章 总则 目的 为规范公司程序类文件的管理，制定本制度。 定义 程序类文件是指依据公司的质量体系的程序文件而制定的制度、办法、规定、手册、细则、规范、流程等指导、规范工作开展的文件。 内容 本办法规定了程序类文件的编写格式、所包含的基本内容、编号规则、起草、颁布、实施、修订、作废等。 适用范围 本规定适用于公司程序类文件，包括：制度、办法、规定、手册、细则、规范、流程等。 职责 各相关职能部门负责其主要职责范围内程序类文件的编写，其他部门提供相关配合。 综合管理部负责组织全公司程序类文件的会签、发放、更改控制和管理，并负责电子版本文件的维护。 各有关部门负责各自日常工作文件的编写、发放和管理。 文件主导职能部门的主管副总经理对文件负责审核，总经理负责批准。 第二章 程序类文件格式 字体 程序类文件的标准字体为宋体。 封面 封面包括：文件名称、起草人、发布人、审核人、批准人、实施日期、文件编号、版本号、页码，以及修订说明。页尾有制定人 、审核人、批准人的签署。封面表格中的字体采用宋体小四号。封面格式见附件一。 文件标题 各种程序类文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；标题和正文之间空一行。 文件的标题使用“XXX的管理规定（办法、制度）”等字样。 文件内容序号 对文件内容较为复杂的程序类文件，序号的层级为“章、条、数字、（数字）”；对文件内容、结构较为简单的