人力资源系统的标准培训课程资料.ppt

前面各章节都已使用到【个人工作台】的一些功能，包括“任务”、“消息”的接收处理，个人的培训申请等。金蝶K3人力资源系统的所有用户登录到系统后，使用到的第一个模块便是【个人工作台】，并且公司所有的职员默认都有此模块权限。下面就个人工作台的各功能模块进行详解说明。 职员身份的用户登录人力资源系统后，只能看到【个人工作台】，如需具备前面各章节的功能模块必须对此用户进行权限设置，关于用户的权限我们可以在【系统设置】→【用户管理】中进行定义。 个人工作台 金蝶K/3 人力资源系统绩效管理、培训、招聘、审批等工作流相关的消息、任务都会汇 总在【我的工作台】→【我的消息】中。当用户第一次登录系统，显示的便是当前的任务、消息，我们可以双击任务、消息列表进行处理。 我的消息 功能参数 业务描述 我的任务 我的任务中主要会收到绩效考核中目标考核、360 度评价、人事管理相关请假、转正、异动、辞职、辞退、离退休的申请审批消息、招聘选拔和培训发展的工作流审批消息。 我的消息 我的消息中主要收到招聘选拔、培训发展审批结果的消息、培训通知以及在“我的任务”中的处理结果，另外在目标考核评估期开始前七天之内，如果考核对象的目标未下达或者下达不完全，系统会自动发送考核目标下达还没有全部完成的消息。 我的申请 在【我的申请】中出现的信息都是当前登录用户参与的审批申请内容，例如人力规划审批的提出人是当前员工，会在我的申请中显示这条审批的内容。 我处理的流程 我处理的流程显示的是当前用户曾经参与审批处理的流程目前的处理进展情况，并可发送流程催办消息，例如某个试用职员的转正审批的其中一个节点审批人是当前用户，则当前用户会在我处理的流程中查看到这次审批的内容，当前节点处理人可以发送催办消息给下一个节点处理人请对方尽快处理。 我管理的流程 某个业务流程的管理人员可在“我管理的流程”中查看、控制该业务流程的运行情况； 登录人力资源系统后，可以通过【我的工作台】→【个人资料】→【我的职位】查询个人职位及兼职的职位的相关信息，增加员工可以查看本人所任职位的职位说明书（包括兼职），使每个员工都明确自己的工作职责。同时各级负责人可在【我的工作台】中编写由人力资源管理人员授权的各自下属或熟悉职位的职位说明书，大大降低人力资源管理人员进行职位分析编写职位说明的难度。 人事管理模块相关功能 我的职位 系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案的真实、有效、实时性，提高了人力资源档案管理的效率。点击【我的工作台】→【个人资料】→【我的档案】，在这里我们可以查询到个人的信息，同时点击【档案维护】可以维护自己的“基本信息”、“语言能力”、“员工简历”、“员工紧急联系人”及“员工家庭关系”、“员工附件表”信息内容。 人事管理模块相关功能 我的档案 【我的目标】功能用于每个用户分别给自己和自己的直接下级建立、下达各个考核周期的绩效考核目标，其中包括在绩效考核方案中的指定目标下达人的目标下达。【绩效管理】→【考核方案】中设置绩效目标考核流程启动后将按照每个用户在【我的目标】中下达到考核周期的绩效考核目标进行考核。 【我的目标】与【绩效考核】模块【考核方案】的目标评估方式有较大关系，需要选择“不统一控制绩效目标类型，可在‘我的目标’自选目标类型下达目标”的方式才可以在此下达目标。 绩效管理相关功能 我的目标 在填写目标时，可以利用【复制目标】复制已经存在的其他被考核人的考核目标。选中某一目标（可以按住Ctrl 或Shift 键对考核目标进行多选），单击【复制目标】，弹出复制目标的页面，在该页面中可以选择复制目标到哪些方案哪些周期的被考核人，可以选择在复制的时候是否同时下达目标，单击【确定】 在绩效考核方案维护中，可以选择【是否过程管理】，当我们选择“是”时，就可以进入【我的工作台】→【我的绩效】→【计划与执行管理】中对本人工作计划和计划完成情况的填写；同时可以对直接下级进行计划的下达和意见的填写并可以给已经完成的工作计划进行评分，否则给出提示“当前没有员工需要填写我的计划”。 绩效管理相关功能 执行计划管理 功能参数 业务描述 过程管理评分查看 用于显示某考核周期内的工作计划评分情况。双击某条记录还可以查看其详细内容。在“过程管理评分查看”页面中单击【选择所有执行人】，可以看所有直接下级的计划评分情况。此时改变起止时间，则可以看到对应时间范围内所有直接下级的评分情况。 员工关键事件记录 用于记载直接下级某一时间的关键事件，为绩效考核提供参考数据。在下拉列表中选定某个员工后，可通过变换起止时间来查看其在不同时间范围内的关键事件记录。 设置计划下达人 可以根据实际需要灵活的将自己的下达权限转给其他人。在“我的计划”页面选中需要设置计划下达人的执行人姓名，然后单击【设