仓库管理系统简介介绍.pptVIP

金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 仓库管理系统简介介绍 —余姚市宏正计算机技术有限公司 三、仓库 系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。 仓库管理流程 采购入库单 对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。 销售出库单 对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销 售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因 此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一 生产入库单 产品入库单应用于企业本单位生产完工的产品或半成品入库。 生产领料单（出库） 生产领料单用于企业生产部门领用材料。 仓库盘点单 对产品进行盘点,它可以是抽查与详查相结合,是否与账面数一致 仓库报表 仓库报表包括：库存月报表三栏帐、库存明细三栏帐、出入库流水帐、出入库汇总表等 库存月报三栏帐：显示选定会计期间仓库的进出存情况，双击可进入库存明细三栏帐，详细查看，每种物料的出入库情况。 库存明细三栏帐：以三栏帐形式显示在某一段时间内，某一个物料的出入库及结存情况。双击可进入实体单据。 出入库流水帐：以流水帐的形式显示选定时间段内所有出入库操作。双击可进入实体单据。 出入库汇总表：以汇总的形式显示选定时间段内所有出入库操作。 库存月报表三栏式 作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额 谢 谢！ * V3系统 仓库界面 基础资料 基础资料设置是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。 1.1 物料资料录入 1、 产品类别与产品目录 产品类别与产品目录是配套使用。两者之间的关系是分类与实体之间的关系。产品类别只是对物料的分 类，而产品目录则是实实在在的存在于企业之中的物料信息。 比如以最简单的电脑为例。原材料、半成品、成品，这是对物料的分类，须录入到产品类别中。而内存、主板、主机、电脑，这是实实在在存在的物料，须录入到产品目录中。 产品类别： 产品目录： 2 、 产品类别 产品类别中，还存在一个分级的问题。图例中，产品类别只分了单级，实质上企业中物料的情况要复杂得多，可以按照不同的要求分为多级。比如：企业中的原材料一级类，可以再往下细分为：塑料件、五金件。塑料件二级类中还可以细分为：ABS类、树脂类。半成品、成品一级类也分别可以按照材质、成品类型等等再次细分。一级类中，除了原材料、半成品、成品等基本类别，还可以按照各自的情况建立：低值易耗品、包装物、工具